Yo recibo a un voluntario

¿Eres un centro de acogida de voluntarios ?

Aquí encontrarás algunos consejos para poder optimizar la llegada y el acompañamiento de los voluntarios.

Antes de que llegue el voluntario, tendrás que ocuparte de :

  • Identificar un referente perteneciente a vuestra estructura (tutor, acompañante) : éste es responsable de su acogida y acompañamiento a lo largo de toda la experiencia de voluntariado. El referente debe :
    • Mantener una relación cotidiana con el voluntario sin responsabilizarse de las actividades que realice,
    • Integrar su función de referente en la planificación de sus actividades,
    • Conocer bien la estructura de acogida (funcionamiento, programa y actividades del voluntario) y estar en contacto con la estructura de envío.
    • Identificar una red de personas capaces de participar en el acompañamiento del voluntario
    • Poseer una capacidad de escucha y anticipación
  • Iniciar los intercambios con el voluntario : antes, durante y después, éstos permitirán tranquilizar al voluntario y su entorno, abordar preguntas prácticas, conocer y comprender lo que espera cada participante (representantes de las estructuras de envío y acogida y el voluntario), afrontar juntos el programa de acogida y de integración del voluntario, adaptarse lo mejor que puedan en función de todos los parámetros.

Algunos consejos :

    • Capacitarse en la gestión de relaciones interculturales y expatriaciones
    • Pensar en los métodos que se utilizarán para el acompañamiento del voluntario a lo largo de su misión :
    • Facilitarle al voluntario los documentos acerca de la estructura, su entorno (números de teléfono y direcciones de utilidad) y el programa de acogida e integración.
    • Preparar y sensibilizar al equipo o el público con el que el voluntario va a estar en contacto durante su misión de voluntariado.
    • Verificar los aspectos logísticos : oficina, alojamiento listo para recibir al voluntario
    • Informar a la Embajada de Francia acerca de la llegada y la duración de la estancia del voluntario
    • Accede a los Espacios Voluntarios del país (www.evfv.org)

La acogida y la integración del voluntario :

Cada acogida es única y debe ser concebida como tal. El método de integración debe estar adaptado en función del voluntario y la persona referente (personalidad, carácter, experiencia, expectativas), por ello todo esto ha de estar vinculado a la llegada del voluntario. 
El referente (tutor, acompañante) debe dar prueba de disponibilidad a lo largo de los primeros días o las primeras semanas para asegurar la calidad de la acogida y la integración del voluntario e instaurar una relación de confianza. 
Consejos :

  • Recibir personalmente al voluntario en el aeropuerto
  • Instalar al voluntario en su alojamiento
  • Permitirle al voluntario comunicarse desde su llegada (acceso a Internet)
  • Organizar una pequeña ceremonia de acogida en el centro
  • Organizar la visita del centro y presentar al voluntario (compañeros, socios, gente local)
  • Organizar un periodo de descubrimiento del entorno del voluntario (banco, correos, cibercafé, farmacia, tienda, restaurante, consultorio...)
  • Organizar momentos de intercambio formales que le permitan al voluntario valorar su acogida e integración le permitan expresar sus sentimientos, preguntas...
  • Dejarle un tiempo de inmersión y aclimatación suficiente antes de comenzar a realizar las actividades relacionadas con la misión del voluntariado

Para más información :

Servicio cívico :

Descargar la Guía de Jornadas de Preparación del Servicio Cívico Internacional 1.3 Mo - PDF

Descargarse la Guía de tutoría del Servicio Cívico 1.3 Mo - PDF

Descargarse la guía para los organismos de acogida 1.8 Mo - PDF

Otros :

Leer la Guía para preparar el viaje. Documento creado por CCFD-Terre Solidaire, para los acompañantes y los responsables de grupos de jóvenes comprometidos con una misión en el extranjero.
[¿Cómo hacerse socio de France Volontaires ?- >http://bd.france-volontaires.org:8080/nuxeo/nxfile/default/c1ffac6e-c189-4c80-8208-5515d6b0a0d8/blobholder:0/Adhesion.partenariat.pdf]

Referencial realizado entre AFPEJA y France Volontaires proveniente del seminario « Mutualización de las herramientas de acompañamiento del voluntario y puesta en red Francia-Marruecos » (« Mutualisation des outils d’accompagnement du volontaire et mise en réseau France-Maroc ») 2012 : consejos y métodos para establecer formaciones en contextos geográficos y culturales, sobre todo en la cuenca mediterránea.

SVE :

Acreditación- Líneas directrices
La acreditación existe con el fin de que los promotores que participan en el SVE tengan conciencia de los valores, los objetivos y las reglas del SVE. Estas líneas directrices tienen el fin de ayudar a los promotores a preparar su acreditación dando explicaciones acerca del procedimiento y los distintos elementos tenidos en cuenta en la evaluación.

[Las \"directrices para la formación de los voluntarios SVE\" (2011)->están dirigidas a todos los participantes en la formación de los voluntarios SVE. La formación de los voluntarios SVE desempeña un papel clave en los consejos y la asistencia proporcionados a los voluntarios. Las directrices y las normas de calidad mínima garantizan a los voluntarios una formación apropiada y de calidad a lo largo de su proyecto.

Contactos

Más información sobre las posibilidades y las condiciones de acogida en el sitio