France Volontaires recrute un Responsable pour l’unité comptabilité et gestion

08/07/2015

Le Pôle administration et finances a pour mission d’œuvrer à la transparence, la redevabilité et l’efficience de France Volontaires.

Il est en charge de :

  • Définir et mettre en œuvre la gestion administrative et financière des activités de France Volontaires dans le respect des orientations définies par les instances et des obligations légales (nationales et internationales),
  • Assurer les fonctions de prévision, contrôle, analyse, conseil et rendu des comptes permettant dans ces domaines de contribuer à la prise de décision et au pilotage de France Volontaires,
  • Contribuer aux objectifs de performance et de redevabilité par la production d’une information financière régulière et fiable,
  • Piloter la stratégie des systèmes d’information : architecture fonctionnelle et applicative adaptée aux enjeux de la plateforme et conforme à la réglementation,
  • Assurer une gestion optimale des ressources et des moyens alloués à France Volontaires.

PROFIL DE POSTE

Le (La) Responsable de l’unité comptabilité et gestion est en charge d’une équipe constituée de :

  • Au siège : cinq collaborateurs (comptabilité et contrôle de gestion)
  • Au niveau du réseau positionnés dans différents pays : dix assistant – e (s) comptables

Le (la) Responsable de l’unité comptabilité et gestion coordonne la mise en œuvre et l’application des procédures et règles définies en matière de comptabilité et de gestion. II ou elle contribue aux objectifs de performance, de transparence et de redevabilité par la production d’une information financière et comptable fiables.

Sous l’autorité du Directeur du pôle administration et finances, le (la) responsable d’unité est en charge des attributions suivantes :

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS :

Payeur

  • Assurer les règlements aux fournisseurs et prestataires,
  • Assurer la mise en paiement des dépenses et frais professionnels liés aux salariés, des salaires et des charges sociales.

Contrôle

  • Veiller à l’application des procédures de contrôle interne,
  • Assurer le contrôle des factures, des notes de frais et de la paie,

Production d’états financiers

  • Produire un arrêté trimestriel des comptes,
  • Produire les comptes annuels,
  • Produire les mémoires financiers de justification des conventions, en lien avec les responsables des dossiers concernés.

Production d’outils et de procédures

  • Veiller à l’application des normes comptables,
  • Contribuer à la production et à l’appropriation d’un guide de procédures internes adapté aux activités de France Volontaires,
  • Assurer le suivi du paramétrage du logiciel comptable et de l’outil de saisie à distance.

Relations avec les tiers

  • Assurer la gestion de la trésorerie, les relations avec les banques, les fournisseurs et les bailleurs,
  • Contribuer aux relations avec les commissaires aux comptes

Management – coordination - planification de l’activité

  • Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique selon les règles de la profession,
  • Superviser le suivi des immobilisations et la comptabilisation des écritures de dotations,
  • Décliner et mettre en œuvre les missions du pôle administration et finances dans les domaines et champs d’action propres à l’unité (plan d’action de l’unité et tableaux de bord pour chacun / chacune des collaborateurs / collaboratrices),
  • Elaborer et suivre le budget de fonctionnement de l’unité en lien avec le directeur du pôle,
  • Assurer le reporting régulier auprès du directeur du pôle et évaluer les résultats obtenus,
  • Encadrer et manager une équipe de collaborateurs / collaboratrices : accompagnement, évaluation, développement des compétences, planification et organisation de la charge de travail,
  • Encadrer et manager le réseau des assistants / assistantes comptables en lien aves les représentants / représentantes / nationaux / nationales – responsables des espaces volontariats,
  • Garantir l’atteinte des résultats individuels et collectifs au sein de l’unité,
  • S’assurer de la fiabilité des données recueillies,
  • Participer au développement des outils d’aide à la décision destinés à la direction de France Volontaires,
  • Apporter un appui aux membres de France Volontaires (à la demande),
  • Contribuer aux objectifs de performance, d’efficacité, de transparence et de redevabilité,

COMPETENCES CLEFS

  • Maîtrise des normes et réglementations comptables et fiscales françaises et internationales,
  • La mission principale du Contrôleur de gestion (H/F) sera de mesurer, d’accroître la performance financière et d’assurer le reporting financier.
  • Faire preuve de rigueur et d’autonomie, avoir un sens de l’organisation et la capacité à définir et mettre en œuvre des priorités,
  • Savoir travailler en mode transversal et support,
  • Savoir intégrer la dimension formation, accompagnement et transfert de connaissances (managers, ordonnateurs,…),
  • Posséder une ingénierie d’élaboration d’appels d’offres nationaux et internationaux,
  • Connaissance des procédures des bailleurs de fond nationaux et internationaux, publics et privés,
  • Maîtrise de l’anglais
  • Compétences informatiques en tableur et pratique de logiciels comptables

APTITUDES

  • Sens des responsabilités, devoir de réserve et de confidentialité,
  • Rigueur et précision,
  • Etre force de proposition et d’anticipation,
  • Animation et management d’équipe,
  • Faire preuve d’écoute,
  • Esprit d’analyse et de synthèse,
  • Bonne communication écrite et orale

CONDITIONS D’EXERCICE 

  • Diplômé/e de formation supérieure, le candidat (H/F) justifie d’une expérience d’environ 5 ans à un poste similaire
  • Le /la titulaire du poste est basé (e) au siège de France Volontaires, à Ivry sur Seine
  • Il / elle peut effectuer des déplacements à l’international.
  • Expérience en cabinet d’expertise ou d’audit serait appréciée.

Candidatez auprès d’Ammala Xaygnaboun