Nous recherchons un-e stagiaire en gestion financière

France Volontaires recherche un-e stagiaire en gestion financière.

30/05/2017

APPEL A CANDIDATURES
POLE ADMINISTRATION ET FINANCES
Unité Comptabilité et Gestion
Stage en gestion financière

La plateforme France Volontaires conduit depuis 2010 une mission de service public afin de mieux faire connaître et reconnaître la diversité et la richesse des différentes formes d’engagement relevant des Volontariats Internationaux d’Echange et de Solidarité et de faire de cette diversité un atout pour leur promotion et leur développement.

Le Pôle administration et finances a pour mission d’œuvrer à la transparence, la redevabilité et l’efficience de France Volontaires.

Il est en charge de :

  • Définir et mettre en œuvre la gestion administrative et financière des activités de France Volontaires dans le respect des orientations définies par les instances et des obligations légales (nationales et internationales) ;
  • Assurer les fonctions de prévision, contrôle, analyse, conseil et rendu des comptes permettant dans ces domaines de contribuer à la prise de décision et au pilotage de France Volontaires ;
  • Contribuer aux objectifs de performance et de redevabilité par la production d’une information financière régulière et fiable ;
  • Piloter la stratégie des systèmes d’information : architecture fonctionnelle et applicative adaptée aux enjeux de la plateforme et conforme à la réglementation ;
  • Assurer une gestion optimale des ressources et des moyens alloués à France Volontaires.

Le pôle administration et finance est amené à travailler plus étroitement avec le pôle programme chargé de répondre à des appels à propositions de bailleurs internationaux et de suivre la mise en œuvre de projets.
Dans le cadre de la fin de deux programmes en Juillet et Septembre 2017, et du surcroît de travail en découlant, le Pôle administration et finances cherche donc un/une stagiaire pour appuyer la gestionnaire financière dans la finalisation de ces programmes.

PROFIL DE POSTE

Sous l’autorité de la Gestionnaire Financière de Programmes, et en lien fonctionnel avec les chargés de programmes, le/la stagiaire « gestion financière » aura la responsabilité de veiller au respect des procédures des programmes et de l’établissement et la comptabilisation des reporting financiers.

Issu(e) d’une formation supérieure en gestion Finances ou équivalent de niveau Bac+4/5, vous alliez rigueur, autonomie et sens du résultat.

MISSION DU STAGE

1. Gestion administrative et financière des projets et programmes conformément aux règles établies par les partenaires financiers (notamment européens – EACEA/Erasmus+, ECHO – ou français –AFD)

Suivi budgétaire des programmes

  • Suivi du plan de financement du projet ou du programme ;
  • S’assurer de la bonne mise en œuvre des procédures administratives et des outils de gestion (suivi budgétaire, timesheet,…) du programme ;
  • Appui à la coordination du suivi budgétaire :
    • Assurer le suivi des remontées des reportings des partenaires
    • Vérifier les suivis budgétaires : conformité des justificatifs, procédures d’appel d’offre…
    • Procéder à la saisie des suivis budgétaires dans le logiciel comptable
    • Consolidation des suivis budgétaires des partenaires
    • Suivre le reporting global du programme
  • Veille du respect des critères administratifs et financiers d’éligibilité et de réalisation des actions du projet ou du programme ;
  • Aide à la préparation des audits financiers des programmes se clôturant en 2017.
  • Appui aux partenaires des consortiums constitués
  • Apporter son soutien pour toute question relative au suivi budgétaire et administratif du projet (éléments comptables, financiers, administratifs et juridiques du programme) ;
  • Appuyer les partenaires dans la proposition de réajustements budgétaires. 

Mise en place de procédures et outils financiers

  • Aide à la définition et rédaction de procédures internes et avec les partenaires ;
  • Optimisation des outils de reporting budgétaires en lien avec la comptabilité analytique existante sur CEGID.

2. Participer aux dossiers de demande de financements « programmes » :

Participer à la construction budgétaire des réponses à appels à proposition des programmes.

3. Contrôle de gestion support

Participation à la définition des besoins dans le cadre de l’optimisation de la production d’analyses économiques et financières nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique de l’association.

COMPETENCES CLES

  • Maîtrise des normes et réglementations comptables et fiscales françaises et internationales,
  • Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à définir et mettre en œuvre des priorités,
  • Savoir travailler en mode transversal et support,
  • Très bonne maitrise d’Excel,
  • Maîtrise de l’anglais, écrit et parlé

APTITUDES

  • Sens des responsabilités, devoir de réserve et de confidentialité,
  • Rigueur et précision,
  • Dynamique, autonome et force de proposition,
  • Bonne communication écrite et orale.

CONDITIONS D’EXERCICES

  • Le stage est basé au siège de France Volontaires, à Ivry sur Seine, sur la base de 32h.
  • Durée : 6 mois, à partir de fin juin.
  • Indemnité : 457,61 euros nets par mois.
  • 50% du montant du Forfait Navigo Mois.
  • Restaurant d’Entreprise (forfait 60 euros par mois).

CONTACT

Les candidatures (lettre de motivation+CV) sont à envoyer avant le 12 juin 2017 à Ammala Xaygnaboun : ammala.xaygnaboun@france-volontaires.org.