Volontaire Responsable de l’Antenne de France Volontaires au Laos

VSI, de 24 mois, au Laos

Contexte de la mission

L’équipe de France Volontaires Vietnam/Laos propose à tous les acteurs du volontariat (candidats, volontaires, structures d’accueil, structures d’envoi) une gamme d’activités et de services diversifiée : informer, conseiller et orienter, mettre en relation, former, mettre en réseau. De plus, il offre aux acteurs un espace de travail, de réunion, de documentation, d’accès internet. FV Vietnam/Laos assure deux grandes fonctions :

  • Il organise des actions visant à : promouvoir les différentes formes de volontariat (participer à des évènementiels, organiser des actions spécifiques de communication, informer les acteurs), renforcer les compétences des acteurs (former, organiser des ateliers thématiques), à mieux comprendre un environnement social, politique, culturel (organiser des activités de découverte).
  • Il répond également aux demandes des acteurs portant sur la définition et la mise en œuvre de leurs projets de volontariat : construire une mission, identifier une structure d’accueil ou une structure d’envoi ou un candidat, se préparer, accompagner le volontaire tout au long de sa mission.

En 2012, nous avons ouvert l’Espace Volontariats à Hanoi. En 2016, nous avons créé l’Antenne de Ho Chi Minh Ville au sud du Vietnam, la majorité des volontaires français affectés au Vietnam se trouvant dans cette partie du pays.

Nous créons maintenant cette Antenne à Vientiane afin d’assurer en permanence des services de proximité aux organisations qui accueillent des volontaires, ainsi qu’aux volontaires. 

Cadre descriptif de la mission

Résumé de la mission

Sous la responsabilité de la Représentante Nationale de France Volontaires Vietnam-Laos basée à Hanoi au Vietnam, le/la volontaire sera responsable de l’Antenne de France Volontaires au Laos. Il/elle assurera au quotidien l’animation et la gestion de cette antenne. A ce titre, il/ elle travaillera en coordination avec le Service de Coopération et d’Action Culturelle (SCAC), l’Institut français du Laos (IFL), et plus particulièrement avec le pôle Gouvernance et développement de l’Ambassade de France, en charge de la société civile française et laotienne pour les organisations non gouvernementales laotiennes et pour le suivi du réseau des VSI. 

Le/la volontaire collaborera avec le volontaire en appui à l’Espace Volontariats (EV) Vietnam/Laos, basé à Hanoi, pour la partie communication au Laos. Il/elle se chargera d’animer le réseau des volontaires au Laos, d’organiser la Journée du Volontariat Français (JVF) et les autres activités programmées par France Volontaires au Laos. En outre, il/ elle sera également amené(e), avec l’appui du reste de l’équipe de l’EV basé au Vietnam, à conseiller et orienter les volontaires internationaux d’échanges de solidarité, ainsi que des candidats au bénévolat/volontariat et les stagiaires. Il/elle analysera les demandes des structures d’accueil qui souhaitent accueillir des volontaires français au Laos. Enfin, il/elle sera en charge de maintenir les partenariats actuels de FV au Laos (notamment les partenaires sponsors) et de développer de nouveaux partenariats.

Activités principales à mener

En collaboration avec les autres membres de l’équipe de France Volontaires Vietnam/Laos, le/la volontaire sera en charge de développer l’activité de France Volontaires au Laos. Il/elle sera le Représentant de France Volontaires au Laos auprès de l’Ambassade de France, de l’Institut Français, des autorités laotiennes, ainsi qu’auprès des partenaires de la société civile au Laos et des volontaires.

Il/elle sera chargé(e) plus spécifiquement de :

Gestion de la communication et de l’événementiel :

  • Produire du contenu pour alimenter les pages web et Facebook de l’EV Vietnam/Laos, et administrer la Page Web de l’EV Laos ;
  • Participer à la conception et la mise à jour de tous les documents et supports de communication du pays (guide d’accueil, plaquettes, etc…) ;
  • Participer à la construction de l’image de France Volontaires auprès des médias locaux et internationaux, et également de l’Ambassade de France et des autres acteurs institutionnels ;
  • Organiser des événements et participer à ceux organisés par des partenaires ;
  • Participer à l’élaboration du plan d’actions du pays concernant les activités/visites/rencontres.
  • Mobilisation et développement de partenariats :
  • Maintenir les relations avec les partenaires existants, dont le SCAC et les opérateurs du MEAE au Laos ;
  • Prospecter auprès de structures susceptibles d’être intéressées par l’accueil de VIES en vue de développer de nouveaux partenariats ;
  • Participer au montage de dossier pour la recherche de financements auprès de partenaires privés et publics ;
  • Collaborer en lien avec les autres corps nationaux et internationaux de volontariat (UNV, KOICA, JICA etc…) ;
  • Faciliter les échanges et la mise en réseau entre les structures d’accueil.

Gestion des activités opérationnelles :

  • Mettre à jour de manière régulière la base de données des VIES et des structures d’accueil ;
  • Contribuer à la rédaction de comptes-rendus annuels en collaboration avec la Représentante Nationale et la Chargée d’appui au développement des volontariats ;
  • Réaliser un état des lieux et des analyses réguliers sur l’état du volontariat au Laos (évolutions, défis, opportunités) et les communiquer à France Volontaires et au SCAC/Ambassade de France ;
  • Traiter les différentes demandes d’appui en concertation avec l’équipe de l’EV (mail, appel téléphonique) émanant des structures d’accueil et des volontaires ;
  • Informer et orienter les personnes intéressées par une expérience de volontariat au Laos vers les opportunités d’engagement volontaire développées par les structures partenaires de France Volontaire ;
  • Effectuer le suivi et le conseil aux chantiers de jeunes mis en œuvre au Laos, ainsi qu’aux structures d’accueil.

Appui de l’équipe EV Vietnam/Laos dans l’accompagnement et le suivi des volontaires :

  • Identifier les besoins en formation des VIES et des structures d’accueil et y répondre en organisant des ateliers ou en les orientant vers d’autres acteurs ;
  • Conseiller, orienter et accompagner les VIES en mission au Laos pour faciliter leur adaptation à l’environnement laotien et leur appréhension de la complexité des réalités locales ;
  • Fournir un appui dans les démarches administratives des VIES en mission au Laos, notamment auprès des autorités laotiennes ;
  • Participer à la création d’outils assurant la collecte d’informations et la gestion des volontaires (livret de sécurités, outils de recensement…).

Durée de la mission : 24 mois

Lieu de mission : Vientiane, Laos

Disponibilité :

  • Stage de préparation au départ du 1er au 6 octobre 2018
  • Formation complémentaire au siège de France Volontaires la semaine du 8 octobre 2018
  • Départ sur le lieu de mission courant octobre 2018

Profil du (de la) candidat(e)

Formation requise

Master en développement international, communication, gestion de projet, science politique ou domaine connexe

Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s)

  • Une expérience dans un pays en développement en Asie, idéalement au Laos, au sein d’une association, d’une institution ou d’une ONG ;
  • Une expérience dans un milieu interculturel.

Compétences principales recherchées

  • Connaissance du contexte de développement en Asie du Sud-Est (spécifiquement contexte du Laos) ;
  • Connaissances du secteur des ONG, du développement et de l’aide humanitaire ;
  • Compétences en développement de partenariats et recherche de financements ;
  • Savoir travailler en réseau et être à l’aise dans un contexte multiculturel ;
  • Excellente capacité à l’oral et aisance relationnelle indispensable.

Langue(s) souhaitée(s) et niveau

  • Français et anglais courant ;
  • Laotien est un grand plus.

Conditions du contrat de VSI

  • Statut du Volontaire de la Solidarité Internationale (loi de 2005) ;
  • Indemnité d’installation et indemnité de réinstallation au retour ;
  • Indemnité mensuelle de subsistance : cette indemnité n’a pas le caractère d’un salaire ou d’une rémunération, et permet d’accomplir la mission dans des conditions de vie décentes ;
  • Couverture sociale (mutuelle complémentaire, assurance rapatriement, assurance vieillesse) ;
  • Fourniture du logement ;
  • Frais de voyage 1 aller-retour entre le lieu de résidence et le lieu d’affectation.

Pour candidater

CV et lettre de motivation à envoyer à : candidatures@france-volontaires.org

Merci d’indiquer en objet de votre mail : « Mission N°7L1060 Représentation FV Laos ».

Cette mission est proposée par :