Nous recrutons un comptable

26/09/2018

POSTE A POURVOIR

Pôle administration et finances - Unité comptabilité et gestion
Intitulé du poste : Comptable ‘suivi et révision comptable des espaces volontariats – suivi financier’

CONTEXTE

La plateforme France Volontaires conduit depuis 2010 une mission de service public afin de mieux faire connaître et reconnaître la diversité et la richesse des différentes formes d’engagement relevant des Volontariats Internationaux d’Echange et de Solidarité et de faire de cette diversité un atout pour leur promotion et leur développement. Opérateur de référence du ministère des Affaires étrangères et du développement international en matière de volontariat, elle est également membre de l’Agence du Service Civique et du Comité permanent des opérateurs de la mobilité européenne et internationale. Informations disponibles sur www.france-volontaires.org.

Le pôle administration et finances a pour mission d’œuvrer à la transparence, la redevabilité et l’efficience de France Volontaires (FV). Il est en charge définir et mettre en œuvre la gestion administrative et financière des activités de France Volontaires dans le respect des orientations définies par les instances et des obligations légales (nationales et internationales) :

  • Assurer les fonctions de prévision, contrôle, analyse, conseil et rendu des comptes permettant dans ces domaines de contribuer à la prise de décision et au pilotage de France Volontaires,
  • Contribuer aux objectifs de performance et de redevabilité par la production d’une information financière régulière et fiable,
  • Piloter la stratégie des systèmes d’information : architecture fonctionnelle et applicative adaptée aux enjeux de la plateforme et conforme à la réglementation,
  • Assurer une gestion optimale des ressources et des moyens alloués à France Volontaires.

PROFIL DE POSTE

Membre d’une équipe de 5 personnes, sous l’autorité du/de la responsable de l’unité comptabilité et gestion, le/la comptable est en charge du contrôle de la comptabilité de plusieurs établissements comptables qui peuvent être regroupés par région. Il/elle a un lien fonctionnel avec les assistant-e-s administrative et financière ou toutes personnes en charge de la saisie décentralisée de la comptabilité.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

Contrôle et révision comptable en provenance de la comptabilité terrain :

  • Assurer le suivi des remontées des comptabilités terrain et procéder à leur intégration dans le logiciel CEGID
  • Réviser les comptes alimentés par les assistant-e-s et les représentant-e-s nationaux (contrôle des comptes généraux et analytiques et analyse des variations de poste par rapport au budget)
  • Contrôler les rapprochements bancaires et état de caisse
  • Mettre en œuvre les actions correctrices nécessaires
  • S’assurer de la facturation des conventions de cofinancement par les assistant-e-s et les représentant-e-s nationaux
  • Produire des mémoires financiers de justification des conventions de certaines collectivités en lien avec les responsables des dossiers concernés

Clôture et arrêtés des comptes :

  • Réaliser ou faire réaliser par les assistant-e-s les traitements comptables d’inventaire
  • Justifier les comptes des représentations via le montage des classeurs de révision
  • Participer à la préparation des états comptables et financiers annuels : bilan, compte de résultat, annexe

Procédures et outils :

  • Veiller à l’application et au respect des procédures internes, des règles comptables et fiscales
  • Contribuer à la production des guides de procédures internes
  • Contribuer à l’évolution éventuelle du logiciel comptable et à l’outil de saisie à distance
  • Assurer la formation des assistant-e-s et de toutes personnes en charge de la saisie à distance de la comptabilité sur les établissements dont le comptable réviseur a la charge

Missions spécifiques :

  • Collaborer à la gestion comptable et financière des programmes
  • Saisir les immobilisations dans le logiciel SERVANTISSIMO en lien avec l’unité
  • Comptabiliser mensuellement les dotations
  • Réaliser le dossier de clôture concernant le cycle immobilisations

COMPETENCES CLES

Expérience et formation :

  • Maîtrise des normes et réglementations comptables françaises
  • Expérience de 3 ans dans la participation lors de la clôture des comptes
  • Expérience de 3 ans en comptabilité générale
  • Connaissance du secteur associatif appréciée
  • Savoir travailler en mode transversal et support
  • Savoir former et accompagner dans la gestion de la comptabilité générale
  • Maitrise du logiciel de comptabilité (CEGID) et d’un tableur (EXCEL)

Aptitudes :

  • Sens des responsabilités, devoir de réserve et de confidentialité
  • Rigueur et précision
  • Être force de proposition et d’anticipation
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Pédagogue

CONDITIONS D’EXERCICES

  • Le titulaire du poste basé-e au siège de France Volontaires, à Ivry-sur-Seine,
  • CDD de 6 mois – temps plein
  • Mutuelle prise en charge à 70%
  • Possibilité d’aménagement du temps de travail
  • Accès au restaurant inter-entreprise

PROCESSUS DE CANDIDATURES

  • Transmission CV et lettre de motivation en mettant en objet du mail ‘candidature_comptable’ par courriel à rh@france-volontaires.org
  • Délai d’envoi des candidatures au plus tard le 12 octobre 2018
  • En cas de non réponse 2 semaines après la date limite de dépôt, veuillez considérer que celle-ci n’est pas retenue
  • Aucune candidature ne sera traitée par téléphone
  • France Volontaires s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations