France Volontaires recrute : chargé·e de mission administration du personnel et paie

04/02/2021

CONTEXTE

La fonction des ressources humaines est rattachée à la délégation générale. Elle a pour mission de définir et de mettre en œuvre une politique RH et une organisation répondant à l’évolution des métiers de France Volontaires. Cette politique RH s’appuie sur quatre leviers d’action :

  • L’accompagnement des évolutions en matière organisationnelle et le développement de nouvelles pratiques professionnelles adaptées aux enjeux de France Volontaires,
  • La mise en œuvre de stratégies et de procédures spécifiques concernant l’ensemble des ressources humaines (recrutement, accompagnement des personnels dans la dynamique de changement, relations sociales, négociations avec les partenaires sociaux, budget ressources humaines…),
  • Le respect des obligations légales et la prise en compte par France Volontaires d’un certain nombre de questions sociétales (RSO, genre, CNIL…),
  • Une fonction rôle de « garant » de la conformité juridique des engagements contractuels de l’Association ainsi que le suivi de l’évolution de la législation.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

Rattaché·e au responsable de la mission ressources humaines, la/le chargé·e de mission ‘administration du personnel et paie’ assure en autonomie la gestion administrative et de la paie du personnel France et international. Elle/il a également la charge de la production des données sociales. Elle/il est l’interlocuteur·trice privilégié·e du personnel sur les questions relatives au contrat de travail.

Les principales attributions sont :

Gestion administrative du personnel et de la paie selon les procédures et les règles en vigueur

  • Préparer les contrats de travail et accomplir les formalités obligatoires de l’entrée à la sortie du salarié
  • Actualiser les dossiers administratifs du personnel sur tous les supports (SIRH, serveur et papier)
  • Traiter les demandes statutaires et spécifiques des salarié/es
  • Assurer le suivi des absences et des congés des salarié/es
  • En lien avec le prestataire, transmettre les éléments variables de paie et en contrôler les éditions
  • Transmettre l’ordre de virement et gestion et les écritures comptables au service comptable
  • Suivre les cotisations sociales y afférentes
  • Justifier les comptes RH lors de la clôture des comptes en lien avec le service comptabilité
  • Assurer les relations auprès des organismes sociaux 
  • Répondre aux sollicitations des salariés concernant les questions administratives et de la paie
  • Tenir une veille sociale

Données sociales et reporting

  • Actualiser les données sociales obligatoires ou spécifiques (NAO, BDES…)
  • Répondre aux enquêtes ou études ponctuelles (DARES…)
  • Transmettre les données sociales à la demande des commanditaires (tutelle, direction générale)
  • Réaliser la projection, suivre et analyser le budget RH selon les décisions prises
  • Suivre les effectifs et la masse salariale
  • Actualiser les tableaux de bord et indicateurs RH de son périmètre

Circulation de l’information au personnel et actualisation des procédures

  • Rédiger ou diffuser diverses notes de services ou d’information au personnel
  • Actualiser les documents de communication (organigramme, affichage obligatoire…) et du SIRH
  • Formaliser les procédures dans son périmètre d’activités et veiller à son application

Liste non exhaustive des activités et tâches.

PROFIL

Formation et expérience

  • Diplôme supérieur en droit social, administration du personnel ou gestion des ressources humaines
  • Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un emploi et un contexte similaire

Compétences clés

  • Bonne connaissance en droit social
  • Bonne culture en finance et gestion
  • Bonne connaissance des processus paie
  • Savoir appliquer les procédures et techniques de gestion administrative du personnel et de la paie
  • Savoir utiliser un SIRH ou un ERP de gestion des temps
  • Maitrise des logiciels bureautiques, en particulier Excel (TCD, macros)
  • Savoir vérifier et contrôler les éléments liés à la paie afin d’apporter les corrections nécessaires
  • Savoir analyser les pratiques professionnelles liées aux RH pour les faire évoluer ou les simplifier
  • Bonne maitrise des techniques de communication orale et écrite
  • Savoir tenir une veille sociale

Aptitudes

  • Rigueur, méthode et organisation
  • Sens des responsabilités, du devoir de réserve et des règles de confidentialité
  • Ecoute, disponibilité et sens du service
  • Capacité d’adaptation et aptitude à travailler dans une organisation à dimension multiculturelle

CONDITIONS STATUTAIRES

  • CDD à temps plein de 12 mois à pourvoir immédiatement
  • Rémunération selon grille de classification – statut cadre – groupe 5 – 35/37 K€ annuels
  • Poste basé à Ivry sur Seine (94)
  • Mutuelle prise en charge à 70%
  • Accès à un restaurant inter-entreprises avec participation de l’employeur

POUR POSTULER

  • Envoyer CV et LM à rh@france-volontaires.org en rappelant la référence du poste CM/RH
  • CV et LM doivent être nommés comme suit : cv_nom_prenom et lm_nom_prenom –
  • Date limite de réception des candidatures est fixée au 21/02/2021