Appui technique en matière de gestion financière

VSI au Tchad

Date prévue d’arrivée du (de la) volontaire : Août 2016

Résumé de la mission :

Au sein de l’équipe d’Expertise France au Tchad, en charge du suivi financier du Projet PASST 2 (Programme d’Appui au Secteur de la Santé au Tchad – phase 2). Dans le cadre de ce programme, Expertise France est mandaté pour la mise en place d’un programme de santé maternelle, néonatale et infantile. Ce programme, financé par l’Agence française de développement couvre 3 grandes zones du pays. Le Chargé de gestion financière apporte un soutien sur l’ensemble des projets sur les aspects financiers, ressources humaines, administratifs et logistiques

Historique du projet d’accueil :

Expertise France est l’agence d’expertise technique internationale de la France.

Sa mission est d’accroître les capacités de mobilisation de l’expertise technique publique à l’international pour mieux répondre aux besoins grandissants des pays en développement ou émergents en matière d’assistance aux politiques publiques.

Sous la tutelle conjointe des ministères en charge des Affaires étrangères et de l’Économie, la nouvelle agence inscrit pleinement son action dans le cadre de la politique extérieure de développement, de solidarité et d’influence de la France. Elle intervient dans plus de 80 pays.

Les financements actuellement alloués au Tchad proviennent des fonds propres d’Expertise France (fonds publics français) et de financement de l’Agence française de développement (AFD).

Les activités menées par Expertise France sont mises en œuvre soit directement par des partenaires en autonomie de gestion soit par l’équipe de coordination, avec supervision d’une agence fiduciaire pour les questions comptables. Dans tous les cas, la coordination supervise l’ensemble des activités.

Problématique et enjeux :

Le Tchad a une des mortalité maternelle et infantile les plus élevées du monde, respectivement de 1099 pour 100 000 naissances vivantes, de 89 décès pour 1000 naissances vivantes < 1 an, et de 150 < 5 ans (OMS, 2012). A ces chiffres s’ajoutent un indice synthétique de fécondité nationale de 7.2 enfants par femme, 45% des femmes enceintes ont un trouble dû à la malnutrition, une malnutrition des enfants < 5 ans de 38.7 (%), une couverture vaccinale très faible.

Finalités et Objectifs :

Contribuer à l’amélioration de la sante de la mère et de l’enfant et diminuer la mortalité maternelle, néo natale et infantile au Tchad.

Plus spécifiquement, le projet vise à améliorer la qualité des services en matière de soins obstétricaux et néonataux essentiels et de la planification familiale, et l’accès aux soins.

Place et rôle du (de la) volontaire dans le dispositif du projet :

Le Chargé de gestion financière collabore avec une agence fiduciaire, qui assure le portage du budget de la coordination (fonctionnement et activités), et avec un cabinet de ressources humaines, qui assure le portage des contrats du personnel de l’équipe de coordination (portage, rédaction des contrats de travail, paiement des salaires et charges).

Le Chargé de gestion financière apporte un appui technique à l’ensemble des équipes Expertise France au Tchad. Le poste est basé à N’Djamena avec des déplacements possibles

Objectif de la mission :

Assurer le suivi qualité des opérations administratives et financières, la transparence vis-à-vis du siège et la préparation du reporting bailleurs.

Activités concrètes à mener :

1/ La gestion comptable

  • Réaliser les tableaux de bord nécessaires au suivi de la gestion : budget trésorerie, tableaux de bord des subventions, tableaux de bord économiques …
  • Contrôler la saisie comptable des factures, règlements et des éléments bancaires (rapprochements)
  • Contrôler et valider les paiements fournisseurs
  • Contrôler la préparation des paies, les annexes (déclarations sociales) et les documents de fin d’année
  • Réaliser le suivi budgétaire par action
  • Réaliser le suivi de la trésorerie
  • Mettre en place les situations comptables selon la fréquence définie avec la Coordinatrice nationale (au minimum tous les 3 mois)
  • Définir, suivre et animer les outils de suivi financiers en collaboration avec la Coordinatrice nationale ainsi que la Chargée de projets au siège.
  • Adaptation et mise en place des procédures Expertise France et celles des bailleurs le cas échéant
  • Gestion de la caisse de coordination (comptabilisation, suivi des avances, inventaire physique et rapprochement)
  • Gestion du compte en banque (solde, transferts, rapprochement…)
  • Clôture les comptes mensuellement et transmet l’ensemble des informations au cabinet comptable
  • Transmission des suivis budgétaires mensuels au siège, à la coordinatrice nationale

2/ La gestion financière des projets Expertise France au Tchad

  • Programmation financière du projet : il prépare et met à jour la programmation financière du projet selon les instructions de la coordinatrice nationale et du chargé de projet.
  • Appui aux opérations dans les tâches administratives et financières
  • Cadrage administratif et budgétaire : il établit les procédures administratives et budgétaires des dépenses terrain sous la supervision de la coordinatrice nationale et de la chargée de projet.
  • Reporting budgétaire : il assure le reporting budgétaire et administratif des dépenses du projet auprès de la coordinatrice nationale, du coordinateur projet SMNI et de la chargée de projet au siège. Il préparera le suivi budgétaire pour le bailleur (Agence Française de Développement).
  • Elaboration, suivi, contrôle de l’exécution budgétaire, et rapports financiers des projets Expertise France
  • Proposition pour l’amélioration des procédures de gestion financière
  • Préparation des audits financiers
  • Respect des échéances
  • Il appuie en tant que de besoin le coordinateur et le chargé de projet (appui à la rédaction des rapports techniques sur le volet stocks et logistiques, appui à la préparation des comités de pilotage, etc.).
  • Participation à la rédaction du rapport annuel de la coordination (volet financier)
  • Suit les échéances contractuelles des bailleurs et élabore les rapports intermédiaires et finaux au format des bailleurs
  • Préparation des audits (du cabinet comptable, d’Expertise France ou des bailleurs)

Lieu de vie :

N’Djaména. Tchad

Profil du (de la) candidat(e) :

  • Niveau bac+5 minimum en comptabilité et gestion financière est nécessaire
  • Expérience en gestion financière /administration de projets / ressources humaines
  • 3 ans d’expérience professionnelle au moins
  • Connaissance de l’Afrique appréciée
  • Maitrise des outils informatiques (Pack office, Outlook, Internet, Excel, logiciel comptable)
  • Bonnes qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe
  • Rigueur et méthode, bonnes qualités d’organisation, discrétion
  • Sens de l’autonomie et des responsabilités

Conditions :

Candidatez  :

Cette mission est proposée par :