Poste à pourvoir : Directeur(ice) du Pôle Etudes - Communication - Plaidoyer

10/08/2016

Objectifs de la mission :

Le (La) Directeur (Directrice) du Pôle est en charge d’une équipe positionnée sur les missions principales du pôle : production-partage de connaissances, communication et plaidoyer.
Sous l’autorité du Délégué Général et du Secrétaire Général, le (la) Directeur (Directrice) coordonne, anime et évalue la mise en œuvre des missions du pôle telles que précisées dans la charte fonctionnelle.

Le (la) Directeur (Directrice) est membre de l’équipe de direction. A ce tire, il ou elle contribue au pilotage et au management général de France Volontaires.

Principales missions

Pilotage de l’activité

  • Définir, à partir de la stratégie globale poursuivie par l’organisation, les axes de développement de son pôle d’activité en concertation avec les membres de l’équipe de direction,
  • Définir et fixer les objectifs du pôle à partir des axes de développement validés en équipe de Direction,
  • Ajuster, adapter les objectifs et élaborer les plans d’action de chaque unité en collaboration avec les équipes,
  • Opérer un suivi de l’activité en évaluant et contrôlant de façon régulière le travail des équipes à l’aide des outils mis à sa disposition ou des outils qu’il aura lui-même conçus pour effectuer ce suivi (tableaux de bord,…),
  • Assurer la circulation des informations de façon descendante, ascendante et transversale.

Gestion, encadrement et des ressources humaines 

  • Définir l’organisation du travail du pôle en fonction des ressources qui lui sont attribué en concertation avec ses équipes et à l’aide des fonctions supports (RH, gestion..),
  • Fixer des objectifs individuels réalistes (au regard des compétences) et réalisables (au regard des moyens à disposition) et s’assurer régulièrement de leur tenue en effectuant un accompagnement régulier,
  • Développer et valoriser les compétences des équipes en évaluant leur travail dans le cadre des entretiens annuels au moyen de formations adaptées, de délégations de responsabilités,…
  • Animer une « vie d’équipe » en créant du lien au moyen de rencontres collectives régulières pour favoriser la communication et le travail collaboratif,
  • Veille au respect du règlement intérieur et des modes et pratiques de fonctionnement interne à France Volontaires.

Gestion administrative et budgétaire

  • Élaborer et propose le budget prévisionnel annuel du pôle en fonction des axes de développement définis, des besoins et demandes exprimés par les équipes.
  • Contrôler et évaluer les moyens financiers mis en œuvre pour réaliser les projets et actions spécifiques engagés en lien avec le pôle administration et finances.

Information et communication

  • Veiller à la bonne circulation des informations et garantir un niveau de communication permanent dans son équipe et à l’extérieur,
  • Analyser et transmettre les informations aux différents membres de son équipe en adaptant son registre de communication à son auditoire (respect de la ligne hiérarchique),
  • Développer une communication institutionnelle et de notoriété de France Volontaires.

Conduite du projet de la structure 

  • Inscrire l’action du pôle et les pratiques des équipes dans le champ du projet associatif et des orientations définies par les instances de France Volontaires,
  • Veiller à l’application des décisions et orientations prises par la direction,
  • Anticiper les évolutions pour ajuster les objectifs et le plan d’action du pôle tout au long de l’exercice, notamment lors des réunions de l’équipe de direction.

Compétences clefs :

  • Savoir rédiger et synthétiser des informations dans différents styles d’écriture.
  • Savoir travailler en mode projet : utilisation d’outils de reporting et d’analyse,
  • Savoir élaborer et gérer un budget,
  • Savoir développer des partenariats, impulser une dynamique de travail en réseau,
  • Maîtriser les outils informatiques et les NTIC.

Aptitudes :

  • Sens des responsabilités et obligation de réserve,
  • Sens du jugement et aptitude à prendre des décisions,
  • Aptitude à dialoguer et à créer un climat de confiance,
  • Sens de l’organisation et capacité à définir et mettre en œuvre des priorités,
  • Capacité à convaincre et à susciter l’adhésion,
  • Etre force de proposition et d’anticipation,
  • Capacités d’analyse et de rédaction,
  • Capacités de communication,
  • Sens des relations humaines et aptitudes à encadrer et motiver des équipes.

Conditions d’exercice :

  • Le (la) titulaire du poste est basé (e) au siège de France Volontaires, à Ivry sur Seine,
  • Il / elle peut effectuer des déplacements pour représenter France Volontaires en France et à l’étranger.

Pour postuler :

  • Poste à pourvoir en CDI
  • Classification du poste selon la convention salariale du 07 juin 1991 – statut cadre - groupe 8
  • Réception des candidatures jusqu’au 18 septembre 2016,
  • Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler,
  • Les entretiens de recrutement auront lieu au siège de France Volontaires à Ivry-sur-Seine courant septembre 2016.
  • CV et LM à envoyer par courriel à Madame Ammala XAYGNABOUN : ammala.xaygnaboun@france-volontaires.org sous la référence : « DIRECTEUR_ECP »

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