Appui à l’Espace Volontariats de la Guinée

VSI, 24 mois, Guinée

En raison de la crise sanitaire actuelle, les appels à candidatures et départs en mission reprennent progressivement en fonction des conditions sanitaires et administratives des pays partenaires et en accord avec le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. Lire le communiqué

Mission à pouvoir : janvier 2022

Date limite de candidature : 2 novembre 2021

Contexte de la mission

France Volontaires est la plateforme française des engagements volontaires et solidaires à l’international. Elle a été créée en 2009 à l’initiative des pouvoirs publics et du monde associatif, sur le socle de l’Association Française des Volontaires du Progrès (AFVP). Elle est actuellement constituée d’une cinquantaine de membres : associations, fondations, ministères, personnalités qualifiées et collectivités territoriales. Elle assure une mission d’intérêt général.

A travers son réseau à l’international, France Volontaires met en relation, accompagne et valorise les dynamiques d’acteurs contribuant à une plus grande reconnaissance des engagements volontaires et solidaires à l’international et au développement de politiques publiques ambitieuses. France Volontaires affirme sa fonction de soutien aux initiatives et à l’innovation, et contribue à l’accessibilité, à la qualité et à la sécurisation des parcours d’engagement à l’international.

Rattaché au Pôle Réseau international de France Volontaires, le réseau des Espaces Volontariats (EV) est placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable de l’Unité Réseau des Espaces Volontariats qui assure par ailleurs la coordination d’une équipe d’animation géographique composée de 4 Responsables du Développement du Volontariat International (Afrique de l’Ouest, Afrique Centrale et de l’Est, Afrique du Nord Moyen-Orient, Amérique Latine-Caraïbes).

L’Espace Volontariats de la Guinée a été ouvert en 2012.  C’est un lieu physique et virtuel d’échange, de formation, d’information et de partage d’expériences destiné à tous les acteurs du volontariat national et international (candidats, volontaires, structures d’accueil, structures d’envoi). Il organise des actions visant à :

Promouvoir les différentes formes de volontariat (organisation d’actions spécifiques de communication, information des acteurs, missions en région)

Renforcer les compétences des acteurs (formations, organisation d’ateliers thématiques)

Aider les volontaires à mieux comprendre leur environnement social, politique, culturel (organisation d’activités de découverte).

II répond également aux demandes des acteurs portant sur la définition et la mise en œuvre de leurs projets de volontariat : construire une mission, identifier une structure d’accueil, une structure d’envoi ou un candidat, accompagner le volontaire tout au long de sa mission, etc.

Cadre descriptif de la mission

Sous la responsabilité du Représentant National de France Volontaires en Guinée, le·la volontaire sera chargé·e d’élaborer et de mettre en œuvre un plan de communication et un plan de mobilisation de nouvelles ressources de l’Espace Volontariats de la Guinée. Il aura aussi pour missions ponctuelles d’apporter un appui sur des aspects de coordination et gestion de projet. A ce titre, il·elle interviendra sur différents champs.

Activités principales à mener :

  • Création de contenus pour alimenter les réseaux sociaux de l’EV (articles, vidéos, autres formats)
  • Concevoir les éléments graphiques propres aux pays en respect de la charte graphique FV,
  • Gérer l’animation de la page Facebook,
  • Organiser la Journée du Volontariat Français en Guinée,
  • Organiser les actions de promotion du volontariat français identifiées dans le plan d’action annuel,
  • Créer des goodies,
  • Assurer la participation de France Volontaires à certains évènements locaux ayant un lien avec le volontariat et/ou la solidarité,
  • Travailler en lien avec les autres corps nationaux et internationaux de volontaires, notamment dans l’organisation de la Journée Internationale des Volontaires,
  • Renforcer les liens entre les corps nationaux et internationaux de volontaires (PNUD, Peace Corps etc.)
  • Suppléer la Chargée d’Appui au Développement des Volontariats dans le traitement des demandes (mails, appels téléphoniques) émanant des structures d’accueil et des volontaires
  • Renseigner le système d’information de FV sur les demandes des acteurs VIES,
  • Participer à la rédaction du rapport annuel/d’activité du pays,
  • Participer à la conception et à la réalisation des outils de communication des EV (plaquettes, affiches, flyers, banderoles…),
  • Appuyer les partenaires et structures d’accueil dans la réalisation de certains outils de communication
  • Faciliter les échanges entre structures d’accueil en matière de communication (mise en réseau),
  • Assurer un lien entre l’EV et les volontaires sur le terrain.
  • Rédiger les rapports d’activités réalisées ;
  • En collaboration avec l’équipe de l’EV, il/elle développe et met en œuvre une stratégie de collecte de fonds pour assurer le financement des activités ;
  • Identifier les possibilités de financement alternatives et innovantes dans le pays (entreprises, fondations, des donateurs privés et d'autres financements possibles);
  • Identifier la communication souhaitée (et autres) des outils pour aborder efficacement les donateurs potentiels.
  • Rédiger des dossiers de sponsoring pour toutes les activités de l’EV
  • Rechercher des financements auprès des entreprises privées et institutions internationales intéressées par le secteur du volontariat ;
  • Répondre à d'autres tâches stratégiques de réseautage sur demande du Représentant national.

Durée de la mission :

24 mois

Lieu principal d’intervention :

Conakry, Bureaux de l’Espace Volontariats en Guinée

Horaires habituels :

8h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00 du lundi au vendredi. Cependant, en fonction des urgences, des activités et des missions, le volontaire devra être disponible le weekend end et travailler tard le soir.

Déplacements professionnels à prévoir :

Taxi-moto/Taxi-auto pour les déplacements personnels et déplacements professionnels pris en charge par l’EV.

Profil recherché

Formation souhaitée :

Formation supérieure portant sur les métiers de la communication accompagnée d’une compétence technique de mise à jour de site

Expérience professionnelle souhaitée :

Expérience de minimum 2 ans en tant que chargé(e) de communication au sein d’une entreprise ou ONG. Expérience souhaitée à l’international et/ou dans le milieu humanitaire.

Compétences principales recherchées : (savoirs faire et savoirs être)

  • Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
  • Graphisme (InDesign, Photoshop) ;
  • Montage Vidéo (Première pro)
  • Community management ;
  • Utilisation d’un back office (site Internet sous SPIP/Wordpress) ;
  • Recherche de financement / sponsoring / Responsabilité Sociétale des Entreprises ;
  • Organisation événementielle ;
  • Qualités humaines indispensables : forte adaptabilité, aisance sociale, capacité à travailler en équipe multiculturelle, autonomie, prise d’initiative.

Le·la volontaire se trouvera dans un contexte culturel différent du sien et devra donc faire preuve de patience, d’humilité et de diplomatie surtout dans le dialogue avec les guinéens et les volontaires. Le·la volontaire doit posséder de bonnes qualités relationnelles. La discrétion est également une qualité nécessaire pour instaurer la confiance. Le volontaire veillera à l’image de l’Espace Volontariats (France Volontaires) lors de ses contacts formels ou informels avec les divers partenaires et les autres volontaires.

Langues souhaitées et niveau :

Français obligatoire. Anglais souhaité

Condition du contrat VSI

  • Statut de Volontaire de Solidarité Internationale (loi de 2005) ;
  • Indemnité d’installation et indemnité de réinstallation au retour ;
  • Indemnité mensuelle de subsistance : cette indemnité n’a pas le caractère d’un salaire ou d’une rémunération et permet d’accomplir la mission dans des conditions de vie décentes ;
  • Couverture sociale (mutuelle complémentaire, assurance rapatriement, assurance vieillesse).
  • Fourniture du logement ;
  • Frais de voyage 1 aller-retour entre le lieu de résidence et le lieu d’affectation.

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer à : candidatures@france-volontaires.org.

Merci d’indiquer en objet de votre mail : « Mission N°3C1143. Appui EV. Guinée ».

IMPORTANT : Le volontaire de solidarité internationale ne peut accomplir de mission dans l'Etat dont il est le ressortissant ou le résident régulier. En conséquence, merci aux personnes de nationalité guinéenne de ne pas répondre à cette annonce.

Cette mission est proposée par :