Démarches administratives

Visa et enregistrement au consulat

Visa

Suite à la signature d’un accord de siège entre France Volontaires et l’Etat congolais le 13 octobre 2010, le visa est gratuit pour les volontaires de solidarité internationale (VSI). France Volontaires s’occupe des démarches pour ses volontaires. Si vous êtes volontaire pour un autre organisme agréé pour l’envoi de VSI, prenez contact avec l’Espace Volontariats de Brazzaville. N’oubliez pas de prendre avec vous des photos d’identité, ainsi que vos documents de mission.

Vos proches souhaitent vous rendre visite au Congo ? Ils peuvent obtenir un visa directement auprès de l’Ambassade du Congo en France :

  • Faire un certificat d’hébergement / lettre d’invitation pour chaque visiteur en votre nom (nom complet et n° carte de séjour ou visa) à leur nom (nom et prénoms complets, date et lieu de naissance, n° de passeport, dates de séjour).
  • Le faire signer et timbrer auprès des autorités locales.
  • Et évidemment, faire parvenir ce certificat à vos invités pour qu’ils puissent effectuer les démarches auprès de l’ambassade  du Congo.

Vos invités devront s’assurer que leur passeport est valide au moins 6 mois après leur retour et qu’ils ont leur vaccination contre la fièvre jaune à jour (prendre avec soi dans l’avion son carnet de vaccination). Leur preuve de retour pourra leur être demandée (billet retour).

Enregistrement au consulat

Quelque soit la durée de votre séjour, enregistrez-vous au consulat pour être assuré de pouvoir bénéficier au plus vite de sa protection en cas de problème. L’enregistrement au consulat de France permet aux services français au Congo de vous identifier et de vous localiser, afin de vous apporter l’assistance et l’appui nécessaire en cas de troubles ou d’extrêmes difficultés. 

Vous pouvez vous inscrire soit pour une simple protection consulaire (court séjour), soit vous inscrire sur le registre des Français de l’étranger si vous résidez au Congo. Une carte consulaire vous sera alors fournie. C’est également lors de cette inscription consulaire qu’il vous sera demandé si vous souhaitez voter en France ou au Congo (à partir du 1er janvier suivant votre inscription).

Pièces à fournir pour l’inscription consulaire (original + photocopie) :

  1. Une preuve de votre identité : pièce d’identité officielle (carte d’identité ou passeport)
  2. Une preuve de votre nationalité française. Fournir l’un des documents suivants :
    • Carte d’identité française
    • Passeport
    • Certificat de nationalité française
    • Ampliation d’un décret de naturalisation ou de réintégration
    • Copie intégrale en original d’acte de naissance portant mention d’un CNF
    • Copie intégrale en original d’acte de naissance (transcription)
    • Livret de famille
  3. Un justificatif de domicile au Congo (récent). Fournir l’un des documents suivants :
    • Quittance de loyer
    • Quittance d’électricité
    • Contrat de location
    • Attestation ou certificat de domicile
    • Facture de téléphone
    • Attestation d’assurance logement
    • Certificat d’imposition ou de non imposition
    • Quittance d’eau
    • Quittance de taxe locale
    • Inscription au registre du commerce (si les justificatifs ne sont pas au nom du demandeur, produire une attestation de l’hébergeant ainsi que sa pièce d’identité et un certificat de résidence)
  4. Copie intégrale en original de votre acte de naissance
  5. Copie intégrale en original de l’acte de mariage, du PACS ou certificat de concubinage
  6. La composition de votre famille en produisant votre (vos) livret(s) de famille
  7. Une photo d’identité récente en couleur ou en noir et blanc, de face et tête nue sur fond gris neutre uni (format 35X45 mm sans bord)
  8. Fiche de demande d’inscription, qui vous sera fournie au Consulat
  9. Pour les mineurs, joindre en plus :
    • une attestation scolaire pour les enfants scolarisés
    • une pièce d’identité et l’acte de naissance des parents ou le jugement de tutelle de la personne ayant l’autorité parentale
    • le justificatif de domicile des parents, s’ils ne résident pas avec l’enfant.

Pour les Français déjà inscrit dans un autre poste consulaire, fournir :

  • votre carte consulaire ou NUMIC
  • votre passeport
  • un justificatif de domicile
  • une photographie

De manière générale, prenez avec vous plusieurs photos d’identité, plusieurs exemplaires de votre acte de naissance, photocopies de livret de famille, casier judiciaire… Plusieurs de ces documents sont disponibles très facilement sur simple demande par internet.

Pensez également à faire une photocopie certifiée conforme de votre passeport en cas de perte (il vaut mieux avoir dans son sac une photocopie certifiée conforme et garder le passeport en lieu sûr).