Stage : Appui à l’animation d’un réseau d’acteurs européens IVO4ALL

08/09/2015

La plateforme France Volontaires conduit depuis 2010 une mission de service public afin de mieux faire connaître et reconnaître la diversité et la richesse des différentes formes d’engagement relevant des Volontariats Internationaux d’Echange et de Solidarité et de faire de cette diversité un atout pour leur promotion et leur développement.

Le Pôle programmes thématiques met notamment en réseau des acteurs européens et favorise les actions collectives pour améliorer les dispositifs européens d’engagement à l’international.

Le programme IVO4ALL, coordonné par France Volontaires et porté par huit partenaires a pour objet de contribuer à l’évolution des dispositifs de volontariat international pour les jeunes européens. Il favorise la coopération transnationale entre les autorités publiques de haut niveau de différents pays européens en charge des politiques et dispositifs de soutien au volontariat des jeunes.

Sa mise en œuvre implique des autorités publiques, des organisations de volontariat du secteur de la société civile et un expert en évaluation de politique publique.

OBJECTIF

Sous la responsabilité de la coordinatrice du programme IVO4ALL, votre mission consistera à renforcer l’animation du réseau européen de huit partenaires et à favoriser les échanges de pratiques (consolidation, harmonisation et animation des outils, accompagnement des partenaires dans l’utilisation des outils, mise en place et animation d’un outil de gestion de projet en ligne, appui à l’organisation d’une rencontre).

MISSIONS DU STAGE

Développer, consolider et harmoniser les outils et documents d’information relatifs au projet en anglais et en français

  • Faire un état des lieux de l’existant et analyser les besoins
  • Conceptualiser les informations liées au fonctionnement du consortium et à la pratique de la gestion de projets
  • Capitaliser les bonnes pratiques en termes de gestion de projet et concevoir un kit
  • Finaliser le manuel de procédures
  • Développer une plateforme collaborative
  • Contribuer à l’élaboration d’autres outils ou documents nécessaires au bon fonctionnement du consortium (manuel d’utilisation de la plateforme, etc)

Organisation et animation de la plateforme et des outils

  • Organiser l’information de la plateforme
  • Nourrir la plateforme
  • Mobiliser les partenaires et les accompagner aussi bien dans l’élaboration d’outils ou de documents que dans l’utilisation de la plateforme
  • Contribuer à renforcer les collaborations entre partenaires

Communication

  • Faire le lien avec l’équipe communication
  • Communiquer, partager les avancées avec les autres partenaires
  • identifier les liens d’échange et de coopération avec tout autre réseau multi-acteurs mobilisés sur les enjeux de jeunesse et de volontariat

Appui à la coordination

  • en lien étroit la coordinatrice du programme, suivre et appuyer un partenaire dans son rôle de coordinateur
  • contribuer à l’organisation d’évènements ponctuels
  • dans membre du consortium qui coordonne les activités de communication et de dissémination du projet, assurer la présence et la participation de représentant du projet IVO4ALL à tout évènement et manifestation permettant d’en promouvoir l’objet et les résultats

COMPETENCES CLEFS

  • Avoir une bonne connaissance des mécanismes de gestion de projets,
  • Maîtriser parfaitement le français et l’anglais (italien apprécié)
  • Savoir travailler en transversalité (mode projet, travail en réseau, esprit d’équipe,…),
  • Savoir conceptualiser, synthétiser et rédiger des informations, des documents
  • Savoir impulser une dynamique de travail en réseau,
  • Maîtriser les outils informatiques, les NTIC et les outils de la communication utiles à l’animation de réseau multi-acteurs.

APTITUDES

  • Patience et sens de la diplomatie ;
  • Capacité d’initiative, force de proposition et sens de l’anticipation ;
  • Aptitude à dialoguer et à créer un climat de confiance ;
  • Aptitude à animer des réseaux multi-acteurs ;
  • Sens de l’organisation et capacité à définir et mettre en œuvre des priorités ;
  • Capacité à convaincre et à susciter l’adhésion ;
  • Capacités d’analyse, de synthèse et de communication ;
  • Sens des relations humaines et aptitudes à travailler en équipe multiculturelle.

CONDITIONS D’EXERCICE

  • Le stage est basé au siège de France Volontaires, à Ivry sur Seine, sur la base de 32h
  • Durée : 6 mois, dès que possible
  • Gratification : selon règlementation en vigueur
  • 50% du montant du Forfait Navigo Mois
  • Accès au restaurant interentreprises

CONTACT

Les candidatures (lettre de motivation+CV) sont à envoyer avant le 19 septembre 2015 à ammala.xaygnaboun@france-volontaires.org