Recrutement : chargé-e de mission administration du personnel et paie

La « mission Ressources Humaines » est une entité de la délégation générale. Elle a pour mission de définir et de mettre en œuvre une politique RH et une organisation répondant à l’évolution des métiers de France Volontaires.

10/02/2017

Cette politique RH s’appuie sur quatre leviers d’action :

  • L’accompagnement des évolutions en matière organisationnelle et le développement de nouvelles pratiques professionnelles adaptées aux enjeux de France Volontaires,
  • La mise en œuvre de stratégies et de procédures spécifiques concernant l’ensemble des ressources humaines (recrutement, accompagnement des personnels dans la dynamique de changement, relations sociales, négociations avec les partenaires sociaux, budget ressources humaines …),
  • Le respect des obligations légales et la prise en compte par France Volontaires d’un certain nombre de questions sociétales (RSO, genre, CNIL ...),
  • Une fonction rôle de « garant » de la conformité juridique des engagements contractuels de l’Association ainsi que le suivi de l’évolution de la législation.

PROFIL DE POSTE

Placé/e sous l’autorité de la/du responsable de la mission ressources humaines, la/le chargée/e de mission administration du personnel et paie est garant de la production de la paie et de sa fiabilité. Elle/il assure la gestion administrative du personnel basé en France et à l’international dans le respect des techniques, des règles et des procédures liées à la diversité des statuts : sur un effectif global d’environ 100 salarié/es, 50% relèvent de droits extracommunautaires et 50% relèvent du droit français, certains sont en situation d’expatriation ou de détachement.
Il/elle exerce ses fonctions en lien avec la/le chargé/e de mission ressources humaines.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

Gestion administrative du personnel conformément à la législation en vigueur, aux accords d’entreprises, aux règles internes et contractuelles

  • Préparer les contrats de travail, avenants … ;
  • Vérifier la conformité du contrat de travail des salarié/es ;
  • Gérer les formalités liées aux contrats spécifiques (cui-cae, contrats d’apprentissage, de professionnalisation) et aux stages ;
  • Accomplir les formalités obligatoires de l’entrée à la sortie du salarié : dpae, visite médicale, registre unique du personnel, affiliation et radiation auprès des organismes sociaux, certificat de travail, solde de tout compte, attestation pôle emploi … ;
  • Traiter et suivre les demandes statutaires et spécifiques des salarié/es : avance, acomptes, attestations diverses, absences, CET … ;
  • Traiter et suivre les IJSS et les indemnités de prévoyance ;
  • Créer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs du personnel sur tous les supports ;
  • (SIRH, support papier ou informatique) ;
  • Répondre aux demandes des anciens salarié/es ;
  • Formaliser les procédures dans son périmètre d’activités et veiller à leur application.

Gestion et fiabilisation de la paie et des déclarations sociales et fiscales conformément à la législation en vigueur, aux accords d’entreprises, aux règles internes et contractuelles

  • Paie et cotisations sociales du personnel relevant du droit français en lien avec la/le prestataire de paie :
    • Transmettre les éléments variables, contrôler et valider les paies et l’établissement de la DADS-U ;
    • Suivre et/ou déclarer les charges sociales, patronales et fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
    • Garantir le paiement par le pôle administration et finances ;
  • Paie et cotisations sociales du personnel relevant de droits extracommunautaires :
    • Etablir, contrôler et valider les bulletins de paie d’une population de personnel relevant de droits extracommunautaires
    • Centraliser et vérifier les bulletins de paie des autres populations du personnel relevant de droits extracommunautaires ;
    • Suivi des déclarations sociales et fiscales ;
    • Contrôler, ventiler les cotisations liées à la couverture santé et prévoyance ;
    • Garantir le paiement par le pôle administration et finances ;
  • Réconciliation des informations de la paie et de la comptabilité en lien avec le pôle administration et finances :
    • Transmettre l’analytique de la paie mensuellement au pôle administration et finances ;
    • Participer au rapprochement paie-comptabilité lors des arrêtés trimestriels et lors de la clôture des comptes, fournir des explications en cas d’écarts constatés ;
    • Chiffrer les provisions (fonds formation, fonds retraite, CP …).

Veille sociale et règlementaire dans son périmètre d’activités en France et à l’international (en lien avec les référents nationaux).

Circulation de l’information au personnel

  • Rédiger et/ou diffuser diverses notes de service ou d’information au personnel ;
  • Actualiser les documents de communication relevant du Système d’Information Ressources Humaines (annuaire professionnel).

COMPETENCES CLES

  • Connaissance générale en droit social international et communautaire
  • Connaissance du cadre réglementaire de la législation de la gestion du personnel (droit d’accès aux documents et procédures d’archivage)
  • Connaissance approfondie des mécanismes de la paie et des charges sociales
  • Notion comptable de la paie
  • Connaissance du champ du développement durable, de la solidarité internationale et de l’engagement citoyen
  • Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Maitrise des technologies de l’information et de la communication

APTITUDES

  • Autonomie et capacité à définir et mettre en œuvre les priorités
  • Sens des responsabilités, du devoir de réserve et des règles de confidentialité
  • Rigueur, méthode et organisation
  • Ecoute, disponibilité et sens du service
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
  • Capacité d’adaptation et aptitude à travailler avec une équipe multiculturelle

CONDITIONS D’EXERCICES

  • La/le titulaire du poste est basé/e au siège de France volontaires à Ivry-sur-Seine
  • Elle/il peut être amené/e à effectuer occasionnellement des déplacements en France et à l’étranger

CONDITIONS STATUTAIRES

  • Poste à pourvoir en CDI
  • Classification du poste selon la convention salariale de l’association du 07 juin 1991 – statut cadre – groupe 5/6
  • Mutuelle prise en charge à 70%, abonnement transport en commun pris en charge à 50% et accès à un restaurant inter-entreprises avec participation de l’employeur

PROCESSUS DE CANDIDATURE

  • Transmission d’un CV et d’une lettre de motivation par courriel à Madame Ammala XAYGNABOUN : ammala.xaygnaboun@france-volontaires.org , en mettant en objet du courriel « CMADP »,
  • Réception des candidatures jusqu’au 24 février 2017
  • Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse
  • Les entretiens de recrutement auront lieu au siège de France Volontaires à Ivry-sur-Seine
  • Prise de poste souhaitée début mai 2017