Chargé(e) de gestion comptable et administration

Hors dispositif, d’un an, en Equateur

INFORMATIONS GÉNÉRALES

  • Nom de l’association : Clave de Sur
  • Adresse de l’association : Guayaquil, Equateur
  • Représentants : Jorge Delgado et Marcos Parraga
  • Site web : www.clavedesur.org

DESCRIPTION DU VOLONTARIAT

Titre de la mission : Gestion comptable et administration

Lieu de la mission : Guasmo Sur, Guayaquil, Equateur

Description synthétique de l’association

Située au cœur d’un quartier populaire du sud de la ville de Guayaquil – le Guasmo Sur – l’association Clave de Sur anime une école de musique dont l’objectif est d’enseigner la pratique d’un ou plusieurs instruments de musique à son public – des jeunes susceptibles d’être exposés de manière précoce à des situations difficiles (déscolarisation, travail informel, violences urbaines…). L’école vise en réalité des objectifs qui vont bien au-delà du simple rapport à la musique. Le fait d’apprendre à jouer d’un instrument dans un espace alternatif, ouvert à tous, créé un véritable sentiment de sécurité et de confiance nécessaire pour développer les connaissances, les aptitudes et compétences de chacun des bénéficiaires, tout en renforçant la cohésion sociale au sein de la structure mais aussi au sein du quartier.

Description de la mission

Le/la volontaire travaillera avec les deux coordinateurs de l’association et sera un appui à la gestion de l’association. Il/elle devra créer des bases de données, travailler sur Paypal et les réseaux sociaux. La mission se déroule dans un quartier défavorisé du sud de Guayaquil, le volontaire devra en tenir compte. 

Objectifs spécifiques

  • Effectuer la gestion de la comptabilité courante
  • Suivre les flux de trésorerie de l’association
  • Améliorer la gestion financière de Clave de Sur
  • Organiser et coordonnées les informations internes
  • Aide à la gestion administrative de l’association

Est-il nécessaire pour le volontaire d’être présent partiellement ou de façon permanente ? En permanence

Durée minimale et maximale de la mission : Minimum 1 an

Date de début de la mission : Dès que possible

Heures de travail par jour, nombre de jours travaillés par semaine : 8 heures de travail par jour, du lundi au jeudi (4 jours par semaine). 32h par semaine

PROFIL REQUIS

  • Expérience nécessaire / souhaitée : Un stage ou un emploi en gestion est souhaité, Des connaissances dans l’utilisation de Paypal seraient appréciées. 
  • Niveau d’études : Ecole de commerce, IAE, Sciences Po : licence en gestion administration, licence en management ou gestion de projets.
  • Niveau d’espagnol (basique / intermédiaire / avancé) : Niveau intermédiaire ou avancé
  • Compétences et qualités requises : Travail en équipe, autonomie dans le travail, adaptabilité, responsable, dynamique et esprit d’initiative.

MODALITÉS DU VOLONTARIAT

  • Dépenses couvertes par l’association (logement et nourriture) à préciser : Le/la volontaire est hébergé(e) et nourri(e) (la famille définit les horaires des repas) dans la maison d’un/une étudiant(e) de l’école dans le quartier de Guasmo Sur. En contrepartie le/la volontaire payera 5$ par jour. 
  • Coûts couverts par le volontaire : Vaccinations, assurance maladie et rapatriement, billet d’avion, transport depuis l’aéroport et toute autres dépenses mise à part la nourriture et l’hébergement.
  • Comment se rendre à l’association depuis l’aéroport le plus proche ? :
    • De Quito, le/la volontaire sera accueilli par l’équipe de Une Option de Plus.
    • Depuis l’aéroport de Guayaquil, il/elle doit prévenir les coordinateurs de l’heure d’arrivée et ils pourront l’accompagner. Le trajet est d’environ 45 minutes.
  • Moyens de transport possibles dans la région : Transports publics (bus) et taxis.

POUR POSTULER

Envoyez votre CV et lettre de motivation en français et espagnol à Une Option de Plus à l’adresse suivante : benevolat@uneoptiondeplus.org
Nos missions de volontariat sont compatibles avec des conventions de stages (non rémunérés car régis par le droit équatorien).

Expériences / Formation du candidat 

  • Un stage ou un emploi en gestion est souhaité, Des connaissances dans l’utilisation de Paypal seraient appréciées. 
  • Ecole de commerce, IAE, Sciences Po : licence en gestion administration, licence en management ou gestion de projets.
  • Langues parlées : Espagnol (B2-C1)
  • Qualité du candidat : Travail en équipe, autonomie dans le travail, adaptabilité, responsable, dynamique et esprit d’initiative.

Salaire / Indemnité

Pour votre bonne information, les missions de solidarité internationale que nous proposons ne sont pas rémunérées ou défrayées. Pour autant, le logement et la nourriture peuvent être pris en charge par la structure d’accueil (cela est indiqué dans l’offre de mission). Par ailleurs, il vous faudra prévoir les fonds nécessaires pour financer votre séjour (billets d’avion, transports, vaccins, visa, assurance). Le volontaire contribuera également aux frais de gestion de sa mission : 100€ pour la totalité de la mission + 10€ par mois, et s’ajoutent les 10€ d’adhésion à l’ONG (Exemple pour 6 mois de mission : 100€ + 10€ x 6 mois + 10€ d’adhésion = 170€ au total). Ces frais permettent à Une Option de Plus d’assurer au volontaire un accompagnement aux procédures de départ ; une intégration de plusieurs jours sur place avec un chargé de mission de l’ONG ; un suivi de mission et des déplacements réguliers auprès du volontaire par le chargé de mission, et une intermédiation avec la structure d’accueil pour tout besoin. Une Option de Plus accompagne ses volontaires avant, pendant et après leur mission pour leur apporter un accompagnement technique et moral au cours de leurs mois en Equateur afin que cette expérience soit la plus enrichissante possible.

Documents à envoyer

CV et lettre de motivation en français et en espagnol
Nom de la personne contact : Edwin Cohen
Email de la personne contact : benevolat@uneoptiondeplus.org
Date de fin de validité : 15/08/2018

Cette mission est proposée par :