Nous recrutons un.e assistant.e ressources humaines et paie !

26/09/2018

CONTEXTE

La « mission Ressources Humaines » est une entité de la délégation générale. Elle a pour mission de définir et de mettre en œuvre une politique RH et une organisation répondant à l’évolution des métiers de France Volontaires. Cette politique RH s’appuie sur quatre leviers d’action :

  • L’accompagnement des évolutions en matière organisationnelle et le développement de nouvelles pratiques professionnelles adaptées aux enjeux de France Volontaires,
  • La mise en œuvre de stratégies et de procédures spécifiques concernant l’ensemble des ressources humaines (recrutement, accompagnement des personnels dans la dynamique de changement, relations sociales, négociations avec les partenaires sociaux, budget ressources humaines…),
  • Le respect des obligations légales et la prise en compte par France Volontaires d’un certain nombre de questions sociétales (RSO, genre, CNIL …),
  • Une fonction rôle de « garant » de la conformité juridique des engagements contractuels de l’Association ainsi que le suivi de l’évolution de la législation dans les domaines juridique, contractuel et social.

PROFIL DE POSTE

Sous l’autorité de la/du responsable de la mission ressources humaines, l’assistant·e ressources humaines et paie est garant de la bonne tenue de la gestion administrative du personnel et de la paie du personnel basé en France et à l’international dans le respect des techniques, des règles et des procédures liées à la diversité des statuts : effectif global d’une centaine de salarié-e-s dont une moitié relèvent du droit français et l’autre moitié du droit extracommunautaire (une vingtaine de pays)

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

Gestion administrative du personnel :

  • Préparer les contrats de travail et avenants
  • Accomplir les formalités obligatoires de l’entrée à la sortie du salarié
  • Traiter et suivre les demandes statutaires et spécifiques des salarié/es : avances, attestations diverses …
  • Traiter et suivre les IJSS et les indemnités de prévoyance
  • Suivi des congés et des absences via le SIRH (Figgo)
  • Créer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs du personnel sur tous les supports

Paie et cotisations sociales :

  • Transmettre et contrôler les éléments variables du personnel de droit français au prestataire de paie
  • Déclarer et/ou suivre et/ou les charges sociales et fiscales
  • Etablir, contrôler et/ou centraliser les bulletins de paie du personnel relevant du droit extracommunautaire

Développement du personnel (recrutement et formation) :

  • Vérifier et mettre en ligne les offres d’emploi et des stages sur les canaux de recrutement pertinents
  • Trier les CV et transmettre aux responsables concernés
  • Convoquer les candidat-e-s aux entretiens et constituer le dossier de recrutement
  • Assurer le suivi administratif, logistique et budgétaire des actions de formation
  • Assurer l’interface auprès de l’OPCA et des organismes de formation

Projets transverses :

  • Participer à la mise en place d’une veille sociale et règlementaire en France et à l’international
  • Participer à la formalisation des procédures internes
  • Améliorer la codification des dossiers dématérialisés du personnel sur le serveur et le SIRH
  • Participer à l’amélioration du processus administratif des ressource humaines
  • Liste non exhaustive, d’autres missions pourront être confiées selon les avancés des dossiers / projets

COMPETENCES CLES

Expérience et formation :

  • Connaissance en droit social (international apprécié)
  • Maitrise des mécanismes de la paie
  • Expérience de 3 ans sur un poste RH généraliste
  • Connaissance du secteur associatif (apprécié)
  • Maitrise d’un SIRH ou capacité à les appréhender rapidement
  • Bonne pratique du pack office (Excel, Word, PowerPoint)

Aptitudes :

  • Sens des responsabilités, devoir de réserve et de confidentialité
  • Rigueur, méthode et organisation
  • Autonomie et capacité à définir et mettre en œuvre les priorités
  • Capacité d’adaptation et à travailler avec une équipe multiculturelle

CONDITIONS D’EXERCICES

  • Poste basé au siège de France Volontaires, à Ivry-sur-Seine,
  • CDD de 6 mois – temps plein
  • Mutuelle prise en charge à 70%
  • Possibilité d’aménagement du temps de travail
  • Accès au restaurant inter-entreprise

PROCESSUS DE CANDIDATURES

  • Transmission CV et lettre de motivation en mettant en objet du mail ‘poste_rh_paie’ par courriel à rh@france-volontaires.org
  • Délai d’envoi des candidatures au plus tard le 12 octobre 2018
  • Si pas de réponse 2 semaines après la date limite de dépôt de votre candidature, veuillez considérer que celle-ci n’est pas retenue
  • Aucune candidature ne sera traitée par téléphone
  • France Volontaires s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations