Responsable de programme - Formations longues

VSI, de 24 mois, au Liban

CONTEXTE 

L’IECD (Institut Européen de Coopération et de Développement) est un organisme de solidarité internationale créé en 1988 qui met en œuvre des projets de développement socioéconomique en partenariat avec des institutions locales. L’IECD intervient en particulier dans les domaines de la formation et de l’insertion professionnelle, de l’appui aux très petites entreprises et de l’accès à l’éducation et à la santé pour les personnes les plus vulnérables. L’IECD est présent au Liban depuis 1988 et y mène des projets depuis 2007.

Semeurs d’Avenir (SDA), structure créée en 2010, est partenaire opérationnel de l’IECD sur les projets de formation et d’insertion professionnelle au Liban. Dans le cadre de son partenariat avec l’IECD, Semeur d’Avenir met en place aujourd’hui 6 projets de développement dans le domaine de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’orientation professionnelle.

LES PROJETS GRAINES D’ESPERANCE (GDE) ET ORIENTATION ET EMPLOI (GET)

Depuis 2007, l’IECD a lancé la rénovation de la filière de formation Baccalauréat Technique dans le domaine de l’électrotechnique. Cette formation est maintenant déployée dans 14 écoles au Liban et Graine d’Espérance a essaimé dans 7 pays (vidéo du programme).
Par ailleurs, constatant que les étudiants en école technique étaient mal orientés et avaient de la difficulté à se trouver des emplois, l’IECD et SDA ont lancé un projet d’ouverture de Bureau d’Orientation et d’Emploi dans les écoles techniques.

LE PROJET MAHARAT LI LOUBNAN / COMPETENCES POUR LE LIBAN (MLL)

Depuis 5 ans, la guerre en Syrie et les violences ont provoqué un déplacement massif et sans précédent de 4,8 millions de réfugiés hors du pays. Le Liban voisin accueille à lui seul plus d’un million de réfugiés syriens, pour une population libanaise de l’ordre de 4,5 millions de personnes. Cet afflux de réfugiés crée des difficultés sur le marché du travail qui s’accroissent (hausse du chômage, développement de l’économie informelle). Les jeunes réfugiés, mais aussi libanais, sont particulièrement concernés.
Dans ce contexte, le dispositif d’enseignement technique ne parvient pas à répondre aux enjeux de formation et d’accompagnement vers l’emploi de ces publics vulnérables. Les formations longues, de type baccalauréat technique, sont en inadéquation avec les besoins du marché du travail. Le niveau d’entrée demandé, et les conditions d’apprentissage inadaptées, empêchent en outre les populations en situation de très grande fragilité d’y accéder.

Pour pallier ces difficultés, le Projet MLL, mis en place en 2017, vise à favoriser l’employabilité des populations libanaises et réfugiées vulnérables, en particulier les jeunes et les femmes, autour de deux actions :

  • Mettre en place des formations courtes à destination des populations de jeunes et de femmes les plus vulnérables dans 4 régions du Liban.
  • Renouveler 2 filières longues de Baccalauréat technique selon la méthodologie Graines d’Espérance

IECD et son partenaire SDA prévoient de continuer à développer leurs activités au Liban dans de nouvelles régions. Pour réussir ces développements tout en garantissant la qualité des projets, SDA recrute un Responsable de Programme Formations Longues au Liban.

LES FORMATIONS LONGUES ET L’ORIENTATION ET L’EMPLOI

Dans le cadre du projet MLL :

L’objectif du Responsable du Programme Formation Longues sera de faire en sorte que soient rénovées deux nouvelles filières techniques (filière maintenance productique, et une seconde filière à identifier sur la base d’une étude) et de faire un pilote avec 4 établissements scolaires. Le 2ème objectif du projet est de renforcer les capacités de la Direction Générale de l’Enseignement Technique et Professionnel et du Ministère de l’Education à travers des actions comme une étude sur les besoins du ministère et un plan d’action.

Dans le cadre des projets GDE et GET :

Continuer le développement de la filière d’électrotechnique et sa mise à jour par rapport aux besoins du marché du travail. Continuer le projet d’ouverture de Bureaux d’Orientation et d’Emploi dans les écoles en s’assurant que les écoles et les responsables de Bureaux montent en compétence et deviennent autonomes.

MISSIONS

Par convention entre l’IECD et l’association SDA, le/la Responsable du programme Formations Longues est le/la garant(e) de l’atteinte des objectifs généraux du programme. Il/elle assurera la responsabilité des missions suivantes :

1/ Mise en œuvre opérationnelle du programme

  • Accompagner le déploiement des projets : planifier les activités de chaque équipe, définir les objectifs et résultats à atteindre, identifier les priorités
  • Mettre en place une méthode ‘qualité et évaluation’ en charge du suivi quantitatif et qualitatif des activités notamment de l’impact des projets sur l’insertion socio-professionnelle des jeunes.
  • Identifier les problèmes et les risques humains, financiers et partenariaux et mettre en place les solutions adaptées
  • Piloter la réflexion stratégique des projets et mettre à jour le projet pédagogique en liaison avec les responsables pays et pôle thématique
  • Identifier et promouvoir les opportunités de développement du programme

2/ Management de l’équipe du programme

  • Piloter 3 chefs de projet et 8 personnes : recrutement, évaluation, formation, motivation, sécurité, santé etc.
  • Encadrer et faire monter en compétences l’équipe, en appui de l’équipe RH locale : évaluation, formation, fidélisation, cohésion d’équipe, dans le respect du droit du travail libanais
  • Suivre et développer le plan de formation et la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences

3/ Gestion financière et administrative

  • Assurer le reporting interne et contrôler le respect des procédures, en lien avec le contrôleur financier
  • Assurer les reporting bailleurs
  • Contrôler et suivre les achats et les appels d’offres qui y sont relatifs

4/ Représentation institutionnelle, reporting et communication

  • Représenter localement le programme auprès des institutions publiques, des associations partenaires, des établissements partenaires, des entreprises, des participants, des parents, etc.
  • Evaluer et mesurer par un suivi continu sur le terrain l’impact des actions mises en œuvre, en cohérence avec la politique qualité du programme.
  • Rendre compte à la Directrice des opérations Liban, à la direction du pôle EFIP et à la direction générale de l’IECD à Paris des avancées, difficultés et zones de risques du programme
  • Participer au travail de capitalisation de la connaissance pour favoriser l’essaimage du programme au Liban et dans d’autres pays où l’IECD intervient
  • Assurer la communication du programme : mise à jour du site internet, publication des newsletters, création d’outils de communication
  • Mise en place de synergies avec le programme formations courtes et les autres programmes IECD

PROFIL

Formation :

Issue de l’enseignement supérieur de type commerce, ingénieur, économie, droit, etc.

Expérience professionnelle : 

10 ans minimum, avec un niveau de responsabilité et de management confirmé et un profil « technique/ ingénieur » de préférence.

Compétences recherchées :

  • Gestion opérationnelle multi-projets
  • Développement de nouvelles activités
  • Capacités à mobiliser et fédérer un réseau de personnes et partenaires
  • Compétences en suivi budgétaire et contrôle financier
  • Vision stratégique et analytique pour le développement du programme
  • Excellente maîtrise du français et capacité rédactionnelle
  • La connaissance de l’arabe est un plus
  • Informatique : bon niveau d’Excel et de Power Point

Qualités attendues :

  • Leadership, goût du challenge et du terrain
  • Capacité à travailler en autonomie, avec rigueur et pragmatisme
  • Qualités managériales : accompagner, former et fédérer ses collaborateurs
  • Capacités d’adaptation, d’acculturation et de diplomatie
  • Attrait / sensibilité pour les sujets d’éducation et de formation professionnelle
  • Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel

CONDITIONS DU POSTE

  • Statut : Volontariat de Solidarité Internationale
  • Formation préalable au départ d’une semaine à Paris
  • Sous la responsabilité : de la Directrice des Opérations Liban, basée à Beyrouth
  • En collaboration étroite avec : les équipes projets (MLL, Graines d’Espérance, GET, TPE, Social Business,…), les fonctions supports (Contrôleur financier et RRH basés au Liban, les fonctions supports basées à Paris) et les équipes de coordination de projets du pôle Education, Formation et Insertion Professionnelle basée à Paris.
  • Dates du poste : été 2017, pour 2 ans renouvelables
  • Localisation : Beyrouth, Liban + déplacements dans le pays

Conditions contractuelles :

  • Rémunération selon profil
  • Participation au logement
  • 1 A/R par année de mission
  • Pack médical et social complet (maladie, rapatriement, mutuelle)
  • Possibilité de départ familial

CONTACT

Envoyez votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation)
avec la référence « MLL – Responsable Formations Longues »
au service recrutement : recrutement@iecd.org 

Cette mission est proposée par :