Directeur-rice adjoint-e d’Enfants d’Asie au Cambodge

VSI, de 24 mois, au Cambodge

Contexte

Créée en 1991 et reconnue d’utilité publique, Enfants d’Asie assure les besoins primaires des enfants les plus défavorisés en Asie du Sud-est. Elle est présente dans quatre pays : Cambodge, Laos, Vietnam et Philippines. L’association soutient plus de 12 000 enfants pour leur permettre de se construire un avenir meilleur, en assurant leur scolarisation et formation jusqu’à leur insertion professionnelle.

Description de la mission

Placé sous la responsabilité du directeur pays, votre mission consiste à soutenir le travail de celui-ci dans toutes les dimensions de son poste. Vous viendrez plus particulièrement en appui de celui-ci dans la mise en place de l’organisation du dispositif d’Enfants d’Asie au Cambodge, dans la supervision des programmes et dans la formation du personnel local. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe locale et celle du siège de l’association.

Appui à la gestion générale :

En soutien au Directeur Pays qui en a la responsabilité :

  • Participation au processus de recrutement et à l’intégration des nouveaux employés
  • Appui pour le management au quotidien de l’équipe
  • Animation des réunions hebdomadaires
  • Participation à l’élaboration du budget annuel, aux appels de fonds mensuels, au suivi des dépenses et vérification de l’état des dépenses mensuelles.

Suivi des programmes :

En lien avec les responsables des projets concernés et les responsables comptables et financiers :

  • Conception et supervision des programmes spécifiques (orientation scolaire, professionnelle et supérieure, santé, agriculture, informatique, langues vivantes etc…) en lien avec les équipes concernés : définition des objectifs de ces programmes, des indicateurs de suivi et d’impact, des modalités de recueil de l’information et de reporting opérationnel
  • Appui au déploiement de ces programmes : coordination des équipes concernées
  • Suivi budgétaire des programmes : élaboration des montages financiers des projets pour les demandes de financement, vérification des dépenses faites sur le terrain par rapport au prévisionnel, rédaction des rapports financiers d’exécution à destination des bailleurs
  • Elaboration des rapports à destination des bailleurs : rédaction des demandes de fonds et des rapports aux bailleurs, en collaboration étroite avec le siège de l’association
  • Formation du personnel local à la gestion de projets et mise en œuvre d’une procédure commune de gestion de projet
  • Suivi du projet de réintégration des enfants dans leurs familles de l’orphelinat d’état de Phnom Penh et du foyer de Borey Komar dans le adre d’un projet avec Save the Children (financement USAID).

Parrainages :

En lien avec les équipes en charge du parrainage et les responsables comptables et financiers :

  • Appui aux équipes de travailleurs sociaux à Phnom Penh et en province pour améliorer le suivi individuel des enfants parrainés, sur le plan social et scolaire notamment
  • Développement des programmes de parrainage : soutien aux équipes dans la prospection et l’implantation de nouveaux programmes
  • Appui au service parrainage central dans l’utilisation de la base de données (Salesforce) avec l’appui du siège, vérification des tableaux de distribution de parrainages et des suppléments.

Communication et fundraising :

  • Participation à la mise en place d’un plan de communication et d’outils adaptés aux donateurs locaux, en lien avec les services concernés
  • Appui à la recherche de fonds locale : partenariats, événementiels etc…
  • Formation de l’équipe locale dans la mise à jour régulière des outils de communication, proposition d’articles pour la revue Correspondance, réalisation de supports vidéo etc…

Représentation :

  • Participation aux réunions inter-ONG. Travail de réseau et développement de partenariats avec des ONG spécialisées
  • Représentation de l’association en l’absence du directeur pays d’Enfants d’Asie au Cambodge

Profil recherché pour le poste

Diplôme : Formation bac +4/5 dans le domaine du développement

Compétences :

  • Votre expérience professionnelle et votre formation initiale vous ont donné des connaissances en gestion de projets et en levée de fonds
  • Une expérience dans la solidarité internationale est indispensable
  • Rigoureux et organisé, vous faites également preuve d’un esprit d’initiatives et vous savez vous adapter
  • Vous avez un bon relationnel et savez fédérer/coordonner des équipes autour d’un projet
  • Vous avez des qualités de pédagogue et êtes capable de transmettre votre savoir-faire
  • La connaissance du Cambodge et de la langue khmère seraient un plus
  • Très bon niveau d’anglais requis

Conditions du poste

Localisation : Phnom Penh, Cambodge
Contrat de VSI avec possibilité de logement sur place
Date de prise de poste : début mars 2017 (préparation au départ fin janvier 2018)

Comment postuler

Envoyer un CV et une lettre de motivation à recrutement@enfantsdasie.com en précisant dans l’objet de l’email « Poste directeur-rice adjoint-e Cambodge ».

Cette mission est proposée par :