Responsable Administratif et Financier

VSI, de 12 mois, au Cambodge

  • Association : Enfants d’Asie
  • Poste : Responsable Administratif et Financier
  • Localisation : Phnom Penh, Cambodge
  • Conditions de la mission : Contrat Volontaire de Solidarité Internationale – 1 an
  • Disponibilité : Septembre 2018

Notre association

Fondée en 1991, Enfants d’Asie est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique et labellisée IDEAS. Elle a pour but de soutenir les enfants défavorisés à construire leur avenir. Son action est strictement humanitaire, apolitique et non confessionnelle. Enfants d’Asie intervient dans 4 pays d’Asie du Sud-Est : Cambodge, Laos, Philippines et Vietnam. Elle permet à plus de 10 500 enfants d’être soutenus, grâce aux parrainages individuels et au développement, avec les acteurs locaux, de programmes spécialisés. Son objectif principal est la scolarisation des enfants et l’accès à une formation qualifiante puis à un métier, afin de leur permettre de sortir de la précarité.

Le contexte

Depuis 1991, Enfants d’Asie intervient au Cambodge en collaboration avec le Ministère cambodgien des Affaires Sociales. Enfants d’Asie a soutenu la reconstruction des orphelinats d’Etat afin d’y prendre en charge les orphelins, mais également les enfants issus de familles très pauvres pour assurer leurs besoins essentiels et leur scolarisation. Depuis plusieurs années, le Ministère des Affaires Sociales met en œuvre les orientations données par l’UNICEF pour la prise en charge des enfants. Celles-ci préconisent autant que possible le maintien ou le retour de l’enfant dans sa famille. L’association souhaite s’inscrire dans ce mouvement et réorganise actuellement ses actions en cohérence avec ses préconisations. Au Cambodge, l’association vient en aide à plus de 1100 enfants et jeunes défavorisés :

  • Elle gère directement 2 foyers d’accueil et un foyer d’étudiants.
  • Elle soutient les enfants au sein de leur communauté, favorisant leur accès à la scolarisation et en encourageant les efforts de la famille pour que leur enfant poursuive aussi loin que possible ses études.
  • Elle soutient 15 orphelinats d’état dans tout le pays.

L’équipe locale est composée de près de 40 salariés qui assurent le suivi des programmes et l’encadrement des foyers. L’équipe travaille actuellement à la réorganisation et au renforcement de l’accompagnement et du suivi social des enfants et de leurs familles. 

Description de la mission

1. Poste et lien hiérarchiques et fonctionnels

La/Le directrice.teur s’assure de la bonne gestion financière, comptable et administrative (y compris ressources humaines) de la mission EA au Cambodge. Elle/Il est responsable de la gestion administrative des équipes nationales et internationales, de la mise à jour des procédures et outils de gestion RH, en conformité avec la réglementation du travail et la politique RH d’EA. Elle/Il centralise et diffuse l’information au sein de la mission et au siège, représente l’association auprès des partenaires sur le plan administratif et financier, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines administratifs, financiers et RH. Elle/Il a la responsabilité d’une équipe nationale qu’elle/il doit former et superviser afin d’assurer le respect des procédures administratives en vigueur sur la mission.

La/Le directrice.teur administratif travaille sous la responsabilité directe de la directrice Pays Cambodge. Les équipes du personnel avec qui elle.il sera amenée à travailler sont composées et organisées ainsi :

Département administration-finances : 

  • 1 assistant.e finance et 1 assistant.e caisse en management direct
  • 1 administratrice.teur en management direct


Collabore en interne avec :

  • La/Le directrice.teur Pays, responsable hiérarchique des équipes terrains
  • La/Le responsable travaux/ logistique
  • Les chef.fe.s de projets
  • Les travailleurs sociaux

Collabore en externe avec :

  • Les ONG/OI présentes au Cambodge (réunions administratives ONG)
  • Les autorités locales

2. Responsabilités 

  • Remise en ordre de la mission sur le plan financier et administratif
  • Gestion et coordination du Département Administratif et Financier
  • Gestion financière de la mission sous la responsabilité de la directrice Pays
  • Gestion des fonds et comptabilité
  • Budget et contrôle budgétaire
  • Élaboration des outils budgétaires et de suivi
  • Élaboration de procédures financières
  • Suivi des financements bailleurs et des parrainages
  • Coordination, reporting et représentation d’EA au Cambodge pour les aspects administratifs et financiers
  • Gestion administrative de la mission
  • Gestion administrative des ressources humaines nationales et expatriées
  • Assure la coordination des recrutements du personnel national
  • Gestion et supervision de l’équipe admin-finances
  • Renforcement des capacités

3. Profil recherché

Nous recherchons pour ce poste une personne ayant une solide expérience professionnelle et une bonne capacité à mener à bien des projets de solidarité internationale.

  • Formation en comptabilité et gestion financière (Formation Bioforce appréciée)
  • Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire (obligatoire)

Compétences et qualités requises :

Vous êtes en capacité de réorganiser la gestion administrative et financière de cette mission ayant besoin d’une remise à niveau des procédures et des outils.

  • Connaissances en droit social, gestion administrative
  • Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel)
  • Maîtrise du logiciel de comptabilité SAGA (obligatoire)
  • Connaissances des procédures des principaux bailleurs de fonds (ECHO, EUROPEAID, AFD)
  • Expérience en management d’équipes multiculturelles
  • Capacité à travailler de façon rigoureuse et autonome avec prise d’initiatives et sens des responsabilités
  • Bon esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité à instaurer de nouvelles procédures et former l’équipe locale
  • La connaissance du contexte Cambodgien est un atout

Langues :

  • Maîtrise du français et de l’anglais indispensable.
  • Connaissances en khmer écrit et parlé seraient un plus. 

Comment postuler ?

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation – à l’adresse suivante : recrutement@enfantsdasie.com en précisant l’intitulé du poste. Première vague d’entretiens : à partir du 27 août 2018
 

Cette mission est proposée par :