Candidature : responsable de la mission RH, CDD de remplacement

12/06/2017

CONTEXTE 


La « mission Ressources Humaines » est une entité de la délégation générale. Elle a pour mission de définir et de mettre en œuvre une politique RH et une organisation répondant à l’évolution des métiers de France Volontaires et dans le respect des techniques, des règles et des procédures liées à la diversité des statuts. A ce titre la mission RH anime une fonction de veille juridique et réglementaire en France et à l’international.

La mission RH est une entité rattachée au Secrétaire Général qui en assure une tutelle hiérarchique.

Sur la base des orientations et du plan d’action RH auxquels il/elle contribue, le/la responsable de la mission RH assure la mise en œuvre opérationnelle de la politique RH dans ses différentes déclinaisons. Le/la responsable de la mission RH instruit l’ensemble des dossiers RH (aux plans technique, juridique et réglementaire, en conformité avec les dispositions en vigueur en interne,…). Il/ Elle assure de ce fait une fonction d’aide à la décision auprès du Délégué Général et assure le reporting régulier de ses missions auprès du Secrétaire Général.
Le / La Responsable de la mission RH encadre une équipe de chargé/es de mission.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

Le/la responsable de la mission RH est en charge des attributions suivantes :
Concertation et dialogue social

  • gérer les relations quotidiennes avec les partenaires sociaux
  • préparer les réunions sociales
  • contribuer à la coordination du calendrier social et s’assurer de son respect (consultations obligatoires, …)
  • co-animer les relations sociales (CE, CHCT, DP, commission consultative et de concertation)
  • poursuivre la mise en œuvre d’une nouvelle politique sociale pour l’association

Accompagnement des collaborateurs, soutien et conseil aux managers

  • répondre aux demandes individuelles sur tous les domaines relatifs à la GRH
  • conseiller et accompagner les managers dans leurs problématiques RH
  • veiller à l’application par les managers des procédures RH
  • agir en tant que support RH entre les collaborateurs et les managers

Gestion des dossiers individuels et collectifs spécifiques

  • pilotage des contentieux individuels et collectifs en lien éventuel avec le cabinet d’avocats
  • aide à la décision du Délégué Général (négociation individuelle et application du droit du travail)
  • préparation des dossiers

Recrutement

  • participer à la définition d’une politique de recrutement cohérente (interne, externe)
  • piloter la diffusion des besoins de l’association : rédaction d’annonces en lien avec les responsables concernés
  • trier les CV et les transmettre aux responsables, convoquer les candidat/es aux entretiens et les recevoir avec le/s responsable/s concerné/s
  • répondre à l’ensemble des candidats, envoyer le dossier au contrôle financier de l’Etat pour avis
  • proposer et préparer le parcours d’intégration en lien avec le/la responsable concerné/e
  • assurer l’accueil du nouvel arrivant en lien avec l’équipe de la mission RH

Formation / entretiens annuels

  • construire les orientations prioritaires pluriannuelles de formation (2018/2019) en lien avec l’équipe de direction et les décliner en plan de formation prévisionnel
  • déployer les actions de formation individuelles et collectives
  • renseigner et orienter les salarié/es sur les dispositifs de formation
  • transmettre les éléments à le/la chargé/e de mission pour renseigner le SIRH relativement aux parcours professionnels
  • animer la campagne annuelle d’entretiens annuels d’appréciation (fin 2017) et en assurer le suivi

Contrôle de gestion sociale

  • produire des rapports de données sociales obligatoires ou spécifiques (CE, CHSCT…)
  • consolider le budget RH prévisionnel selon les décisions prises
  • suivi des effectifs et des prévisions d’emploi
  • transmettre des données selon les demandes internes et répondre aux enquêtes ou études ponctuelles externes

Poursuite de la démarche initiée en matière de RSO (responsabilité sociétale des organisations)

  • poursuivre la démarche de prévention des RPS (risques psychosociaux) – identification, intégration au document unique et à la démarche globale de RSO de l’association, construction du plan de prévention annuel en lien avec le CHSCT
  • créer une check list sécurité / santé en mission pour les salariés en lien avec le CHSCT et sur la base des outils existants

PROFIL

  • Master 2 GRH / relations sociales
  • Expérience professionnelle indispensable

COMPETENCES CLES

  • Polyvalence dans tous les domaines relatifs aux RH et en droit social
  • Culture économique et financière
  • Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à définir et mettre en œuvre des priorités
  • Maitrise des logiciels bureautiques, en particulier Excel
  • Bonne maitrise du SIRH ou capacité à les appréhender rapidement
  • Connaissance appréciée du champ du développement durable, de la solidarité internationale et de l’engagement citoyen

APTITUDES

  • Sens des responsabilités
  • Devoir de réserve et de confidentialité
  • Autonomie et capacité à définir et mettre en œuvre les priorités
  • Bonne communication orale et écrite
  • Etre force de proposition et d’anticipation
  • Avoir de bonnes capacités d’analyse, d’écoute, de médiation et de négociation
  • Capacités à fédérer et mettre en confiance
  • Capacité d’adaptation et aptitude à travailler avec des équipes multiculturelles
  • Bonne capacité de synthèse et de rédaction
  • Réactivité

CONDITIONS D’EXERCICE

  • Le/la titulaire du poste est basé/e au siège de France Volontaires à Ivry-sur-Seine

CONDITIONS STATUTAIRES

  • Poste à pourvoir en CDD de 6 mois (remplacement maternité)
  • Classification du poste selon la convention salariale de l’association du 07 juin 1991 – statut cadre – groupe 7
  • Mutuelle prise en charge à 70%, abonnement transport en commun pris en charge à 50% et accès à un restaurant inter-entreprises avec participation de l’employeur.

PROCESSUS DE CANDIDATURE

  • Transmission d’un CV et d’une lettre de motivation par courriel à Madame Ammala XAYGNABOUN : ammala.xaygnaboun@france-volontaires.org , en mettant en objet du courriel « RMRH »
  • Réception des candidatures jusqu’au 15 juin 2017.
  • Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse
  • Les entretiens de recrutement auront lieu au siège de France Volontaires à Ivry-sur-Seine
  • Poste à pourvoir début juillet 2017.