Renforcement de capacités en matière de gestion financière

VSI, de 12 mois en Côte d’Ivoire

Cadre descriptif de la mission

Date prévue d’arrivée du (de la) volontaire

Mars 2017

Durée de la mission

18 mois

Résumé de la mission

Dans le cadre du Contrat de Désendettement et de Développement (C2D) conclu entre la Côte d’Ivoire et la France, Expertise France a été sollicité par le Ministère de la santé et de l’hygiène (MSHP) pour la mise en œuvre des actions suivantes : i) élaboration du code de santé publique ;ii) mise en œuvre de la réforme hospitalière ; iii) développement et renforcement des capacités de l’Inspection Générale de la Santé ; iv) mise en place d’un système de contrôle et de régulation des établissements sanitaires du secteur privé. Le/la volontaire, Chargé/e de gestion financière, aura pour rôle d’apporter un soutien sur l’ensemble de ces projets sur les aspects financiers, ressources humaines, administratifs et logistiques. Il / elle apportera également appui et encadrement à l’équipe locale en matière de gestion financière afin de renforcer les capacités et l’autonomie des salariés locaux. 

Historique du projet d’accueil

Expertise France est l’agence d’expertise technique internationale de la France. Sa mission est d’accroître les capacités de mobilisation de l’expertise technique publique à l’international pour mieux répondre aux besoins grandissants des pays en développement ou émergents en matière d’assistance aux politiques publiques. Sous la tutelle conjointe des ministères en charge des Affaires étrangères et de l’Économie, la nouvelle agence inscrit pleinement son action dans le cadre de la politique extérieure de développement, de solidarité et d’influence de la France. Elle intervient dans plus de 80 pays.

Le département santé d’Expertise France intervient principalement en Côte d’ivoire dans le domaine de la prise en charge de personnes vivant avec le VIH/Sida et TB dans le milieu carcéral ainsi que l’appui institutionnel au Ministère de la santé. La coordination supervise l’ensemble des activités santé. D’autres départements d’Expertise France interviennent également en Côte d’Ivoire, tels que : Développement Durable et Stabilité, Sureté et Sécurité, Protection Sociale et Emploi.

Finalités et Objectifs

Appuyer le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique (MSHP) ivoirien pour un renforcement des capacités institutionnelles.

Zone d’intervention

Abidjan

Public concerné

Le Ministère de la santé et de l’hygiène publique

Place et rôle du (de la) volontaire dans le dispositif du projet

  • Le (la) volontaire sera placé sous la responsabilité administrative du représentant de France Volontaires en Côte d’Ivoire.
  • Il sera sous la responsabilité opérationnelle du responsable du programme CD2Santé d’Expertise France.
  • Le/la volontaire aura pour fonction d’appuyer et de renforcer les capacités de l’équipe locale en particulier celles du personnel financier.

Objectif de la mission

Assurer le suivi qualité des opérations administratives et financières, la fluidité du reporting périodique vis-à-vis du siège d’Expertise-France et la préparation du reporting bailleurs.

Participer au renforcement des capacités de l’équipe locale.

Activités concrètes à mener

1/ La gestion comptable

  • Réaliser les tableaux de bord nécessaires au suivi de la gestion : budget trésorerie, tableaux de bord des subventions, tableaux de bord économiques ;
  • Contrôler la saisie comptable des factures, règlements et des éléments bancaires (rapprochements) ;
  • Contrôler et valider les paiements fournisseurs ;
  • Contrôler la préparation des paies, les annexes (déclarations sociales) et les documents de fin d’année ;
  • Réaliser le suivi budgétaire par action ;
  • Réaliser le suivi de la trésorerie ;
  • Mettre en place les situations comptables selon la fréquence définie avec le responsable de programme C2D santé (au minimum tous les 3 mois) ;
  • Définir, suivre et animer les outils de suivi financiers en collaboration avec le responsable de programme et la coordinatrice nationale ainsi que la chargée de projets au siège d’Expertise-France ;
  • Adaptation et mise en place des procédures Expertise France et, le cas échéant, celles des bailleurs ;
  • Gestion de la caisse de coordination (comptabilisation, suivi des avances, inventaire physique et rapprochement) ;
  • Gestion du compte en banque (solde, transferts, rapprochement…) ;
  • Clôture les comptes mensuels et transmission de l’ensemble des informations au cabinet comptable
  • Transmission des suivis budgétaires mensuels au responsable de programme C2D santé.

2/ La gestion financière des projets C2D en Côte d’Ivoire

  • Programmation financière du projet : il/elle prépare et met à jour la programmation financière du projet selon les instructions du Responsable de programme et du chargé de projet ;
  • Appui aux opérations dans les tâches administratives et financières ;
  • Cadrage administratif et budgétaire : il/elle établit les procédures administratives et budgétaires des dépenses terrain sous la supervision de la coordinatrice nationale et de la chargée de projet ;
  • Reporting budgétaire : il assure le reporting budgétaire et administratif des dépenses du projet auprès de la coordinatrice nationale, du coordinateur projet SMNI et de la chargée de projet au siège d’Expertise-France. Il préparera le suivi budgétaire pour le bailleur (Agence Française de Développement) ;
  • Elaboration, suivi, contrôle de l’exécution budgétaire, et rapports financiers des projets Expertise France ;
  • Proposition pour l’amélioration des procédures de gestion financière ;
  • Préparation des audits financiers (d’Expertise France ou des bailleurs) ;
  • Respect des échéances ;
  • Participation à la rédaction du rapport annuel de la coordination (volet financier) ;
  • Suivi des échéances contractuelles des bailleurs et élaboration des rapports intermédiaires et finaux au format des bailleurs ;
  • Renforcement des capacités de l’équipe locale en gestion financière ;

Compte tenu des fonctions exercées par l’intéressé(e), cette fiche de fonction ne saurait en aucun cas être exhaustive.

Lieu de travail et de vie

Abidjan.

Profil du (de la) candidat(e)

Formation requise

  • Niveau bac+5 (minimum) en comptabilité et gestion financière.

Expérience nécessaire

  • 2 ans (minimum) d’expérience en gestion financière /administration de projets / ressources humaines

Autres aptitudes souhaitées

  • Connaissance de l’Afrique appréciée ;
  • Maitrise des outils informatiques (Pack office, Outlook, Internet, Excel, logiciel comptable) ;
  • bonnes qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe ;
  • rigueur et méthode, bonnes qualités d’organisation, discrétion ;
  • sens de l’autonomie et des responsabilités.

Conditions

Candidatez

  • Lettre de motivation et CV à envoyer à : candidatures@france-volontaires.org
  • Indiquer en objet de votre mail : « Mission 4C0052 – Expertise France. Gestion hospitalière - Abidjan »

Cette mission est proposée par :