Chargé(e) d’appui à la Faculté de Pharmacie de Vientiane

VSI, de 12 mois, au Laos

Contexte de la mission

La réussite des programmes d’approvisionnement en médicaments et leur bon usage dépendent de la compétence des personnels de santé locaux. Dans ce contexte, la Fondation Pierre Fabre s’est prioritairement attachée à la formation de professionnels du médicament.
En effet en renforçant les moyens matériels et les ressources académiques dans les pays du Sud, de plus en plus d’étudiants diplômés deviennent des pharmaciens compétents, susceptibles de sécuriser dans leurs pays la chaîne d’approvisionnement et l’usage des médicaments.

Après plusieurs décennies d’isolement, la Faculté de Pharmacie de Vientiane s’initiait aux relations internationales avec, en 2004, l’ouverture d’une collaboration avec la Fondation Pierre Fabre et plusieurs universitaires français. Les autorités laotiennes, ministres et universités, exprimaient ainsi leur souhait de rénover l’enseignement pharmaceutique. Ceci répondait également au souci des autorités d’améliorer la santé du peuple laotien.

Plusieurs actions ont été mises en place successivement : rénovation des bâtiments de la Faculté de Pharmacie (2006-2007), formation de quelques jeunes enseignants par des stages en France, achat de matériel scientifique pour la formation pratique des étudiants (2008-2010), mise à niveau des connaissances scientifiques de jeunes enseignants par des formations masters et PhD (2012-2016).

La motivation et l’hospitalité des enseignants laotiens vis-à-vis de leurs collègues français, et la qualité de l’organisation de la Faculté de Pharmacie ont permis d’initier et soutenir le renouveau de cette faculté. Pour impliquer davantage les enseignants dans ce processus de rénovation, la Faculté de Pharmacie a été introduite en 2012 dans l’organisation du Master « Mékong Pharma » avec deux universités voisines, l’Université des Sciences de la Santé du Cambodge et l’Université de Pharmacie de Hanoi (Vietnam), et quatre universités françaises. Le soutien de la Fondation Pierre Fabre et des universitaires français a permis d’obtenir des résultats très significatifs sur la période 2010-2016.
A l’issue de cette période la Fondation Pierre Fabre a choisi de s’engager avec les autorités de la Faculté de Pharmacie sur un nouveau plan de développement (programme à trois ans (2017-2019) et stratégie à 5 ans). 

Au cours de la période 2006-2016, grâce à l’appui de la Fondation Pierre Fabre et des universitaires, la Faculté de Pharmacie s’est profondément structurée et une mise à niveau scientifique des formateurs et des enseignements a été initiée. Les principaux résultats ont été :

  • La réorganisation en deux divisions principales, affaires académiques et administration et attribution des responsabilités de manière partagée ;
  • L’adaptation constante des emplois du temps en raison du manque d’enseignants, ceux-ci étant en formation master ou en formation doctorale (20 en master, 3 en PhD) ;
  • La construction et l’aménagement d’un nouveau bâtiment (2014) ;
  • La réhabilitation d’une salle dédiée aux équipements scientifiques (2015) ;
  • La réorganisation de l’offre universitaire en sciences pharmaceutiques avec 3 options dont une nouvellement introduite en 2016.

La Faculté n’a pas de personnel administratif et les charges administratives sont assumées par les enseignants. L’équipe de direction, le doyen et les vice-doyens ont fédéré autour d’eux des enseignants motivés impliqués dans le renouvellement de leur faculté. Dix enseignants ont de fortes responsabilités administratives.

Etant donné les efforts importants menés par l’équipe dirigeante de la faculté de Pharmacie et par les jeunes-enseignants, la Fondation Pierre Fabre a décidé de poursuivre son soutien pour assurer de manière stable le renouveau de cette faculté. Sachant que la formation d’un jeune pharmacien et sa spécialisation par une formation doctorale demande une dizaine d’années, le soutien doit donc être constant sur plusieurs années ; ainsi un nouveau programme pluriannuel a été mis en place pour accompagner la Faculté de Pharmacie dans son développement.

Cadre descriptif de la mission

Résumé de la mission

Le (la) volontaire devra assurer la gestion administrative et l’organisation locale des programmes « Master Mékong Pharma (MMP) » et « Développement de la Faculté de Pharmacie du LAOS » (Faphala), et assister l’équipe dirigeante dans la gestion administrative de la faculté en fonction des besoins. La mission comprendra également la rédaction de rapports techniques et scientifiques.

Positionnement du volontaire

Le (la) volontaire, chargé(e) de coordonner localement les programmes soutenus par la Fondation, se positionne entre l’équipe dirigeante de la faculté de Pharmacie et la direction de la Fondation Pierre Fabre, dont la représentante, Chargée de projets Asie, basée à Hanoï, sera son interlocutrice privilégiée

Activités principales à mener

1. Suivi des programmes Fondation Pierre Fabre à la faculté de Pharmacie de Vientiane (LAOS)

Master Mékong Pharma

  • Accueil des enseignants missionnaires (rotation hebdomadaire) ; 
  • Accompagnement des étudiants tout au long de l’année universitaire : démarches administratives et soutiens divers.
  • Préparations des attestations diverses pour les autorités laotiennes, les étudiants et pour la Fondation Pierre Fabre.
  • Préparation de la cérémonie de remise des diplômes promotion 5 (2018).

Programme de soutien à la Faculté de Pharmacie du Laos (FaPhaLa)

  • Formalités administratives pour la réception des commandes de matériels scientifiques et gestion des pièces comptables ;
  • Listing des contacts liés au programme. 
  • Installation et vérification des équipements.
  • Collecte des données liées à la mise en place de nouveaux travaux pratiques (avec nouveaux instruments) : années, discipline, séries, nombre d’étudiants formés individuellement, description des expériences.
  • Préparation des attestations diverses pour les autorités laotiennes et pour la Fondation Pierre Fabre.
  • Missions des professeurs invités thaïlandais à la faculté de Pharmacie : agenda, organisation, collecte des rapports de mission, rédaction d’un résumé de l’intervention scientifique (anglais) de chaque missionnaire.
  • Formations courtes en Thaïlande : agenda, organisation, collecte des rapports de missions, rédaction d’un résumé de l’apprentissage scientifique (anglais) acquis par chaque enseignant.
  • Formations longues durée en Thaïlande (Master, PhD) : collecte des rapports d’activité semestriels.
  • Rédaction du rapport d’activité du programme Faphala de l’année 1 (2017) en janvier-février 2018 (français et anglais). Collecte de toutes les données nécessaires au suivi du projet, en lien avec la représentante de la Fondation à Hanoï.
  • Organisation du séminaire pédagogique lié au programme (mars 2018) : agenda, accueil des missionnaires, mise en place des réunions et projections ; édition de documents.
  • Liste des expériences pratiques, équipements et réactifs nécessaires à l’année 2 et devis. 


2. Appui à la gestion administrative de la Faculté de Pharmacie

  • Tâches administratives diverses : attestations, courriers, mailing, réception de colis
  • Modernisation des documents de présentation de la Faculté : organigrammes divers, syllabus par année et options, emplois du temps, etc (fichiers informatiques et papier)
  • Bases de données, etc.

Durée de la mission : 12 mois

Lieu de mission : Vientiane, Laos

Disponibilité : Stage de préparation au départ du 29 janvier au 3 février 2018. Début de mission : Février/Mars 2018.

Profil du (de la) candidat(e)

Formation requise

  • Diplôme de pharmacien ou domaine scientifique connexe.
  • Formation supérieure en gestion de projet.

Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s)

  • Expérience en gestion de projets, rédaction de rapports d’activité et suivi financier ;
  • Expériences en expatriation appréciées.

Compétences principales recherchées

  • Bonne capacité rédactionnelle ;
  • Bon relationnel (interlocuteurs variés) ;
  • Excellente capacité d’adaptation et autonomie (seul personnel basé à temps plein au Laos) ;
  • Rigueur dans le suivi des projets.

Langue(s) souhaitée(s) et niveau

Maitrise de l’Anglais et du Français (lu, écrit parlé).

Conditions du contrat de VSI

  • Statut du Volontaire de la Solidarité Internationale (loi de 2005) ;
  • Indemnité d’installation et indemnité de réinstallation au retour ;
  • Indemnité mensuelle de subsistance : cette indemnité n’a pas le caractère d’un salaire ou d’une rémunération, et permet d’accomplir la mission dans des conditions de vie décentes ;
  • Couverture sociale (mutuelle complémentaire, assurance rapatriement, assurance vieillesse) ;
  • Fourniture du logement ;
  • Frais de voyage 1 aller-retour entre le lieu de résidence et le lieu d’affectation.

Pour candidater

CV et lettre de motivation à envoyer à : candidatures@france-volontaires.org

Merci d’indiquer en objet de votre mail : « Mission 7L1056 Fondation Pierre Fabre ». 

Cette mission est proposée par :