Démarches administratives

Visas

Visa volontariat

Si vous venez effectuer un volontariat en Equateur, vous aurez besoin d’un visa de volontariat.

Nous vous conseillons de faire votre demande de visa directement en France au Consulat d’Equateur à Paris.

Toute demande de visa fera l’objet d’un entretien avec Madame la Consule. Cette procédure impliquera la présence du ou des demandeurs lors du dépôt de la demande de visa.

Pour cette demande, voici les papiers dont vous aurez besoin :

Papiers à fournir (mise à jours 20/02/2020) :

1  Formulaire de demande de visa dûment rempli 

2. Une photo d’identité en couleurs sur un fond blanc

3. Passeport valide pour une durée d’au moins six mois et copie de la page principale

4. Extrait de casier judiciaire du pays d’origine ou des pays où l’intéressé a résidé pendant les 5 dernières années avant son arrivée en Equateur 

5. Certificat bancaire qui confirme que l’intéressé détient les fonds suffisants pour subvenir à ses besoins et à ceux de sa famille proche, pour toute la durée du séjour en Equateur

6. Demande du représentant légal de l’ONG ou de l’institution, reconnue par l’Etat, dans laquelle soient mentionnées les activités du volontaires

7. Statuts constitutionnels de l’ONG ou de l’institution d’accueil

8. Engagement de l’entité à couvrir les frais du volontaire pendant son séjour en Equateur

9. Déclaration sous serment du bénéficiaire pour fournir ses services à titre gratuit sans exercer d’autres activités en relation dépendante ou autonome.

10. Nomination du représentant légal, enregistré auprès de l’autorité compétente.

11. Accord, Décret ou Journal officiel au moyen duquel le Gouvernement équatorien autorise le fonctionnement de l’organisation

12. Assurance maladie, publique ou privée, avec une couverture totale pour la durée du séjour autorisée dans le pays

Tarif en vigueur : 250 euros (à payer en espèces), visa valable pour deux ans

Horaire d’ouverture du Consulat :

du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 (sauf les jours fériés).

Adresse du Consulat à Paris :

Ambassade de l’Equateur à Paris : 34 av Messine 75008 Paris

Renouvellement de son visa de volontariat sur place :

Pour renouveler son visa de volontariat, vous devrez prendre un RDV auprès de la Cancelleria del Ministerio de la Relaciones Extoriores y de Movilidad Humana. Nous vous conseillons de prendre ce RDV avec 4 à 6 mois d’avance. Voici le lien pour prendre RDV.

Pour renouveler son visa, vous devez être en possession des documents suivants :

Papiers à fournir :

  1. Formulaire de demande,

  2. Certificat du “mouvement migratoire” (Certificado de movimiento migratorio) (requis uniquement à l’intérieur du pays)

  3. Être en situation régulière (Condición migratoria regula ) (requis uniquement à l’intérieur du pays)

  4. Copie et passeport original et en vigueur

  5. Extrait du casier judiciaire du pays d’origine ou des pays où l’intéressé a résidé pendant les 5 dernières années avant son arrivée en Equateur apostillé ou légal

  6. Ne pas être une menace pour l’Etat équatorien

  7. Être en possession d’un minimum de moyens permettant de subvenir à ses besoins et de son groupe familial dépendant

  8. Formulaire du représentant légal de l’ONG ou de l’institution reconnue par l’Etat sur lequel est indiqué les activités de la structure ainsi que la raison sociale

  9. Statuts et conformité de la personnalité juridique de l’organisation

  10. Engagement de la part de l’entité de subvenir aux coûts de séjour du volontaire

  11. Déclaration sous serment du bénéficiaire pour fournir ses services à titre gratuit sans exercer d’autres activités en relation dépendante ou autonome

  12. Nomination du représentant légal, enregistré auprès de l’autorité compétente

  13. Accord, Décret ou Journal officiel au moyen duquel le Gouvernement équatorien autorise le fonctionnement de l’organisation

Rappel :

En Accord avec la loi paru en janvier 2018, il est demandé une assurance de santé valable pour le temps de séjour des personnes étrangères entrant en Equateur après un séjour de 90 jours. Tous les documents qui ne seront pas en castellan, devront être traduits en castellan avec la signature des différents traducteurs devant un notaire public.

Tous les documents officiels provenant de l’étranger devront être apostillés et en règle.

Tarif en vigueur :

$50 USD pour la demande et $200 USD pour la concession du visa

 Transfert d’un visa volontariat pour changement de structure :

Une personne ayant un visa volontaire et souhaitant changer de structure pour faire un autre volontaire, elle peut le faire sans frais. La nouvelle structure devra lui donner une lettre en expliquant que la personne va réaliser sa mission de manière bénévole.

La nouvelle structure d’accueil devra fournir les papiers suivants :

Papiers à fournir :

  1. Formulaire du représentant légal de l’ONG ou de l’institution reconnue par l’Etat sur lequel est indiqué les activités de la structure ainsi que la raison sociale

  2. Statuts et conformité de la personnalité juridique de l’organisation

  3. Engagement de la part de l’entité de subvenir aux coûts de séjour du volontaire

  4. Déclaration sous serment du bénéficiaire pour fournir ses services à titre gratuit sans exercer d’autres activités en relation dépendante ou autonome

  5. Nomination du représentant légal, enregistré auprès de l’autorité compétente

  6. Accord, Décret ou Journal officiel au moyen duquel le Gouvernement équatorien autorise le fonctionnement de l’organisation

  7. Lettre attestant de l’implication du volontaire à titre gracieux

Adresse pour réaliser ce transfert de visa :

La personne doit premièrement se rendre dans un bureau du Ministère (Jéronimo Carrion y Gral Ulpiano Páez ou calle Jéronimo y Avenida 10 de Agosto) pour fournir tous ces papiers et expliquer le changement puis à la Plateforme de Quitumbe pour s’assurer qu’il ne manque aucun papier pour ce transfert.

Séjour de moins de 3 mois en Equateur 

Les citoyens français n’ont pas besoin d’un visa pour un séjour de moins de 3 mois. Il suffit d’être en possession d’un passeport avec une validité résiduelle d’au moins six mois à compter de la date de retour en France et d’un billet de retour.

Important : En cas de dépassement du temps de séjour autorisé en Equateur (90 jours), tout ressortissant français peut se voir placé en rétention administrative dans un centre de détention provisoire. Vous ferez l’objet d’une interdiction du territoire équatorien d’un an.

Prolongement d’un visa touriste pour 3 mois de plus

Pour les citoyens français, il est possible de prolonger le visa touriste de 90 jours de plus pour un coût total de 128 $ : « Prórroga ».

Pour cela vous devez vous rendre aux bureaux de la « Dirección de Migraciones » située calle Amazonas y República (à Quito: Amazonas y República, face au centre commercial El Jardin), le mieux est d’arriver dès l’ouverture des bureaux afin de pouvoir être reçu.e et réaliser toutes les procédures.

Attention cette « Prórroga » doit se réaliser le 89ème jour de votre séjour en Equateur.

Pour cela, vous devrez vous munir des papiers suivants :

Papiers à fournir :

  • Formulaire de demande,

  • Passeport original et une photocopie du passeport,

  • Photocopie de la page avec de votre passeport où figure le tampon d’entrée dans le pays,

  • Assurance médicale valide pendant la durée votre séjour en Equateur.

Tarif en vigueur :

128 $ pour un prolongement de visa pour 3 mois de plus

Important :

Nous vous conseillons de consulter le site web du Ministère des Affaires étrangères de l’Equateur car la procédure change régulièrement, cliquez ici pour plus d’informations.

Aussi nous vous conseillons pour tout renouvellement de visa de prendre RDV avec le Ministère des Relations Extérieures et de la Mobilité Humaine avec anticipation de 5 à 6 mois avant. En effet, l’obtention de RDV pour un renouvellement peut être long.

Inscriptions en ligne :

En plus de vos démarches de visas, nous vous demandons de bien vouloir vous inscrire en ligne pour être recensé auprès de différentes structures en cas d’urgence :

Ambassade de France :

Si vous restez moins de moins de 6 mois en Equateur, vous pouvez vous enregistrer sur le fil d’Ariane du Ministère des Affaires Etrangères.

Si vous restez 6 mois ou plus en Equateur, vous pouvez vous enregistrer auprès du registre des français à l’étranger.

France Volontaires en Equateur :

Une fois en Equateur nous vous invitons à vous inscrire sur le formulaire en ligne de France Volontaires afin de pouvoir faire partie de notre réseau et de recevoir toutes les informations .