France Volontaires recrute un-e administrateur-trice et gestionnaire financier en CDD

Le Pôle administration et finances cherche un gestionnaire qui sera chargé de suivre et mettre en place des procédures, des outils et une organisation pour une conduite efficace des programmes. Poste à pourvoir en CDD de remplacement, 6 mois, à compter de mi-mars 2018.

24/01/2018

La plateforme France Volontaires conduit depuis 2010 une mission de service public afin de mieux faire connaître et reconnaître la diversité et la richesse des différentes formes d’engagement relevant des Volontariats Internationaux d’Echange et de Solidarité et de faire de cette diversité un atout pour leur promotion et leur développement.

Le Pôle administration et finances a pour mission d’œuvrer à la transparence, la redevabilité et l’efficience de France Volontaires.

Il est en charge de :

- Définir et mettre en œuvre la gestion administrative et financière des activités de France Volontaires dans le respect des orientations définies par les instances et des obligations légales (nationales et internationales) ;

- Assurer les fonctions de prévision, contrôle, analyse, conseil et rendu des comptes permettant dans ces domaines de contribuer à la prise de décision et au pilotage de France Volontaires ;

- Contribuer aux objectifs de performance et de redevabilité par la production d’une information financière régulière et fiable ;

- Piloter la stratégie des systèmes d’information : architecture fonctionnelle et applicative adaptée aux enjeux de la plateforme et conforme à la réglementation ;

- Assurer une gestion optimale des ressources et des moyens alloués à France Volontaires.

Afin de répondre à un besoin de diversification des ressources, le pôle administration et finance est amené à travailler plus étroitement avec le pôle programme chargé de répondre à des appels à propositions de bailleurs internationaux et de suivre la mise en œuvre de projets.

Le Pôle administration et finances cherche donc un gestionnaire qui sera chargé de suivre et mettre en place des procédures, des outils et une organisation pour une conduite efficace des programmes.

PROFIL DE POSTE

Principales attributions

Mise en place de procédures et outils financiers pour une gestion de programmes multi acteurs de volontariats

- Guide de procédures par bailleurs de fonds à établir

- Procédures interne et avec les partenaires à définir

- Outils de reporting budgétaires à créer en lien avec la comptabilité analytique existante sur CEGID

Gestion administrative et financière des projets et programmes conformément aux règles établies par les partenaires financiers (notamment européens – EACEA/Erasmus+, ECHO – ou français –AFD)

- Coordination et suivi budgétaire des programmes

- Suivi du plan de financement du projet ou du programme 

- Gestion du plan de trésorerie

- Mise en place des procédures administratives et des outils de gestion (suivi budgétaire, timesheet,…) du programme et suivi de leur mise en œuvre ;

- Coordination du suivi budgétaire :

o Assurer le suivi des remontées des reportings des partenaires

o Vérifier les suivis budgétaires : conformité des justificatifs, procédures d’appel d’offre…

o Procéder à la saisie des suivis budgétaires dans le logiciel comptable

o Consolidation des suivis budgétaires des partenaires

o Suivre le reporting global du programme 

- Classement et archivage des documents liés à la gestion administrative et financière ;

- Veille du respect des critères administratifs et financiers d’éligibilité et de réalisation des actions du projet ou du programme

- Proposition et formulation de réajustements.

Relation avec les partenaires financiers

- En lien étroit avec les coordinateurs de projets ou programmes, veillez au strict respect des engagements et obligations définies dans les conventions de subvention ainsi que les divers contrats ;

- Assurer le lien permanent avec les référents au sein des organismes de financement ou partenaires financiers en charge du suivi budgétaire et administratif ;

- Veiller à la diffusion à l’ensemble des partenaires impliqués dans la mise en œuvre des projets ou programmes de toute information importante relative au suivi budgétaire et administratif ;

- Préparer les réunions de suivi avec les référents et participer aux réunions prévues dans le cadre des conventions et contrats.

Appui aux partenaires des consortiums constitués

- Se positionner comme personne ressource au sein de France Volontaires et auprès des membres des consortiums pour toute question relative au suivi budgétaire et administratif du projet (éléments comptables, financiers, administratifs et juridiques du programme).

- Contribuer au renforcement des capacités des partenaires en gestion financière et administrative, selon les besoins identifiés.

- Appuyer les partenaires dans la proposition de réajustements budgétaires. 

Participer aux dossiers de demande de financements programmes :

- Participer à la construction budgétaire des réponses à appels à proposition des programmes.

Contrôle de gestion support

Production d’analyses économiques et financières nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique de l’association.

- Elaboration des outils et procédures de gestion : mise en place de tableaux de bord ;

- Participer à la définition des objectifs et à la construction du budget ;

- Production du reporting et de l’analyse ;

- Révision et clôture comptable analytique ;

- Optimisation du système d’information.

Compétences clefs

- Connaissances des procédures européennes en termes de gestion financière de programmes européens (notamment EACEA/Erasmus+ et ECHO).

- Maîtrise parfaite de l’anglais et du français.

- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à définir et mettre en œuvre des priorités.

- Savoir travailler en mode transversal et support.

- Maîtrise des normes et réglementations comptables françaises.

- Maitrise des outils informatiques de gestion (dont Excel et logiciel comptable CEGID).

Aptitudes

- Capacité à concevoir et mettre en œuvre des outils de gestion budgétaire et financière.

- Capacité à expliquer et faire partager les exigences administratives et budgétaires.

- Capacité d’initiative, force de proposition et sens de l’anticipation.

- Aptitude à dialoguer et à créer un climat de confiance.

- Aptitude à coordonner un réseau de référents.

- Sens des relations humaines et aptitudes à travailler en équipe multiculturelle.

Profil Recherché 

- 3 ans d’expérience minimum en gestion, comptabilité et audit.

- Expérience en gestion de projets européens.

Conditions d’exercice

- CDD de 6 mois dans la cadre d’un remplacement de congé maternité à pourvoir à compter de mi-mars 2018.

- Mutuelle prise en charge à 70%, abonnement transport en commun pris en charge à 50% et accès à un restaurant inter-entreprises avec participation de l’employeur.

- Le /la titulaire du poste est basé (e) au siège de France Volontaires, à Ivry sur Seine.

- Il / elle peut effectuer des déplacements à l’international.

- Il / elle est astreint à un devoir de réserve au vu des informations confidentielles qu’il/elle est amené à avoir connaissance.

Processus de candidature

- Transmission d’un CV et d’une lettre de motivation par courriel à Madame Kamilia AKIF : kamilia.akif@france-volontaires.org, en mettant en objet du courriel « CDD_AdminPrg ».

- Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse.

- Les entretiens de recrutement auront lieu au siège de France Volontaires à Ivry-sur-Seine.