Renforcement de capacités d’un projet de sauvegarde faunistique

Renforcement de capacités des acteurs locaux en matière de gestion administrative et financière et de gestion de projet dans le cadre d’un projet de sauvegarde faunistique.

Date prévue d’arrivée du (de la) volontaire

Juin 2016

La mission

Résumé de la mission

Le volontaire devra accompagner et renforcer les capacités et les compétences du personnel administratif et d’animation de HELP Congo afin que celui-ci soit à même de mener, de façon autonome, les projets de l’association ainsi que d’en concevoir et lancer de nouveaux. Au terme de la mission du volontaire, Help Congo devra être en capacité de produire des documents administratifs et financiers répondant aux exigences de la gestion administrative et financière interne et aux normes des bailleurs de fonds.

Historique du projet et/ou de la structure d’accueil :

Fondé par Aliette JAMART en 1991, le projet HELP (Habitat Ecologique et Liberté des Primates) agit pour la conservation des chimpanzés, de leur habitat et de tout ce qui en assure l’équilibre. HELP, dont l’action se situe dans le Parc National de Conkouati-Douli-Douli (au nord de Pointe-Noire) s’est particulièrement illustré dans la réintroduction de chimpanzés captifs en milieu naturel. Aujourd’hui, 4 missions sont développées. Elles visent à protéger la nature et sensibiliser les hommes sur : (i) la protection des primates (réintroduction et suivi scientifique) ; (ii) la préservation d’un habitat écologique viable pour les primates ; (iii) l’éducation, la formation et l’information à l’environnement, (iv) l’éco-tourisme.

Deux associations partenaires interviennent : HELP Congo et HELP International. HELP Congo déploie l’activité de terrain et HELP International, association française, lui assure un soutien logistique, financier et médiatique

Problématique et enjeux

L’ensemble des activités de HELP Congo exige un personnel qualifié et compétent dans la gestion et la mise en œuvre de ses différents axes. A travers la mise en œuvre d’une mission de volontariat, Help Congo souhaite que son équipe opérationnelle puisse devenir autonome en gestion associative et en montage et gestion de projets.

Zone d’intervention

Pointe-Noire

Public concerné

Personnel administratif et financier et animateurs de Help-Congo.

Ressources humaines, matérielles et financières de la structure ou du projet d’accueil

  • Ressources humaines : 10 personnes.
  • Ressources matérielles : 3 véhicules, 10 bateaux, 10 canoës, 1 fond documentaire, 4 ordinateurs
  • Ressources financières : budget annuel du projet estimé à 150.000 euros

Documentation et liens à consulter

Place du (de la) volontaire dans le projet / la structure d’accueil

Le volontaire aura un rôle d’appui ponctuel et de formateur, auprès de l’ensemble du personnel de Help Congo, durant sa mission.

Objectifs de la mission

Permettre au personnel de Help Congo de devenir autonome en gestion de projet : conception/montage du projet, identification des parties prenantes et définition des rôles, rédaction du projet, planification et phasage, obtention des autorisations légales, négociation, recherche de partenaires opérationnels, supervision de la rédaction de contrats, recherche de financement, pilotage et suivi du projet, contrôle, évaluation, indicateurs de performance, communication, rédaction des rapports d’activité et des rapports administratifs et financiers…

Activités concrètes à mener

  • Faire une analyse précise et détaillée des besoins : interviews des personnes à former, attentes de la Présidente et autres personnes clés de l’association, visite des sites afin de bien comprendre les activités, « s’imprégner » des projets en cours.
  • Evaluer les connaissances actuelles des personnes et les formations à dispenser
  • Apporter des bases solides en comptabilité, trésorerie, légal, fiscal, élaboration des comptes annuels, supervision d’un comptable dédié, archivage électronique et papier en fonction des normes légales, relations avec les institutions
  • Mettre en place un système comptable conforme aux exigences des bailleurs de fonds internationaux (bilan, comptes d’exploitation et annexe). HELP Congo doit être en mesure de rendre des comptes de façon fiable et rapide à HELP International qui doit lui-même rendre des comptes aux bailleurs.
  • Mettre en place des outils de gestion : comptabilité analytique, budget, reporting, prévisions de trésorerie, consolidation (France/Congo), suivi des investissements, rapprochements bancaires
  • Etudier le système informatique de gestion le plus approprié à cette organisation ; Contribuer à le mettre en place et aider à transférer les données sur le système choisi.

Lieu de travail et zone d’intervention

Pointe-Noire et sanctuaire de Conkouati-Douli-Douli (Parc National)

Déplacements à prévoir

Parc National de Conkouati-Douli, Brazzaville

Moyens de déplacements prévus

Véhicule, avion.

Contexte de vie

  • Lieu de vie : Pointe-Noire (2e ville du Congo, 1 million d’habitants)
  • Milieu physique, climat : Ville côtière au climat chaud et humide
  • Habitation : Logement équipé et confortable à Pointe-Noire
  • Mode de locomotion et temps de trajet par rapport à la ville : 
    • Dans Pointe-Noire : Taxi
    • Pointe-Noire - Parc National de Conkouati-Douli : Véhicule 4X4 avec chauffeur
    • Pointe-Noire - Brazzaville (si nécessaire) : avion
  • Approvisionnement en eau, électricité, produits d’importation : Présence d’un supermarché Casino à 3mn des locaux de HELP (mêmes produits qu’en France)

Profil du (de la) candidat(e)

Formation et expérience professionnelle souhaitée

  • Formation supérieure en gestion de projet (Master 2).
  • Langues pratiquées : français et anglais.
  • Permis de conduire : B.

Autres compétences, et savoir-être nécessaires

  • Formateur/voyageur : approche multiculturelle, ouverture d’esprit, capacité d’adaptation.
  • Formateur/fédérateur : il a une bonne capacité d’écoute, de la patience, un esprit d’équipe, il sait trouver les voies de progrès, organiser les actions correctives, il est force de proposition
  • Formateur/créatif et communiquant : sait innover et communiquer, parler en public, rédiger, présenter un projet, un rapport, …
  • Pédagogue : capacité à transmettre méthodiquement les connaissances
  • Ne se décourage pas, ne baisse pas les bras, sait revenir à la charge
  • Rigoureux, organisé, méthodique, mais aussi pragmatique

Conditions

Candidatez :