Chargé(e) des relations avec le public

VSI, de 24 mois, en Inde

Contexte de la mission

L’Alliance Française de Bombay (AFB) est un centre culturel franco-indien (de droit indien) qui a pour principal objectif de promouvoir et développer les relations culturelles franco-indiennes à travers :

  • L’enseignement de la langue française aux publics indiens : Véritable école de langue, l’AFB loue 8 centres à travers la ville et enseigne le français à plus de 7000 étudiants. Elle réunit une équipe d’une quarantaine d’enseignants. Elle a également ouvert une antenne dans la ville de Nashik à 3h de route du centre de Bombay.
  • L’organisation d’évènements culturels promouvant les cultures francophones et favorisant les échanges culturels franco indiens : L’Alliance Française de Bombay organise plus de 170 évènements par an (cinéma, musique, danse, cirque et théâtre, débats d’idées...) essentiellement « Hors les murs » en partenariat avec les principales institutions culturelles de Mumbai et réunissant environ 20000 personnes chaque année. Ils s’adressent principalement à des publics indiens et anglophones. Une attention est également portée sur l’implication plus grande de ces publics et des membres de l’Alliance dans les activités culturelles notamment à travers des workshops, du bénévolat ...

L’Alliance Française de Bombay est une association publique de droit indien à but non lucratif créée en 1938. Elle est indépendante statutairement et autofinancée à 99%
Son financement est assuré par :

  • Les droits d’inscription versés par les étudiants ;
  • Les revenus de l’activité de sa cellule de traduction ;
  • Les cotisations de ses membres.

Elle dispose d’un petit auditorium à son siège social dans le sud de Bombay. Ce manque d’espace et la complexité de la ville ont amené au développement de nombreux partenariats sur l’ensemble de la ville afin d’assurer une bonne répartition géographique et une offre culturelle diversifiée.

L’Alliance Française de Bombay met en œuvre :

  • Une activité d’enseignement et ses différents ramifications (enseignants, apprenants, protocoles pédagogiques, structures pédagogiques extérieures, université, écoles, "corporate courses", "junior courses", ...) ;
  • Une action de rayonnement culturel dans la ville en direction de différents publics francophones ou non ;
  • Un développement de partenariats avec les organisateurs de spectacles et d’actions artistiques de Bombay ;
  • Un développement en réseau avec les établissements diplomatiques étrangers de Bombay (Francophonie, actions interconsulaires...) ;
  • Une action en réseau entre institutions française en Inde- Népal (Alliances, Ambassade, Consulat, Institut...).

Cadre descriptif de la mission

Résumé de la mission

Sous la direction du directeur de l’AFB, le(la) chargé(e) des relations avec le public assurera les fonctions suivantes : Coordination des actions, dans et hors de l’AFB, généralement avec des partenaires extérieurs ; Facilitation des relations entre le public et les différents services de l’AFB ; Promouvoir les spectacles, événements et activités programmés par l’AFB avec les outils développés par le service de communication ; Participation à l’accueil du public ; Réalisation du bilan quantitatif et qualitatif des activités réalisées à destination de la structure et des financeurs ; Représentation de l’Alliance Française sur les évènements de l’AFB et les évènements des partenaires de l’AFB...

Activités principales à mener

  • Coordonner les actions, dans et hors de l’AFB, généralement avec des partenaires extérieurs ;
  • Faciliter les relations entre le public et les différents services de l’AFB ;
  • Promouvoir les spectacles, événements et activités programmés par l’AFB avec les outils développés par le service de communication ;
  • Participer à l’accueil du public ;
  • Réaliser le bilan quantitatif et qualitatif des activités réalisées à destination de l’AFB et des financeurs ;
  • Coordonner en interne les équipes pédagogiques et les apprenants des différents centres pilotés par l’AFB répartis dans la ville ;
  • Représenter l’Alliance Française sur les évènements de l’AFB et les évènements des partenaires de l’AFB.

Durée de la mission : 24 mois

Lieu de mission : Bombay, Inde

Disponibilité : Stage de préparation au départ du 29 janvier au 3 février 2018. Début de mission : Mars 2018.

Profil du (de la) candidat(e)

Formation requise

Formation supérieure dans les domaines de la communication, de l’animation ou de la culture.

Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s)

  • Une expérience professionnelle confirmée dans le spectacle vivant est indispensable, acquise soit dans un emploi d’attaché·e aux relations avec le public, soit dans un métier de l’accueil, de la communication, de la production, de la billetterie, voire dans un métier artistique ou technique du spectacle vivant ;
  • Une expérience dans les activités artistiques et culturelles proposées aux jeunes publics peut être un atout ;
  • Une sensibilité aux enjeux sociaux ou sociétaux semble également importante pour permettre de profiter au mieux de son séjour en Inde.

Compétences principales recherchées

  • Créer et entretenir des relations, des réseaux et des partenariats avec des acteurs artistiques, culturels économiques et institutionnels pertinents ;
  • Construire des actions et des outils pédagogiques et éducatifs ;
  • Conduire la mise en œuvre de projets impliquant plusieurs acteurs ;
  • Etablir, suivre, analyser le budget d’un projet ;
  • Négocier les conditions d’intervention d’intervenants occasionnels ;
  • Elaborer et utiliser des outils de suivi et d’évaluation d’une activité ou d’un projet ;
  • Créer et entretenir des relations avec d’autres services de la structure ;
  • Mener une veille sur son secteur ;
  • Maîtriser des logiciels de bureautique – a minima un tableur, un traitement de texte, une base de données – et des outils de communication numérique.

Langue(s) souhaitée(s) et niveau

Anglais (courant) C1 indispensable

Autre(s) impératif(s)

Rigueur et méthode indispensables dans le travail

Conditions du contrat de VSI

  • Statut du Volontaire de la Solidarité Internationale (loi de 2005) ;
  • Indemnité d’installation et indemnité de réinstallation au retour ;
  • Indemnité mensuelle de subsistance : cette indemnité n’a pas le caractère d’un salaire ou d’une rémunération, et permet d’accomplir la mission dans des conditions de vie décentes ;
  • Couverture sociale (mutuelle complémentaire, assurance rapatriement, assurance vieillesse) ;
  • Fourniture du logement ;
  • Frais de voyage 1 aller-retour entre le lieu de résidence et le lieu d’affectation.

Pour candidater

CV et lettre de motivation à envoyer à : candidatures@france-volontaires.org

Merci d’indiquer en objet de votre mail : « Mission 7I1068 AF Bombay ».

Cette mission est proposée par :