Apoyo administrativo, financiero y logístico

Hors dispositif, de 7 mois, en Equateur

DESCRIPCIÓN DEL ORGANISMO

Ecology Project International (EPI) es una organización sin fines de lucro dedicada a la educación ambiental y a promover ciencia y conservación en los jóvenes. Para que se puedan cumplir todas las actividades de nuestros programas, es necesaria una administración financiera que facilite y proporcione una información oportuna y correcta, razón para la cual debemos mantener nuestro trabajo diario al día.

DESCRIPCIÓN DE LA MISIÓN DEL VOLUNTARIO

Tareas :

  • Apoyo en el área contable
  • Revisión de facturas
  • Mantener archivo contable
  • Fotocopiado
  • Ingreso de información en uno de nuestros sistemas Cloud Ledgers
  • Apoyo en traducción de documentos
  • Documentos requeridos de acuerdo a la necesidad
  • Apoyo en el área Administrativa
  • Manejo de la casa de EPI / Instructores (llegada del personal, coordinar mantenimiento de la misma)
  • Revisión de stock de suministros de oficina y suministros de limpieza
  • Realizar trámites de logística (compras, entrega de documentos)
  • Apoyo en realizar Casa Abierta y/o Simposio.
    • Llevar agenda de actividades
    • Realizar las comisiones
    • Logística de la actividad
  • Apoyo a los demás compañeros de acuerdo a la necesidad cuando se amerite.

Duración de la misión (fecha de inicio y fin) :

1 de marzo del 2018 a 30 de septiembre del 2018

Volumen horario por día y número de días trabajados por semana :

Sería de 6 horas al día, de lunes a viernes.

Descripción un día estándar del voluntario :

Hora de inicio a las 9am a 12pm y de 14 pm a 17pm en las oficinas, trabajo de escritorio.

Lugar de la misión :

Puerto Ayora, Galápagos

PERFIL DEL VOLUNTARIO

  • Estudios : Administrativas, Contables y/ Auditoria
  • Nivel de castellano : medio - alto
  • Competencias y cualidades requeridas :
    • Idioma espanol, y deseable bilingue (espanol e ingles)
    • Buen manejo de software Microsoft Office
    • Buenas habilidades para comunicación y trabajo en equipo
    • De preferencia :
    • Manejo de programas contables 

CONDICIONES DE ACOGIDA

Gastos cubiertos por el voluntario :Traslado a Galápagos y alimentación

Posibilidades de acogida (alojamiento, comida…) : EPI puede proveer el alojamiento

CONTACTO MAIL QUE SE ENCARGARÁ DE LA SELECCIÓN DEL/A VOLUNTARIO/A :

Sofia Padilla – Coordinadora de Administracion y Finanzas
sofia@ecologyproject.org

Cette mission est proposée par :