Responsable de l’antenne de France Volontaires en République Démocratique du Congo

VSI, 24 mois, RDC

En raison de la crise sanitaire actuelle, les appels à candidatures et départs en mission reprennent progressivement en fonction des conditions sanitaires et administratives des pays partenaires et en accord avec le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. Lire le communiqué

Mission à pouvoir en : Décembre 2021

Date limite de candidature : 22 octobre 2021 

Cadre descriptif de la mission

Résumé de la mission :

Sous la responsabilité du Représentant national de France Volontaires au Congo et en République Démocratique du Congo (RDC), le·la volontaire sera responsable de l’antenne de France Volontaires en RDC. Il·elle assurera au quotidien l’animation et la gestion de cette antenne, le développement et la promotion de l’activité de volontariat international (mais aussi national) auprès des acteurs du secteur. À ce titre, il·elle va travailler en coordination avec l’ambassade de France notamment le Service de Coopération et d’Action Culturelle et plus particulièrement avec l’attaché de coopération en charge de la société civile.

Présentation de la structure d’accueil :

France Volontaires est la plateforme française des engagements volontaires et solidaires à l’international. Elle a été créée en 2010 à l’initiative des pouvoirs publics et du monde associatif, sur le socle de l’Association Française des Volontaires du Progrès (AFVP). Elle est actuellement constituée d’une cinquantaine de membres : associations, fondations, ministères, personnalités qualifiées et collectivités territoriales. Elle assure une mission d’intérêt général.

A travers son réseau à l’international, France Volontaires met en relation, accompagne, et valorise les dynamiques d’acteurs contribuant à une plus grande reconnaissance des engagements volontaires et solidaires à l’international et au développement de politiques publiques ambitieuses. France Volontaires affirme sa fonction de soutien aux initiatives et à l’innovation, et contribue à l’accessibilité, à la qualité et à la sécurisation des parcours d’engagement à l’international.

Un Espace Volontariats est un espace physique et virtuel, un lieu convivial de rencontre, d’échange, de formation, d’information et de partage d’expériences, destiné à tous les acteurs du volontariat national et international du pays d’implantation. Il organise des actions visant à :

  • Promouvoir les différentes formes de volontariat (organisation d’actions spécifiques de communication, information des acteurs, missions en région) ;
  • Renforcer les compétences des acteurs (formations, organisation d’ateliers thématiques) ;
  • Aider les volontaires à mieux comprendre leur environnement social, politique, culturel (organisation d’activités de découverte).

II répond également aux demandes des acteurs portant sur la définition et la mise en œuvre de leurs projets de volontariat : construire une mission, identifier une structure d’accueil, une structure d’envoi ou un candidat, accompagner le volontaire tout au long de sa mission, etc.

Résultats attendus de la mission :

  • Une analyse du contexte national et des dynamiques de volontariat national et internationale est effectuée et mise à disposition de France Volontaires et de l’Ambassade de France en RDC ;
  • Les opportunités de développement du volontariat français en RDC sont bien identifiées ;
  • Les relations entre France Volontaires et ses partenaires existants sont renforcés et de nouveaux partenariats sont développés en RDC ;
  • La création de nouvelles missions de VIES en RDC est accompagnée par France Volontaires ;
  • La visibilité de France Volontaires en RDC est améliorée ;
  • Les capacités des VIES et des structures d’accueil sont renforcées ;
  • Des projets/programmes portés par des acteurs du volontariat sont financés, mis en œuvre et suivis.

Activités principales à mener :

Sous la responsabilité du Représentant national de France Volontaire au Congo et en RDC, le·la volontaire aura en charge de développer l’activité de France Volontaires en RDC. Il·elle sera un interlocuteur auprès de l’ambassade de France, de l’Institut Français, des autorités congolaises, des volontaires et autres cibles de FV, des partenaires techniques et financiers ainsi que ceux de la société civile en RDC.

Etude prospective sur les dynamiques de volontariat national et international en RDC et sur les perspectives du développement du volontariat français dans le pays (4 à 6 premiers mois de mission) :

  • Réaliser une étude sur l’écosystème du volontariat en RDC et les opportunités de financement et de développement du volontariat français dans le pays ;
  • Restituer les résultats de cette étude au cours d’un atelier qui rassemblera les principaux acteurs concernés par ce sujet ;
  • Rédiger le rapport de cette étude.

Agrément de France Volontaires en RDC :

  • Appuyer le Représentant de France Volontaires au Congo et en RDC dans les démarches pour obtenir l’agrément de France Volontaires auprès du Ministère des Affaires Etrangères (MAE) congolais ; Participer à la production des documents demandés par le MAE, participer aux rencontres de travail, représenter France Volontaires aux rencontres officielles organisées par le Ministère, etc.

Mobilisation et développement de partenariats :

  • Renforcer les relations avec les partenaires existants, dont le SCAC et les opérateurs du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (France) en RDC ;
  • Prospecter des structures nationales et internationales susceptibles d’être intéressées par l’accueil de Volontaires Internationaux d’Echanges et de Solidarité (VIES) ;
  • Participer au montage de dossier pour la recherche de financements auprès de partenaires privés et publics pour l’organisation des Journées du Volontariat Français ;
  • Contribuer à l’élaboration de projets pertinents, cohérents et en phase avec les centres d’intérêts des acteurs du volontariat à soumettre à des partenaires financiers ;
  • Participer au suivi-évaluation des projets mis en œuvre, et en assurer la capitalisation et la diffusion des bonnes pratiques.
  • Sur demande du Représentant national, accompagner les autorités congolaises dans la mise en place du programme national de volontariat ;
  • Développer les liens et les collaborations avec les organisations nationales et internationales de volontariat ;
  • Faciliter les échanges et la mise en réseau entre les structures d’accueil.

Animer la veille permanente /procédure de recensement sur la situation des VIES dans le pays :

  • Identifier les personnes nouvellement arrivées et relevant des VIES, ainsi que les structures d’accueil ;
  • Mettre à jour de manière régulière la base de données des VIES et des structures d’accueil.

Accompagner et suivre les VIES :

  • Traiter les différentes demandes d’appui (mail, appel téléphonique) émanant des structures d’accueil et des volontaires ;
  • Informer et orienter les personnes intéressées par une expérience de volontariat en RDC vers les opportunités d’engagement volontaire développées par les structures partenaires de France Volontaires ;
  • Conseiller, orienter et accompagner les VIES en mission en RDC pour faciliter leur adaptation à l’environnement congolais et leur appréhension de la complexité des réalités locales ;
  • Fournir un appui dans les démarches administratives des VIES en mission en RDC, notamment auprès des autorités congolaises ;
  • Participer à la création d’outils assurant la collecte d’informations et la gestion des volontaires (livret de sécurité, outils de recensement…) ;
  • Effectuer le suivi et le conseil aux chantiers de jeunes mis en œuvre en RDC.

Gestion de la communication et de l’événementiel :

  • Produire du contenu pour alimenter les pages web et Facebook de l’Espace Volontariats RDC;
  • Concevoir et mettre à jour les documents et supports de communication du pays (guide d’accueil, plaquettes, etc…) ;
  • Organiser des événements (la Journée du volontariat français en particulier) et participer à ceux organisés par des partenaires ;
  • Elaborer les plans d’actions annuels du pays concernant les activités/visites/rencontres.

Budget – ordonnancement délégué – comptabilité - information :

  • Suivre l’exécution du budget de FV en RDC en sa qualité d’ordonnateur délégué sous couvert et sous le contrôle du Représentant national de France Volontaires ;
  • Gérer la comptabilité mensuelle de FV en RDC : envoi de la comptabilité mensuelle et des pièces justificatives à la chargée de mission audit et contrôle comptable en charge du Congo ;
  • Rédiger les rapports annuels et élaborer les reporting semestriels (tableau des indicateurs) avec l’appui du Représentant national de France Volontaires au Congo et en RDC ;
  • Assurer la qualité, la fiabilité et la régularité de l’information dans le système d’information de France Volontaires.

Lieu principal d’intervention :

Kinshasa - Missions ponctuelles en province afin d’aller rencontrer des volontaires et bénévoles français ainsi que des structures d’accueil.

Durée de la mission :

24 mois.

Profil du·de la candidat·e

Formation souhaitée :

Master en développement international, communication, gestion de projet ou science politique.

Expérience professionnelle souhaitée :  

Une expérience dans un pays en développement, dans le milieu interculturel, le milieu associatif ou au sein d’une ONG est souhaitable.

Compétences principales recherchées :

Savoir-faire :

  • Connaissance du contexte de développement en Afrique centrale (spécifiquement contexte de la RDC).
  • Connaissances du secteur des ONG et de l’aide humanitaire.
  • Compétences en développement de partenariats & recherche de financements.
  • Bonne connaissance du domaine de la communication (conception de supports de communication, community management, back office…)
  • Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse

Savoir-être :

  • Savoir travailler en réseau
  • Très forte autonomie dans le travail et au quotidien
  • Aisance sociale
  • Capacité à travailler en équipe multiculturelle
  • Esprit d’initiative
  • Diplomatie

Langues souhaitées et niveau :

  • Français
  • Anglais

Autre(s) impératif(s) : Permis de conduire

Conditions du contrat de VSI

  • Statut du Volontaire de la Solidarité Internationale (loi de 2005) ;
  • Indemnité d’installation et indemnité de réinstallation au retour ;
  • Indemnité mensuelle de subsistance : cette indemnité n’a pas le caractère d’un salaire ou d’une rémunération, et permet d’accomplir la mission dans des conditions de vie décentes ;
  • Couverture sociale (mutuelle complémentaire, assurance rapatriement, assurance vieillesse)
  • Fourniture du logement ;
  • Frais de voyage 1 aller-retour entre le lieu de résidence et le lieu d’affectation.

Pour candidater

CV et lettre de motivation à envoyer à : candidatures@france-volontaires.org

Merci d’indiquer en objet de votre mail : « 2D1078 Responsable antenne RDC »

Cette mission est proposée par :