Coordination de programme - Protection des droits des mineurs

VSI, de 24 mois, à Madagascar

  • Programme : Protection des droits des mineurs en conflit avec la loi dans la région de Diana - Madagascar
  • Date : du 1er avril 2017 au 31 mars 2019
  • Poste : Coordinateur de programme – Région Diana
  • Lieu de travail : Maison centrale de Diego (MCD) et Centre de rééducation de Joffreville (CRJ), Service de liberté surveillée – Région Diana
  • Sous la responsabilité hiérarchique directe du : Responsable national (RN).
  • Responsable hiérarchique de : L’ensemble des membres de l’équipe Grandir Dignement dans la région Diana

Mission générale du poste

Garantir la mise en place et la pérennisation du programme de Grandir Dignement dans la région Diana

Responsabilités du poste

RESPONSABILITE N°1 : Assurer la mise en œuvre de la stratégie d’intervention de Grandir Dignement dans la région Diana et garantir la qualité de ses programmes

  • Activités 1.1 : Superviser l’ensemble du programme et des activités de Grandir Dignement dans la région Diana
  • Activités 1.2 : Réaliser la mise en place et le suivi de l’ensemble des projets : Scolarisation, suivi éducatif et psycho- social, formation professionnelle, soutien alimentaire et médical, suivi judiciaire, liberté surveillée, réinsertion socio- professionnelle
  • Activités 1.3 : Coordonner les activités mises en place dans un souci de cohérence et d’adhésion aux valeurs et au mandat de l’association
  • Activités 1.4 : Organiser et animer une réunion d’équipe hebdomadaire
  • Activités 1.5 : Rédiger des rapports d’activité afin d’informer la RN et le siège du déroulement des activités
  • Activités 1.6 : En fonction des besoins, créer, développer et proposer des outils de capitalisation des actions mises en œuvre pour en faire bénéficier le centre et l’association dans son ensemble.
  • Activités 1.7 : Garantir la qualité du suivi éducatif de chaque mineur pris en charge selon la pédagogie de Don Bosco

RESPONSABILITE N°2 : Garantir le respect des droits de chaque mineur incarcéré à la MCD ou placé au CRJ

  • Activités 2.1 : Veiller au respect de l’intégrité physique et morale de chaque mineur concerné
  • Activités 2.2 : Le cas échéant, signaler tout acte de maltraitance commis à l’encontre d’un mineur par le biais d’un écrit adressé au responsable national et respecter les procédures indiquées par Grandir Dignement.
  • Activités 2.3 : En cas de constat d’un acte de maltraitance sur un mineur, et si aucun danger immédiat et direct ne l’en empêche, intervenir immédiatement pour mettre fin à ces actes.
  • Activités 2.4 : Veiller à ce que le lien avec la famille des mineurs soit maintenu par les membres de l’équipe éducative, que leurs droits leur soient indiqués et qu’ils soient invités à rendre visite à leur enfant pour l’assister et l’accompagner au mieux, lors des journées des familles notamment.

RESPONSABILITE N°3 : Assurer la gestion des Ressources Humaines

  • Activités 3.1 : Encadrer l’ensemble de l’équipe dans la région Diana
  • Activités 3.2 : Organiser les recrutements : avis de recrutement, sélection, validation des périodes d’essai au moyen de plan d’action individuel
  • Activités 3.3 : Gérer l’administration des ressources humaines : contrats de travail, assurance retraite, couverture santé, élaboration et mises à jour de fiches de poste, des plannings ainsi que du règlement intérieur
  • Activités 3.4 : Suivre l’évolution des salariés et développer des formations appropriées et cohérentes afin d’améliorer l’efficience et les conditions de travail de l’ensemble de l’équipe dans la région Diana
  • Activités 3.5 : Organiser mensuellement un entretien de suivi individuel avec chaque membre de l’équipe
  • Activités 3.6 : Contrôler et évaluer les activités de ses collaborateurs en lien avec leur fiche de poste et mener, de manière annuelle, un entretien d’évaluation de chacun des collaborateurs.
  • Activités 3.7 : Veiller à ce que les membres du personnel de Grandir Dignement aient intégré, compris, et respectent le Règlement Intérieur, la Charte éthique et les valeurs pédagogiques de l’Association
  • Activités 3.8 : Etablir si besoin des sanctions justes et respectueuses du droit du travail malgache
  • Activités 3.9 : Rendre compte au supérieur hiérarchique direct des éléments liés à l’équipe et au management d’équipe.

RESPONSABILITE N°4 : Garantir le lien avec l’Administration Pénitentiaire et les différents partenaires

  • Activités 4.1 : Représenter l’association Grandir Dignement devant les différents partenaires, la magistrature, les institutions et notamment devant l’Administration Pénitentiaire
  • Activités 4.2 : En lien avec la responsable nationale, communiquer aux partenaires sur les actions menées par l’association
  • Activités 4.3 : Dans la mesure du possible, proposer et permettre aux partenaires de s’impliquer dans les actions mises en place par l’équipe de Grandir Dignement, en chercher de nouveaux.
  • Activités 4.4 : Veiller à ce que le cadre d’intervention de l’Administration Pénitentiaire soient respectés par l’équipe. Activités 4.5 : Dans la mesure où cela ne nuit pas aux activités à mettre en place, participer aux réunions et rencontres proposées par l’administration pénitentiaire.
  • Activités 4.6 : Mettre en place et dynamiser des réunions régulières avec l’administration pénitentiaire
  • Activités 4.7 : Transmettre régulièrement à la responsable nationale les informations concernant la relation et la
  • collaboration avec l’Administration Pénitentiaire et les autres partenaires

RESPONSABILITE N°5 : Assurer la gestion Financière

  • Activités 5.1 : Effectuer la comptabilité : gérer la caisse, vérifier l’éligibilité et réaliser l’archivage des pièces comptables
  • Activités 5.2 : Mettre en place un suivi budgétaire et effectuer un prévisionnel de trésorerie à la quinzaine ou au mois
  • Activités 5.3 : Effectuer les rapprochements bancaires ainsi que la clôture comptable à la fin de chaque mois
  • Activités 5.4 : Faire les bulletins de salaire
  • Activités 5.5 : assurer le paiement des cotisations sociales dans les délais

RESPONSABILITE N°6 : Assurer la logistique du programme dans la région Diana

  • Activités 6.1 : Superviser l’organisation des achats
  • Activités 6.2 : Encadrer le suivi de l’approvisionnement et de la distribution
  • Activités 6.3 : veiller à la bonne tenue de l’inventaire et maintenir le parc matériel en état

Compétences techniques

  • Bonne maitrise du suivi socio-éducatif et des méthodes pédagogiques
  • Expérience dans la coordination de projet
  • Bonne connaissance des jeunes en milieu carcéral
  • Une parfaite maitrise du français est requis
  • La connaissance du malgache serait un plus
  • Bonne maitrise des outils Microsoft office
  • Expérience de travail dans un contexte culturel différent
  • Expérience dans l’éducation serait un atout
  • Expérience dans la gestion de projet et dans le management d’équipe
  • Expérience dans des projets concernant des enfants en situation de grande vulnérabilité

Compétences transverses

  • Adaptabilité
  • Tolérance à la pression
  • Bonne organisation
  • Autonomie
  • Prise d’initiative
  • Leadership
  • Sens des relations interpersonnelles
  • Diplomatie, persuasion et négociation
  • Adhésion aux valeurs de l’association

Qualifications

Diplômes de management ou en coordination de projet de solidarité internationale ou expérience équivalente

Conditions

  • Statut : Volontaire de la Solidarité Internationale (Prise en charge du billet d’avion A/R + indemnité versée sur place + prise en charge du logement)
  • Un stage de préparation au départ sera à prévoir dans le courant du mois de février ou de mars
  • Envoyer CV et lettre de motivation aux adresses suivantes : helene@grandirdignement.org, benedicte@grandirdignement.org et loic@grandirdignement.org

Cette mission est proposée par :