Stage à pourvoir : « Appui à l’animation d’un réseau d’acteurs européen » - IVO4ALL

28/09/2016

Mission du stage :

Développer, consolider et harmoniser les outils et documents d’information relatifs au projet en anglais et en français

  • Faire un état des lieux de l’existant et analyser les besoins
  • Conceptualiser les informations liées au fonctionnement du consortium et à la pratique de la gestion de projets
  • Capitaliser les bonnes pratiques en termes de gestion de projet et concevoir un kit
  • Finaliser le manuel de procédures
  • Contribuer à l’élaboration d’autres outils ou documents nécessaires au bon fonctionnement du consortium (manuel d’utilisation de la plateforme, etc)

Organisation et animation de la plateforme et des outils

  • Organiser l’information de la plateforme collaborative
  • Nourrir la plateforme collaborative
  • Mobiliser les partenaires et les accompagner aussi bien dans l’élaboration d’outils ou de documents que dans l’utilisation de la plateforme
  • Contribuer à renforcer les collaborations entre partenaires

Communication et plaidoyer

  • Faire le lien avec l’équipe communication
  • Communiquer, partager les avancées avec les autres partenaires
  • Identifier les liens d’échange et de coopération avec tout autre réseau multi-acteurs mobilisés sur les enjeux de jeunesse et de volontariat
  • Contribuer à la préparation de documents de plaidoyer

Appui à la coordination

  • En lien étroit avec la coordinatrice du programme, suivre et appuyer un partenaire dans son rôle de coordinateur
  • Contribuer à l’organisation d’évènements ponctuels

Compétences clefs

  • Avoir une bonne connaissance des mécanismes de gestion de projets,
  • Savoir créer des documents pédagogiques et les animer,
  • Maîtriser parfaitement le français et l’Anglais (italien apprécié),
  • Savoir travailler en transversalité (mode projet, travail en réseau, esprit d’équipe,…),
  • Savoir conceptualiser, synthétiser et rédiger des informations, des documents,
  • Savoir impulser une dynamique de travail en réseau,
  • Maitriser les outils informatiques, les NTIC et les outils de la communication utiles à l’animation de réseau multi-acteurs.

Aptitudes :

  • Patience et sens de la diplomatie ;
  • Capacité d’initiative, force de proposition et sens de l’anticipation ;
  • Aptitude à dialoguer et à créer un climat de confiance ;
  • Aptitude à animer des réseaux multi-acteurs ;
  • Sens de l’organisation et capacité à définir et mettre en œuvre des priorités ;
  • Capacité à convaincre et à susciter l’adhésion ;
  • Capacités d’analyse, de synthèse et de communication ;
  • Sens des relations humaines et aptitudes à travailler en équipe multiculturelle.

Conditions de stage

  • Le stage est basé au siège de France Volontaires, à Ivry sur Seine
  • Durée : 6 mois, dès que possible
  • Indemnité : 3,60 € par heure de présence effective
  • 50% du montant du transport en commun
  • Accès au restaurant inter-entreprises,
  • Forfait repas 60€ par mois (hors déduction subvention)

Pour postuler :

CV et LM à envoyer par mail à ammala.xaygnaboun@france-volontaires.org.

Téléchargez l’offre de stage