Stage à pourvoir : développement de la communication d’un réseau européen

23/01/2017

IVO4ALL
OPPORTUNITES DE VOLONTARIAT INTERNATIONAL POUR TOUS LES JEUNES

La plateforme France Volontaires conduit depuis 2010 une mission de service public afin de mieux faire connaître et reconnaître la diversité et la richesse des différentes formes d’engagement relevant des Volontariats Internationaux d’Echange et de Solidarité et de faire de cette diversité un atout pour leur promotion et leur développement.

Le Pôle programmes thématiques met notamment en réseau des acteurs européens et favorise les actions collectives pour améliorer les dispositifs européens d’engagement à l’international.

Le programme IVO4ALL, coordonné par France Volontaires et porté par huit partenaires a pour objet de contribuer à l’évolution des dispositifs de volontariat international pour les jeunes européens. Il favorise la coopération transnationale entre les autorités publiques de haut niveau de différents pays européens en charge des politiques et dispositifs de soutien au volontariat des jeunes.

Sa mise en œuvre implique des autorités publiques, des organisations de volontariat du secteur de la société civile et un expert en évaluation de politique publique.

Un premier projet a débuté le 1er février 2015 et prend fin en juillet 2017. Le dernier semestre est ainsi marqué par des activités de communication denses et une série d’évènements dont un séminaire européen, organisé par France Volontaires.

OBJECTIF

Sous la responsabilité de la responsable du programme IVO4ALL, votre mission consistera à renforcer la communication du réseau européen de huit partenaires et à favoriser les échanges de pratiques (consolidation, accompagnement des partenaires, appui à l’organisation d’une rencontre).

MISSIONS DU STAGE

Coordonner la communication et contribuer au plaidoyer du programme en anglais et en français

  • Contribuer à l’élaboration d’outils et de documents nécessaires à la bonne mise en œuvre du plan de communication du consortium
  • Harmoniser l’existant dans le respect de la charte graphique
  • Faire le lien avec l’équipe communication de France Volontaires et du consortium : harmonisation des stratégies de communication, identification des besoins, leurs mises en œuvre
  • Coordination avec les autres partenaires : pour établir un axe de communication commun et déclinée selon les uns et les autres (positions, possibilités, budget, temps, etc des uns et des autres)
  • Identifier les liens d’échange et de coopération avec tout autre réseau multi-acteurs mobilisés sur les enjeux de jeunesse et de volontariat
  • Contribuer à la préparation de documents de plaidoyer en lien avec la personne ressource sur ce sujet et suivre la déclinaison dans les autres pays.

Organisation et animation de la communication au sein du réseau

  • Coordonner un planning éditorial numérique commun (site commun, newsletter trimestrielle, réseaux sociaux).
  • Relayer les informations par France Volontaires
  • Rédactions d’articles et production de vidéos
    • Institutionnels, de témoignages…
    • Alimentation hebdomadaire du site Internet de France Volontaires.
    • Collecte et suivi de la production d’articles
    • Préparation et production de vidéos
  • Assurer une veille de l’actualité politique, internationale, jeunesse et politique européenne.

Evénementiel

  • Organiser 1 manifestation spécifique institutionnelle et suivre l’organisation de 5 autres (logistique, relations avec les prestataires, dossiers, accueil, prise de notes et photos, synthèse…).
  • Entretenir et développer les partenariats événementiels
  • Définir la cible, les objectifs, les moyens, les résultats attendus, proposer un format et veiller au bon déroulé des étapes du projet jusqu’à l’évènement, avec l’appui de la coordinatrice et de l’équipe de communication
  • Cibler la presse pertinente au projet, logistique, graphique et coordonner

Appuis

  • Appui aux actions de presse spécifiques / événements
  • Rédaction de communiqués et dossiers de presse
  • Réponses aux sollicitations ponctuelles des journalistes
  • Publipostage, impressions
  • Accueil téléphonique
  • Relectures de nouveaux documents…
  • Réalisations d’affiches, infographies…
  • Mise en forme de documents…

COMPETENCES CLEFS

  • Avoir une bonne connaissance des mécanismes de gestion de projets évènementiels,
  • Savoir créer des documents pédagogiques,
  • Maitriser parfaitement le français et l’anglais (italien apprécié),
  • Savoir travailler en transversalité (mode projet, travail en réseau, esprit d’équipe,…),
  • Savoir conceptualiser, synthétiser et rédiger des informations, des documents,
  • Maitriser les outils informatiques, les NTIC et les outils de la communication utiles à l’animation de réseau multi-acteurs.
  • Savoir rédiger et synthétiser des informations
  • Aptitudes en événementiels et relations partenaires
  • Maîtrise de l’orthographe 

APTITUDES

  • Avoir une appétence pour le graphisme (suite Adobe) ;
  • Etre rigoureux dans les délais (maitrise d’un rétroplanning) ;
  • Etre curieux ;
  • Patience et sens de la diplomatie ;
  • Capacité d’initiative, force de proposition et sens de l’anticipation ;
  • Aptitude à dialoguer et à créer un climat de confiance ;
  • Sens de l’organisation et capacité à définir et mettre en œuvre des priorités ;
  • Capacité à convaincre et à susciter l’adhésion ;
  • Capacités d’analyse, de synthèse et de communication ;
  • Sens des relations humaines et aptitudes à travailler en équipe multiculturelle.
  • Etre polyvalence
  • Etre créatif et force de proposition
  • Appétence pour l’actualité et la politique françaises et internationales (veille active)
  • Avoir un réel intérêt pour la solidarité internationale et l’ensemble de ses acteurs

CONDITIONS D’EXERCICE

  • Le stage est basé au siège de France Volontaires, à Ivry sur Seine, sur la base de 32h/semaine
  • Durée : 6 mois, à partir de janvier 2017
  • Indemnité : 3.60 €/heure
  • 50% du montant du Forfait Navigo Mois
  • Accès restaurant inter-entreprises
  • Forfait 60 €/mois repas

CONTACT

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à envoyer à ammala.xaygnaboun@france-volontaires.org