Responsable de l’antenne de Batik International au Vietnam

VSI, de 24 mois, au Vietnam

Contexte de la mission

Association de solidarité internationale créée en 1998, BATIK International développe des projets dans le domaine de l’insertion économique et sociale des personnes défavorisées dans trois zones géographiques : la France, l’Asie du Sud-Est et le pourtour méditerranéen.
Dans la mise en œuvre des actions, elle s’appuie sur un réseau d’acteurs clés du secteur de l’insertion économique : entreprises, agences pour l’emploi, centres de formation, collectivités locales, etc. BATIK International est membre du CFSI (Comité Français pour la Solidarité Internationale).
Elle conçoit et met en œuvre des actions de formation et d’appui à la création d’activités, en France pour des demandeurs d’emploi et dans les pays du pourtour méditerranéen, en Asie du Sud-Est pour des femmes et des jeunes. 
BATIK International développe des projets au Vietnam depuis 2002, et avec l’appui d’une antenne locale depuis 2007. L’association est pilote d’un projet (financement AFD) centré sur des initiatives visant à améliorer les conditions de vie et de travail des femmes dans les zones industrielles du pays et le renforcement d’organisations de la société civile autour des enjeux de genre et de lutte contre les violences faites aux femmes. Pour cela l’association a noué des partenariats avec des ONG locales et internationales, des acteurs institutionnels, des entreprises et des organismes de formation.

Cadre descriptif de la mission

Résumé de la mission

Responsable de l’antenne de BATIK International au Vietnam, le VSI assure le fonctionnement de l’antenne et la gestion technique et financière des projets en partenariat en cours et initie, en lien avec BATIK International en France, le développement de nouveaux projets et de nouvelles actions de prestation. BATIK International développe des projets dans le domaine de l’insertion économique et sociale et l’accès aux droits des personnes défavorisées

Activités principales à mener

1. Gestion technique et financière de l’antenne

1.1 Gestion administrative et communication

  • Représentation de l’organisation vis-à-vis des partenaires institutionnels vietnamiens
  • Suivi de la mise en conformité avec les obligations administratives et légales
  • Participation à la préparation des documents et rencontres liés à la gouvernance de l’association (rapport annuel, AG, etc.)
  • Participation à la production et l’actualisation des supports de communication (site internet, newsletters, fiches projets, plaquette, etc.)
  • Remontée des informations vers le siège

1.2 Gestion financière et comptable

  • Supervision du suivi comptable et financier et de l’engagement des dépenses
  • Responsabilité de la bonne utilisation des ressources financières

1.3 Gestion des ressources humaines / management

  • Définition de l’organisation du travail et des postes et recrutement
  • Définition des objectifs individuels et collectifs, suivi du niveau d’atteinte de ces objectifs
  • Organisation des réunions régulières de coordination avec l’équipe de l’antenne et participation aux réunions d’équipe avec le siège
  • Animation de la dynamique d’équipe (intégration, régulation des conflits, etc.)
  • Suivi des procédures administratives de gestion administrative des ressources humaines (rémunération, congés, etc.)

2. Gestion technique et financière des projets

  • Assurer la coordination technique, planification, mise en œuvre des différents volets/actions des projets
  • Assurer un appui de proximité aux organisations partenaires impliquées dans la mise en œuvre des actions
  • Production des rapports techniques et financiers en collaboration avec les personnels affectés au suivi administratif et financier des projets
  • Supervision du suivi financier et de l’engagement des dépenses
  • Suivi de l’application des procédures des projets et de leur actualisation
  • Rédiger les conventions de partenariats avec les partenaires du projet en collaboration avec le siège
  • Organiser la logistique des missions de suivi
  • Assurer les rencontres avec les autorités et les démarches administratives liées au projet

3. Développement et pérennisation des activités de BATIK International au Vietnam

  • Consolider le partenariat avec le réseau des OSC vietnamiennes et entreprises et développer de nouveaux axes d’intervention
  • Collecter et analyser les informations relatives aux appels à projets entrant dans le champ d’activité et de compétences de BATIK International
  • Elaborer des demandes de cofinancement concernant les actions en cours ou à venir

En fonction des nouveaux projets susceptibles d’être coordonnés, la répartition du temps de travail ainsi que les tâches du/de la responsable pays seront susceptibles d’évoluer.

Durée de la mission : 24 mois

Lieu de mission : Hanoi, Vietnam

Disponibilité : Du 19 au 23 novembre 2018 pour le stage de préparation à l’expérience de volontariat. Décembre 2018 pour le départ sur le lieu de mission.

Profil du (de la) candidat(e)

Formation requise

Bac + 4 minimum. Master en Développement, Sciences Politique, Economie du Développement, Action humanitaire, Economie sociale et solidaire etc.

Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s)

  • Expérience professionnelle en management d’équipe, si possible en milieu interculturel
  • Expérience ou à défaut connaissances en gestion/coordination de projet souhaitée
  • Expérience ou à défaut connaissances dans le suivi-évaluation et le diagnostic des projets
  • Expérience en termes de relations institutionnelles, inter-acteurs, serait un plus

Compétences principales recherchées

  • Montage de projet/recherche financement
  • Organisation, encadrement d’équipe
  • Sens de la communication en milieu interculturel, capacité à entretenir le lien avec les responsables en France
  • Capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Flexibilité, capacité d’adaptation
  • Connaissances dans le renforcement des capacités internes des organisations de base (ONG locales) seraient un plus
  • Maîtrise de l’informatique

Langue(s) souhaitée(s)

Anglais lu, écrit et parlé (langue de travail du projet)

Conditions du contrat de VSI

  • Statut du Volontaire de la Solidarité Internationale (loi de 2005) ;
  • Indemnité d’installation et indemnité de réinstallation au retour ;
  • Indemnité mensuelle de subsistance : cette indemnité n’a pas le caractère d’un salaire ou d’une rémunération, et permet d’accomplir la mission dans des conditions de vie décentes ;
  • Couverture sociale (mutuelle complémentaire, assurance rapatriement, assurance vieillesse) ;
  • Fourniture du logement ;
  • Frais de voyage 1 aller-retour entre le lieu de résidence et le lieu d’affectation.

Pour candidater

CV et lettre de motivation à envoyer à : candidatures@france-volontaires.org

Merci d’indiquer en objet de votre mail : « Mission N°7V1101 BATIK International. Vietnam ».

Cette mission est proposée par :