Formation des encadrants de la bibliothèque à sa gestion et à son animation

VEC, 2 semaines, Bénin

En raison de la crise sanitaire actuelle, les appels à candidatures et départs en mission reprennent progressivement en fonction des conditions sanitaires et administratives des pays partenaires et en accord avec le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. Lire le communiqué

Pays : Bénin

Partenaire : Okouabo

Langue : Français

Type d'intervention : Formation pour adultes

Compétences : Animation et Éducation

Durée : 2 semaines

Historique

L’organisation a été créée en 1996 dans le but de promouvoir l’éducation, la culture, l’art et toutes activités permettant un développement de connaissances. L’association a été déclarée le 16 avril 1996 à la préfecture du Rhône. Au Bénin, le statut d’O.N.G. (Organisation Non Gouvernementale) est reconnu depuis 2008. Les activités s’exercent entre le Bénin et la France. Il y a au total une cinquantaine de membres.

À Lyon en France, l’association Okouabo mène des cours et stage de perçus, des soirées de soutien, des prestations musicales lors d’événements, des animations, ateliers perçus, des réunions. À Parakou, au Bénin , l’association possède un centre culturel et éducatif avec : une bibliothèque, un cyber café, une salle polyvalente, une cafète et un studio.

L’objectif de Okouabo est de soutenir la mise en œuvre de projets éducatifs pour les enfants du quartier de Parakou en facilitant l’accès à la lecture, l’ouverture vers le monde et en les aidant à prendre des initiatives par des activités ludiques et créatives (ateliers art-plastique, musique…). Son action s’inscrit dans le respect de la différence culturelle et en privilégiant toujours le dialogue entre les membres français et béninois. Convaincus que les solutions viennent du terrain, elle met tout en œuvre pour que le centre Okouabo acquiert petit à petit son autonomie organisationnelle (salariés béninois, gouvernance locale) et financière par le développement d’activités lucratives (formations, restauration, location de salle…).

L’intervention se déroule à Parakou, la troisième plus grande ville du bénin. Le centre se situe dans un quartier défavorisé de la ville.
L’association n’a plus de partenaires et fonctionne grâce au bénévolat.

Les projets réalisés sont entre autres :

  • Organisation annuelle du championnat de décorticage de sésame
  • Déploiement du Koombook (bibliothèque portative) avec le soutien de Bibliothèque Sans Frontières - Mise en terre des plants le 1er juin (journée de l’arbre) D'autres projets sont en cours de réalisation : - Culture de l’artémisia (plante contre le paludisme) - Soutien scolaire, animations autour du livre
  • Sensibilisation sur les droits de la femme
  • Groupes de débats

Les bénéficiaires des projets sont des étudiants, écoliers, élèves, professeurs, artisans …(10 000 usagers fréquentent la bibliothèque chaque année).

Cadre de la mission

Objectifs

Former les encadrants de la bibliothèque de Okouabo aux techniques d'animation et de gestion d'une bibliothèque.

La bibliothèque tient une place de choix parmi les activités de l’ONG Okouabo. Elle dispose d’un fonds de 2 300 livres et accueille environ 10000 visiteurs par an.
L’ONG a une bibliothécaire, qui ne dispose pas de formation spécifique dans ce domaine. Les moyens financiers d’Okouabo ne lui permettent pas de recruter une bibliothécaire diplômée.

Depuis sa création, la fréquentation de la bibliothèque a fortement augmenté. Elle a enregistré l’année passée environ 10000 visiteurs (élèves des groupes scolaires voisins, étudiants, professeurs, adultes du quartier). Elle joue désormais un rôle culturel et éducatif important dans le milieu, via le développement d’activités telles que des cours et concours de lecture, des animations : lecture, poésie, chant, contes, scrabble, jeu de l’oie, animations ludiques : sport (volley, badminton, hand ball), jeux, djembé, concours de danse, projection de film en soirée.

Ces animations sont gratuites et dirigées par la bibliothécaire avec l’appui d’élèves bénévoles du collège.
L’adhésion annuelle à la bibliothèque est de 2 000 F.CFA pour les adultes et 1 000 F. CFA pour les enfants.

L’ONG Okouabo aspire à devenir un véritable Centre Socio Culturel, cela passe par la formation de la nouvelle bibliothécaire, non seulement à la gestion du fond documentaire, mais aussi aux techniques d’animation.

La gestion du fond documentaire consiste à l’enregistrement des ouvrages suivant la classification Dewey, sur le logiciel PMB dont dispose l’ONG. Il serait intéressant que la bibliothécaire puisse bénéficier d’une formation également pour l’amélioration du système de prêt.

D’autre part, le projet va contribuer à promouvoir l’animation socioculturelle, en proposant des activités culturelles et artistiques renforcées, telles que des ateliers de lecture, d’écriture, de théâtre, peinture, dessin et autres... Une formation approfondie serait ainsi nécessaire, par un professionnel de l’animation de préférence.

Intervention attendue du volontaire

Le/la volontaire viendra former les encadrants de la bibliothèque de Okouabo aux techniques d'animation d'une bibliothèque, dans le but de dynamiser le lieu et le rendre plus attractif au public.

Les bénéficiaires n’ont jamais suivi de formation en animation, ils ont déjà mis en place certaines activités avec les moyens limités dont ils disposent et sont très demandeurs de nouvelles idées.

De façon spécifique il s’agira de :

  • Proposer de nouvelles activités au public fréquentant la bibliothèque,
  • Maitriser les techniques d’animation d’une bibliothèque et établir un planning hebdomadaire d’activités
  • Apprendre à organiser des groupes (club de lecture, concours d’écriture…)
  • De façon générale, apporter aux bénéficiaires toutes les informations nécessaires à une bonne communication avec les lecteurs, par le biais de l’animation.

Plusieurs missions sont nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.

Remarque(s)

Le groupe de 4 personnes travaillera en journée continue de 8h à 14h.

La mission peut se dérouler à toute période de l'année. Il n'y a pas de contrainte particulière liée à la disponibilité des participants.

Type de bénéficiaires

Encadrants de la bibliothèque : le directeur, la bibliothécaire, et de deux agents extérieurs à l'ONG (bibliothécaires scolaires des établissements voisins). Ils sont tous débutants et ont peur de connaissances dans le domaine.

Profil des bénéficiaires

Les bénéficiaires de la formation sont des hommes et des femmes qui ont au moins le niveau BEPC et plus.

Leur âge est compris entre 25 ans et 35 ans.

Dispositif(s) possible(s)

Congé Solidaire ; Mission Solidaire

Candidature

Pour candidater, rendez-vous sur le site de Planète Urgence.

Cette mission est proposée par :