Suivi et accompagnement

Crédits photo Espace Volontariats Liban

Que le volontariat dure 2 semaines ou 2 ans, le volontaire va devoir s’adapter à une autre culture, s’intégrer dans un nouvel environnement tout en effectuant une mission précise. Il est important que le volontariat soit suivi et accompagné pendant l’expérience, pour cela les structures mettent des outils en place. L’accompagnement du volontaire pendant son expérience est indissociable de la préparation au départ et de la préparation au retour.

Finalités et objectifs au
suivi et accompagnement des VIES

  • Garantir le bon déroulement de la mission :
  • Garantir le bien-être « institutionnel » du volontaire
  • Garantir le bien-être physique du volontaire
  • Garantir le bien-être moral du volontaire
  • ​Garantir le bien-être psychologique du volontaire

Source : Données collectées par Dewynter Conseil (Septembre 2009) dans son « Recueil des pratiques d’accompagnement des organismes de VIES ».

Découvrez l’exemple du guide "Visa pour le Voyage" du CCFD-Terre Solidaire

Selon les dispositifs

Il diffère selon le type de volontariat et des acteurs d’envoi, d’accueil, partenaires, etc. Renseignez-vous auprès de votre structure référent pour plus d’informations.

Le chantier de solidarité internationale

Le Volontariat de Solidarité Internationale

Dans le cas de France Volontaires en tant que structure d’envoi de volontaires, le suivi des volontaires varie selon les contextes, les lieux et des thématiques. Cependant il est individualisé en présence ou à distance selon les régions et dure tout le long du volontariat. Il peut avoir des regroupements géographiques ou thématiques pour organiser ce suivi.

Objectifs :

  • La sécurisation : Permettre le bien-être du volontaire tant pour sa sécurité physique, psychologique, qu’économique, financière et sanitaire
  • La performance et l’efficacité : Permettre au volontaire d’apporter une plus-value au partenaire
  • L’apprentissage : Permettre au volontaire de développer des capacités d’analyse, de prendre du recul et de porter un regard critique sur ses propres pratiques de solidarité, et de valoriser les acquis de son expérience

L’engagement de Service Civique à l’international

Le volontaire est suivi tout le long de son expérience par son tuteur attitré.
Le suivi du volontaire en Service Civique consiste en :

  • Un accompagnement de son parcours d’engagement volontaire
  • L’entretien de sa motivation,
  • Le suivi de l’évolution du projet et le réajustement des contours de la mission en fonction
  • Des temps d’échange afin de faire le point sur l’avancement du projet et le sentiment du volontaire
  • Le soutien sur la méthodologie de projet et la création d’outils d’organisation
  • L’identification régulière des acquis et besoins en formation
  • favoriser la découverte, le questionnement et l’apprentissage du volontaire
  • intervenir dans des cas problématiques, afin de réguler d’éventuels conflits, en tant que médiateur privilégié.

Pour l’aider, sont mis à disposition des structures, « Le guide des journées de préparation au Service Civique à l’International » et le guide du du tutorat.

Le JSI-VVV/SI

Dans le cadre des dispositifs JSI-VVV/SI, le groupe constitué doit être parrainé par une association. Lors des demandes de subventions, il est demandé d’indiquer son rôle dans l’élaboration du projet, dans sa réalisation et dans son suivi. Le parrain est le garant du bon déroulement de l’expérience de volontariat. Les formes de l’accompagnement diffèrent d’un parrain à un autre. Renseignez vous auprès de lui !

Téléchargez les documents relatifs aux dispositifs JSI et VVV/SI PDF

Le Service Volontaire Européen

L’organisation d’accueil :
Elle fournit un soutien linguistique gratuit au volontaire. Celui-ci peut être formel ou informel. Le format, la durée et la fréquence dépendent des besoins du volontaire, de ses tâches sur le projet et des ressources disponibles de son organisation. Elle désigne le tuteur du volontaire.

Le tuteur :
Pour son accompagnement personnel, le volontaire a un tuteur avec qui il a régulièrement des rencontres. Le tuteur ne doit pas être le responsable du volontaire ou une personne directement impliquée dans les activités quotidiennes du volontaire. Il doit l’aider d’un point de vue administratif, et à s’intégrer au sein de l’organisation et de la communauté locale.

Le volontaire :
Le volontaire participe à un séminaire à l’arrivée et à un second à mi-parcours si le volontariat dure plus de 6 mois. Il doit accepter le tuteur comme la personne responsable de son bien-être et doit assister aux réunions régulières organisées par ce dernier.

Le volontaire tient alors un carnet de route spécifique tout au long de son parcours, avant, pendant, après. Il doit par ailleurs tenir sa structure d’accueil informée de ses déplacements pendant sa période de volontariat. Il s’engage à communiquer régulièrement avec son organisation d’envoi sur son expérience et doit préparer l’évaluation du retour.

Plus d’informations : Jeunesse en action