Coordinateur(trice) Philippines

I. CONTEXTE

Contexte général :

Asmae est une ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l’enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous.

Crée en 1980 par Sœur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.

L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance.
Sa vision “Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la société”, se décline en quatre missions :

  • Favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement ;
  • Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ;
  • Défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ;
  • Expérimenter, essaimer et diffuser.

Aujourd’hui, Asmae soutient et accompagne des projets dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance qui sont portés par 64 organisations locales au Burkina Faso, Egypte, France, Inde, Liban, Madagascar, Mali et Philippines. Asmae agit aussi directement auprès de bénéficiaires dans le cadre de son établissement d’accueil mère-enfants à Bobigny.

Contexte du poste :

Asmae travaille aux Philippines depuis 1989. Aujourd’hui, Asmae travaille en partenariat avec dix associations locales actives dans les domaines de l’éducation (accès à une éducation de qualité, éducation de la petite enfance, éducation inclusive et/ou adaptée) et de la protection (prévention, protection et accompagnement psychosocial) de l’enfance. L’action des partenaires se concentre dans deux zones du pays : Luzon (principalement Metro Manila) et Visayas (Panay, Negros Occidental and Bohol).

L’équipe d’Asmae aux Philippines, composée aujourd’hui de 3 personnes (2 expatriés et 1 philippin), est basée dans la capitale Manila.

II. RESPONSABILITES :

Dans le respect des valeurs et du mode d’intervention spécifiques à Asmae, en cohérence avec les orientations stratégiques et sous la supervision du siège, le (la) coordinateur (trice) aura pour missions :

  • Le pilotage stratégique et la mise en œuvre de la stratégie d’intervention Pays
    • Réaliser la planification stratégique et opérationnelle (analyse du contexte pays, stratégies programmes, stratégies d’accompagnement des partenaires, budget prévisionnel, plan d’action annuel)
    • Planifier le désengagement et/ou prospecter l’ouverture de nouveaux partenariats en fonction de la stratégie Pays et des besoins identifiés
    • Participer aux chantiers transverses pilotés par les différents services du siège
  • La coordination, l’animation et le suivi des projets et des partenariats
    • Faire le suivi des relations partenariales (rencontres réguliers, définitions et contractualisation des objectifs, évaluation, etc.)
    • Assurer le suivi technique et financier des projets des partenaires (en lien avec le chargé de projet et le chargé administration et finance le cas échéant)
    • Analyser et identifier les besoins des partenaires et définir un plan d’accompagnement (appui-conseil, appui technique, etc.)
    • Organiser et participer à des mises en réseaux avec les acteurs locaux, nationaux et internationaux intervenant dans le Pays
    • Définir les termes de référence et faire le suivi des missions d’évaluations internes et externes
    • Préparer les réponses aux appels à projet des différents bailleurs publics et/ou privés (montage technique et financier de nouveaux projets)
    • Assurer la logistique dans le cadre des chantiers
  • La gestion et le suivi administratif, financier et des ressources humaines
    • Assurer le montage et le suivi du budget Pays dans le respect des procédures internes et externes (bailleurs)
    • Assurer la qualité et la remontée des rapports financiers mensuels
    • Contribuer au recrutement, à l’intégration, à la formation et à l’encadrement des équipes nationales, des conseillers techniques, des consultants et des bénévoles
    • Animer la vie d’équipe, accompagner le changement et contribuer à la mise en place d’un climat social favorable
    • Garantir la mise en œuvre des règles de sécurité pour l’ensemble du personnel (mise à jour du Plan de sécurité, affichage et diffusion des informations utiles aux équipes, partenaires, et interlocuteurs du Siège)
  • La représentation institutionnelle
    • Entretenir et développer les relations avec les autorités locales, en particulier dans le cadre des procédures d’enregistrement d’Asmae dans le Pays
    • Développer les relations avec les acteurs institutionnels et associatifs (ONG internationales et nationales) ainsi qu’avec des bailleurs potentiels et autres acteurs clés engagés dans le domaine de l’enfance
    • Identifier les opportunités de financement dans le Pays et faire remonter l’information au siège
    • Accueillir et appuyer les missions du siège, des bailleurs, des partenaires de l’association et d’acteurs institutionnels
    • Sur demande, contribuer à la rédaction des supports de communication

III. POSITIONNEMENT

Le (la) coordinateur (trice) travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Programmes Zone Asie, basée à Paris et encadrera l’équipe d’Asmae aux Philippines.
Ville Manila avec de très fréquents déplacements dans les Visayas

IV. PROFIL

Formation(s)/Connaissance(s) :

> Indispensable

  • Master en développement (type « gestion de projets de développement », « relations internationales », « coopération », etc.)
  • Connaissance et/ou expérience des problématiques liées à l’éducation et à la protection de l’enfance

> Souhaitable

  • La connaissance du contexte Asie, et plus spécifiquement de l’Asie du Sud Est, est un réel atout

Expérience :

> Indispensable

  • Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de la solidarité internationale (minimum 2 ans sur le terrain), dont une partie en appui et/ou développement de partenariats
  • Expérience en management d’équipe
  • Expérience en renforcement des capacités auprès d’acteurs locaux
  • Expérience en montage, gestion et évaluation de projets financés par des bailleurs institutionnels

> Souhaitable

  • Expérience en gestion des risques et préparation des désastres

Compétences professionnelles requises :

> Indispensable :

  • Capacité à élaborer une stratégie d’intervention
  • Bonnes capacités d’analyse et de synthèse
  • Compétences en gestion du cycle de projet, notamment les techniques d’analyse des besoins et de suivi-évaluation
  • Expérience en suivi budgétaire et gestion financière
  • Excellente maîtrise du pack office
  • Maîtrise écrite et orale de l’anglais et du français

> Souhaitable

  • Maitrise des principes et techniques de la formation d’adultes et de l’animation de réflexions collectives

Caractéristiques personnelles :

  • Excellente capacité de communication
  • Aptitude à créer une relation de confiance, écoute et capacité à conseiller
  • Bonnes capacités relationnelles
  • Bonne compréhension des différences interculturelles
  • Patience et diplomatie
  • Autonomie, force de proposition, dynamisme
  • Résistance au stress et bonne condition physique

V. Modalités pratiques du poste

  • Durée : 24 mois, éventuellement prolongeable à l’issue du contrat
  • Date début : Mai 2015
  • Indemnité : 1190 euros
  • Prise en charge par l’association : prise en charge du billet d’avion A/R sur le lieu de la mission, assurance, frais médicaux (maladie, maternité, invalidité, décès, accidents du travail, maladie professionnelle, vieillesse), assurances complémentaires, responsabilité civile, rapatriement et assistance.
  • Statut : Volontaire de solidarité internationale (loi du 23 février 2005)
  • Localisation : Manila avec de très fréquents déplacements dans les Visayas.
  • Contexte sécuritaire : contexte stable, avec risques des typhons.

VI. COMMENT POSTULER ?

Cette mission est proposée par :