Coordinateur.trice du pôle administratif et financier de Guinée 44

VSI, 12 mois, Guinée

Le CEFODE-Coopération et Formation au Développement, organisme agréé d’envoi de volontaires de la solidarité internationale en partenariat avec l’association Guinée 44,  recrute un ou une VSI pour assurer la coordination du Pôle administratif et financier de Guinée 44 à Kindia en Guinée.

Présentation Guinée 44

L’association Coopération Atlantique Guinée 44 est engagée en République de Guinée depuis près de 25 ans. Elle conduit des projets de développement dans les trois domaines d’interventions suivants :

  • Eau, assainissement et déchets
  • Agriculture et Environnement
  • Jeunesse et insertion socioprofessionnelle

L’association conduit ses projets dans une approche de développement local et pluri-acteurs, qui l’amènent à développer des partenariats avec des collectivités locales, des organisations de la société civile (associations, organisations professionnelles, PME). Les projets conduits ont pour double finalité:

  • Améliorer les conditions de vie des populations auprès desquelles elle agit ;
  • Renforcer l’autonomie des acteurs locaux.

Missions et responsabilités

Le.la coordinateur-trice du PAF est placé.e sous la responsabilité de la  Représentante Pays de Guinée 44 à Kindia. Il/elle travaille en lien avec l’équipe de coordination (Coordinateur(s) de pôle et Représentante Pays). Il/elle encadre et supervise la Responsable Comptabilité et Gestion du personnel et le Logisticien.

Son poste s’organise autour de 4 missions principales.

Mission 1 : Coordination du pôle

  • Encadrer, animer et évaluer l’équipe du PAF
  • Assurer la promotion des membres de son équipe en proposant des plans de formation individuels
  • Suivre l’avancé des plans d’action annuels de chaque département
  • Interagir et faciliter le travail entre les équipes PAF et les équipes projets
  • Assurer la permanence en cas d’absence de la Responsable Comptabilité et Gestion du personnel et/ou du Logisticien

Mission 2 : Gestion financière et comptable

  • Superviser et contrôler la comptabilité mensuelle
  • Superviser la préparation des demandes de trésorerie mensuelle
  • Veiller au respect du manuel de procédure de Guinée 44 (notamment la procédure d’engagement des dépenses)
  • Former et sensibiliser les équipes au respect des procédures Guinée 44 (notamment la procédure d’engagement des dépenses)
  • Contribuer à la préparation et au suivi des budgets structure et projet en Guinée
  • Garantir le respect des échéances de reporting vis-à-vis du siège et des bailleurs de fonds
  • Vérifier l’ensemble des contrats engageant l’association (partenariat, prestation de service…) avant signature par la Représentante Pays
  • En étroite coordination avec le RAF à Nantes, réaliser des contrôles sur place (Contrôle des prix du marché, contrôle des livres de bords, vérification information fournisseur…)

Mission 3 : Gestion des ressources humaines

  • Superviser la gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion du processus de recrutement
  • Organiser le processus d’évaluation du personnel
  • Coordonner l’élaboration du plan de formation du personnel
  • Contribuer à l’élaboration des politiques RH de l’association en Guinée (politique salariale, d’évaluation, recrutement, formation…)

Mission 4 : Gestion logistique

  • Superviser la gestion des véhicules, des bâtiments, des équipements et des achats
  • Veiller au respect de la procédure d’achat
  • Coordonner l’élaboration d’un plan d’approvisionnement spécifique à chaque projet

Profil

  • Diplôme supérieur en gestion financière ou en administration ou Minimum Bac +4 lié aux métiers du développement ou humanitaire
  • Au moins 1 an d’expérience significative à un poste similaire de préférence en ONG.
  • Très bonne maîtrise d’’Excel, Word
  • Capacité d’adaptation
  • Qualités développées d’organisation et administratives (définition des priorités, délégation, formation)
  • Rigueur
  • Ouverture d’esprit / Bonne capacité relationnelle, y compris dans un environnement interculturel
  • Capacité à accompagner une équipe et à renforcer ses compétences

Modalités pratiques du poste

Statut : Volontaire de Solidarité internationale (VSI) sous contrat avec le CEFODE  après une formation à Strasbourg à la mi janvier 2020 et à Nantes. Couverture sociale : Caisse des Français de l’Etranger (maladie, accident du travail, retraite), mutuelle et assurance rapatriement pris en charge / Billet A/R et visa pris en charge / Indemnité logement, indemnité mensuelle et indemnité de fin de mission

Lieu de travail : Kindia (Guinée Conakry)

Date de démarrage souhaitée : mi janvier 2020

Durée : 1 an minimum - 2 ans idéalement

Comment postuler

Les dossiers de candidatures complets (CV + lettre de motivation obligatoire) sont à envoyer à Françoise MATERNE Déléguée Générale du CEFODE volontariat@cefode.org et à l’intention de Pierre DEMERLE président de Guinée 44 recrutement@guinee44.org

Délai d’envoi des candidatures : nous ne fixons pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

En raison du grand nombre de candidatures reçues, seuls les candidats sélectionnés pour la suite du recrutement seront contactés.

 

Cette mission est proposée par :