Démarches administratives

Visa

  • Visa 30 jours : La demande s’effectue sur un site dédié mis en place par le gouvernement béninois.
  • Visa 90 jours (avec ou sans entrée multiples) : La demande s’effectue sur un site dédié mis en place par le gouvernement béninois.

France Volontaires aide à la délivrance d’une carte de service aux volontaires en VSI ou en service civique pour des séjours de plus de 6 mois. Cette carte remplace le visa et le titre séjour. Pour l’obtenir, il vous suffit de contacter France Volontaires Bénin 2 à 3 semaines avant l’expiration de votre visa. 

Nous vous demanderons les pièces suivantes :

  • 1 fiche de demande remplie et signée qui vous sera envoyée sur demande ;
  • 2 copies propres des deux pages entières du passeport contenant la photo (en format papier) ;
  • 2 copies du visa d’entrée (en format papier) ;
  • Le contrat de volontariat signé (en version numérique) ;
  • 3 photos d’identités du même format que pour les documents officiels ;
  • Une caution de 20.000 Fcfa qui vous sera reversée à la fin de votre contrat, sur retour de votre carte. 

Covid-19

Tous les voyageurs à l’arrivée et au départ de Cotonou sont soumis obligatoirement à des tests Covid-19 : ils doivent s’acquitter d’une redevance forfaitaire Covid-19 de 25 000 FCFA tant au départ qu’à l’arrivée à l’aéroport de Cotonou (ou 50000 FCFA pour un service premium). Cette redevance donne également droit à un certificat à l’arrivée et au départ de Cotonou. Le gouvernement béninois prend en charge le coût des tests pour les enfants de moins de 5 ans.

L’enregistrement et le paiement en ligne des tests (par carte bancaire ou mobile money) sont obligatoires pour tous les passagers avant leur arrivée ou leur départ à l’aéroport de Cotonou sur le site en ligne.

Les voyageurs débarquant (à l’arrivée) à l’aéroport de Cotonou doivent :

  • S’enregistrer et payer en ligne leurs tests avant leur vol sur le site en ligne.
  • Se soumettre systématiquement au test de dépistage organisé à l’arrivée à l’aéroport. Le forfait permet à chaque voyageur qui arrive par voie aérienne à Cotonou de bénéficier sur place d’un prélèvement oropharyngé / nasopharyngé (PCR) ; il rejoint ensuite son lieu d’hébergement et y attend le résultat qui est disponible en ligne dans les 24 à 48 heures :
    • en cas de résultat positif au test PCR, le voyageur est immédiatement pris en charge gratuitement conformément au protocole en vigueur au Bénin (sur son lieu d’hébergement si possible, sinon sur site dédié) ;
    • en cas de résultat négatif au test PCR, le voyageur pourra mener ses activités dans le strict respect des mesures barrières.

Les voyageurs embarquant à (au départ de) l’aéroport de Cotonou sont soumis à un dépistage obligatoire. Le prélèvement doit être réalisé moins de 72 heures avant le départ. Si le test est positif au départ de Cotonou, il sera demandé au voyageur de différer son voyage et de suivre les recommandations des équipes de santé.

Avant la mission

  • Prendre connaissance des recommandations contenues dans les différents onglets de la fiche Conseil aux voyageurs
  • Se renseigner sur votre structure d’accueil : N’hésitez pas à demander l’avis de France Volontaires et/ou d’anciens volontaires sur le sérieux de votre structure d’accueil.
  • Prendre une assurance de voyage et rapatriement : Veillez à avoir une assurance voyage qui couvre la totalité de votre séjour à l’étranger et qui propose un service de rapatriement. Les assurances des cartes bancaires sont valables 3 mois. Dans certains cas, cette assurance est prise en charge par votre organisme d’envoi.
  • Scanner ses papiers d’identité et les conserver sur soi : Scanner et enregistrer l’ensemble de vos documents d’identité (passeport, carnet de vaccination, e-visa) sur un drive.

Pendant la mission

  • Signaler sa présence aux autorités françaises : Pour les séjours inférieurs à 6 mois, s’inscrire sur le portail Ariane. Pour les séjours supérieurs à 6 mois, s’inscrire au Registre des Français à l’étranger.
  • Se recenser auprès de l’Espace Volontariats du Bénin : L’équipe de l’Espace Volontariats est présente pour vous accompagner durant l’entièreté de votre séjour (démarches administratives, soutien envers votre structure, etc). Vous serez informé des activités programmés. 
  • Garder sur soi les numéros utiles à avoir au Bénin : Gardez les numéros importants à joindre en cas d’urgence : Ambassade, médecin, référent au Bénin, consulat, France Volontaires, assurances, etc.